知识管理 – 第2页小小书 XXshu

PARA方法：用于组织数字信息的通用系统

第1部分 | 第2部分| 第3部分| 第4部分| 第5部分想象一下完美的组织系统。它可以支持和增强您的工作，可以告诉您确切的位置放置信息，并在需要时准确地找到信息。该系统必须是：通用的，包含任何来源的任何可能的信息灵活，能够处理您现在和将来进行的任何项目或活动简单，不需要任何费时的维护，编目，标记或重新组织可行，与任务管理和项目管理方法无缝集成跨平台…

它不会自己修复

你曾经有过一件事变得恶化。它只是徘徊在破裂或不足的地方，从未上升到立即修复的水平。在Stack，那是臭名昭著的蓝色盒子。这是我们网站上发布招聘广告的视觉效果。在一家异地公司花了很长时间才把我们需要修理的事实带回家。我自己对此的看法是数据库查询。我建立了一个销售系统，如果执行特定搜索，那么这种销售系统经常会停滞不前。但是由于我不知道发生了什么，所以我只是告诉用户不要进行某些搜索。我听到了无数IT主管关于他们烦恼的故事。新加坡的一位银行CIO发现两个不同的团队正在从事相同的工作，但是这些团队对另一人的工作一无所知。重复工作和浪费精力并不少见，并讽刺说：“精神错乱一遍又一遍地做着同样的事情，但是期望得到不同的结果。” * 上周在多伦多，我与企业架构师谈了知识管理。像任何大型组织一样，他们在多种工具上花费了大量资金来捕获和共享知识。但是，如果没有统一的战略，他们只能创建大量相互联系的知识库。然而问题仍然存在。我们让事情恶化的原因是紧急和重要之间的平衡。时间管理界有一项称为艾森豪威尔方法的原则，该原则归功于美国前总统德怀特·D·艾森豪威尔，他说：…

组织中的高效知识管理

假设您决定不懈努力，并在组织中创建一个有效的知识管理系统。太好了，这真是个好消息。要了解有关组织中的知识管理以及当今商业世界中我们面临的问题的更多信息，欢迎阅读我的文章“从史前时代到今天的知识管理”。我相信，第一步总是要了解您有问题。一旦您意识到这一点，就可以像我们在业务中一样轻松地计划和制定计划。在组织中建立知识管理工作流不是一件容易的事，但是这样做的准则很简单并且易于理解。在深入研究准则和一些实际示例之前，重要的是要意识到组织工作流程将进行更改。决定谁将领导这一变革至关重要。我拥有超过15年的领导和管理经验，在军队中担任指挥官，在舒适的办公室的明亮灯光下，我了解到，当您想更改单位/组织工作流程时，务必要有一份工作当它发生的时候。无论如何，变更总是比保留现有工作流程更难。因此，您需要确保最好的经理来领导变更。因此，既然您已经决定进行更改💪，并且决定了谁将是领导该更改的人👩‍💼，让我们讨论如何做到这一点。执行日常知识管理有两个主要功能。第一是挖掘知识，第二是分配知识。这个想法很简单，如果您将所有知识都放在一个屋檐下，并且有能力在正确的时间将其分发给合适的人，则您拥有组织的知识并且可以正确地管理它。采矿知识要挖掘组织的知识，您首先需要了解它的位置，然后派遣矿工来获取它。好消息是我们知道它在哪里，坏消息是它不容易收集。…

传统知识管理为何失败

有关开发人员效率和知识共享的四部分系列的第一部分。完成后，您可以阅读第二部分，第三部分和第四部分。您知道堆栈溢出故障时会发生什么吗？让我分享一些推文：当开发人员无法访问世界上最大的编程知识资源库时，这只是一小部分恐惧和厌恶，开发人员无法访问世界上拥有超过1400万个问题和2000万个答案的编程知识。现在想象一下，如果这发生在您的公司内部，那么所有知识，文档，资产和专有技术都消失了。 nar的答案可能是事情发展得更快。但实际上，所有工作都可能会停顿下来。众所周知，知识是至关重要的资产。它是如此重要，我们通常将其称为智力资本，指的是随着时间的推移所收集的机构知识，包括商业和商业秘密。…

6个适合您团队的最佳生产力Web应用程序

我们正在生活和创造一个新的时代，在这个时代，不再需要与某人（员工或服务对象）坐在同一个房间里才能一起工作。我们可以远程工作和协作，这一事实使我们能够将员工分配到分散的小组中，从他们的家中为分散在世界各地的客户工作。为了能够以这种方式工作，我们需要一套足够的工具来支持这种生活方式。拥有正确的工具集合可以为您的团队带来很多好处，并提高他们在沟通，合作和完成任务时的效率。我们称此类工具为“生产力套件”。这样的套件可以成为救生员。它为您提供广泛的支持，并帮助您更好地组织工作流程，尤其是在临近截止日期的繁忙日子里。这些工具可以从字面上改变您的沟通方式，管理项目，跟踪时间以及组织自己的方式。以下是我们推荐的电源生产力套件要点清单，建议这些要素帮助您使团队保持高效并保持最新状态： 1.项目管理的体式合适的项目管理工具可以使已完成的项目与永恒的项目有所不同。在市场上许多不同的解决方案中，我们选择的是Asana 。原因很简单-我们最喜欢它。我们花了几周的时间来习惯该系统，但是一旦开始使用它，我们就无法想象没有Asana来组织任务列表和项目。更不用说我们喜欢最近的重新设计。它使系统更加人性化，清洁和整洁。 2. Google…

新闻，评论和案例研究，旨在培养第二只大脑

以下是与我的“个人知识管理，培养第二只大脑” 在线课程有关的客户评论，访谈，在线文章，案例研究和其他第三方资源的集合。我们将使用新链接定期对其进行更新。面试关于“这就是产品管理”播客的采访在Metalearn播客上采访Nasos Papadopoulos。在Super Power U播客上对Lisa Betts-Lacroix的采访（38m）蒂亚戈·福尔特（Tiago Forte）着力打造第二个大脑想摆脱不良习惯吗？更好地了解自己（在Evernote Live上采访Tiago…

编写程序的10个技巧

单击此处查看原始帖子。程序是您业务的基础：它们可以解释您的工作。它们不仅用于日常操作，而且还用于培训，持续改进，解决问题等。或者至少应该这样做。今天，大多数公司都在程序管理方面苦苦挣扎。写得不好，程序就没用了。没有人阅读或更新它。再次，这里有10条关于如何编写程序并使之有效的简单提示。 1 —转到重点不要使过程过载。关键是要明确程序。如果信息太多，人们将不会阅读。 2-使其可视化一幅价值一千个字的图片。插图使过程更易于阅读和清晰。员工没有时间阅读整个文档来解决问题。通常，图像可以帮助他们在单一视图中了解他们正在寻找的信息是否在文档中。…

建立第二个大脑：常见问题

这是我收到的一些关于建立第二只大脑的最常见问题，这是我的在线课程，介绍如何使用数字笔记和个人知识管理来改变您的生产力：这门课程实际上是关于什么的？本课程的目的是组织数字生活，不仅是为了达到目的，而且是为了支持创造性的工作，使您有信心应对更大，更宏大的项目。我将不仅仅讨论抽象概念，还将向您展示可以逐步实现的切实可行的方法，同时还解释了可以应用于任何地方的基本原理。该课程的承诺是：“您将学习如何使用数字笔记，以一种您信任的系统方法来捕获，组织和分享您的想法和见解，以支持工作中的创造性突破。” 有关这意味着什么的简短介绍，请查看我在Evernote博客上的帖子，有关更多概述，请参阅此文章。您还可以阅读以前的参与者如何在一则推文中总结课程：在一条推文中培养第二只大脑这是“建立第二个大脑”的参与者的方式，这是我们有关数字笔记和个人知识的在线课程… praxis.fortelabs.co 这需要多少时间？该课程是自定进度的，因此您可以根据需要花费任意多或少的时间。 8个单元中的每个单元大约需要15–25m来观看预先录制的单元视频，另外15–25分钟以观看随附的演练视频。练习，在线论坛上的讨论，每月的小组电话和客人访谈所需的时间取决于您移动的速度和深度。我的建议是最多在4至6周内（或每周2个单元）完成核心材料，而将可选材料留给以后使用。这将确保您到达终点，并对整个系统有很好的了解。以我的经验，花的时间比通常要长，这表明有人在细节上陷入困境。实施所需的时间各不相同，但这可以在课程开始时完成，然后随着时间的推移和日常工作的进行而逐渐改善。…

知识共享文化可以改善您的底线的6种方法

如果您希望员工以更有效的方式工作，那么在公司内部建立知识共享文化将是一项重大优势，这已不再是秘密。这不仅关系到效率，还关系到节省大量时间，因为他们需要的所有信息都在同一个地方。根据 Panopto工作场所知识与生产力研究在大型组织的1,001名美国员工中进行，该研究希望找出多少工作依赖于标准知识和独特知识，其中58％的受访者表示，他们要做的一切工作都是基本的。另外 42％的人承认他们在工作中需要的知识是独一无二的。还要求员工对独特知识进行专业培训和正规教育排名，结果令人惊讶：他们认为独特知识占其工作场所知识的51％。他们中的54％认为独特的知识绝对是工作场所中最重要的知识类型。此外，有81％的人表示，与专业培训或正规教育相比，唯一知识是迄今为止最难取代的知识。 Bersin＆Associates进行的另一项研究揭示了一些其他有趣的细节。例如，在不重视工作场所学习的组织中，员工的…

欢迎来到世界末日笔记

如果您像我一样，那么您会发现自己经常站在应用程序商店的前门，盯着目前可用的笔记记录应用程序的纯粹墙。任何类型的应用程序的多样性和多样性通常是一件好事，它使您可以尝试各种适合您的需求和风格的组合，您可以找到适合自己的东西，而不适合自己的东西。太多的生产力选择通常比没有选择要糟糕得多。我是组织者。我喜欢将我写的单词收集在带有特殊标签的抽屉中，以备不时之需，我需要快速找到几个月前写的特定文本，而不必在多个文件夹中搜寻（或禁止使用硬盘驱动器）。我还是一个将研究与写作分开的信徒，所以我写的背景故事不会比实际故事多。就我个人而言，我使用自托管的Wiki（ Dokuwiki ）进行研究和探索性写作，当我散文写作时，将Ulysses用作主要的写作应用程序。自然地，一个充满记笔记应用程序的应用程序商店为我提供了更好地分类，标记，收集和管理我的思想和言语的方式，就像为瘾君子提供自助餐一样。因此，作为那种总是在优化我整理笔记的方式中寻找优势的人，在踏上终极笔记应用程序的旅途中，我走了许多奇妙而令人沮丧的道路。您必须选择的选择范围之广。从简单的应用程序（如占用空间很小的SimpleNote）到巨大的庞然大物（即Microsoft OneNote），都有很多选择。对于对这套庞大的软件中的解决方案感兴趣的人来说，最难的部分是，迄今为止，吸引应用程序开发人员的每一个笔记都决定在他们每次打开编译器时重新发明轮子。一旦您打开了针对特定目的的笔记记录应用程序的门，情况就会变得更糟。值得庆幸的是，标签是记笔记产品的一个相当普遍的支柱，并且在大多数（如果不是全部）应用中似乎都可以使用相同的功能，但是除了标签之外，您很快就会陷入开发者为改善性能而提出的应用特定的术语和范例中。世界。这会导致截然不同，定制的，有时甚至是奇怪的功能泄漏到他们的软件中，这只会使用户产生两极分化。…