数字研究历险记—一起使用Evernote和Devonthink
最近,出色的信息管理系统Devonthink在很大程度上取代了Evernote,成为我在Mac上的数字研究资料的存放地。 正如我在较早的帖子中所解释的那样,使用Evernote进行研究管理存在各种问题,尤其是当您的需求更高(例如,您是一名学者或律师)并且您的数据库很大时。 Evernote从数字和物理世界捕获信息的能力是无与伦比的,但即使是成千上万的笔记,也很难可视化数据并因此从树上看到木头-无论您对组织笔记本和标签的痴迷程度如何。 Evernote非常适合将东西吸进去,但是要把东西(从出口的角度来看,从概念的角度来看,从理念上来说)取出来要困难得多。 Devonthink对于重型起重器具有多种优势,包括对多个数据库的支持以及对数据库外部的索引文件的支持。 Devonthink具有更细粒度的搜索功能和高级文档管理功能,是进行研究的理想选择,而不是简单地收集研究材料。 但是,没有理由将婴儿与洗澡水一起扔出去。 Evernote仍然是最受欢迎的笔记应用程序之一,在我的整个工作流程中仍然发挥着重要作用,尤其是在管理我的生活而不是工作方面。 尽管Devonthink和Evernote具有许多相同的功能,但它们针对的受众是不同的:Evernote是面向所有人的大众消费产品,而Devonthink是面向具有更高级信息管理需求的人的更专业的产品。 考虑到这一点,让我们看看Devonthink和Evernote如何在您的数字研究工作流程中相互补充。 Devonthink用于大型项目,Evernote用于较小的项目 Devonthink非常适合大型项目,在该项目中您将收集大量相关文档,而组织是关键。 例如,如果您是一名学者,则可以为每个主要研究项目建立一个数据库。 如果您是律师,则可以为每个案件都拥有一个数据库。 通过为每个大型项目设置一个数据库,可以避免数据库被无关紧要的内容所困扰。 分层文件夹,智能文件夹(本质上是保存的搜索),标签以及Devonthink的自动分类和自动分组功能可确保您的资料完全按照您的需要进行组织,并且可以非常轻松地检索相关文档。 标签和标记还允许您以各种方式标记文档-重要,可做,可读取等。 就是说,Evernote是我们一天中积聚的许多杂物的理想之选。…