我们正在生活和创造一个新的时代，在这个时代，不再需要与某人（员工或服务对象）坐在同一个房间里才能一起工作。 我们可以远程工作和协作，这一事实使我们能够将员工分配到分散的小组中，从他们的家中为分散在世界各地的客户工作。
为了能够以这种方式工作，我们需要一套足够的工具来支持这种生活方式。 拥有正确的工具集合可以为您的团队带来很多好处，并提高他们在沟通，合作和完成任务时的效率。 我们称此类工具为“生产力套件”。这样的套件可以成为救生员。 它为您提供广泛的支持，并帮助您更好地组织工作流程，尤其是在临近截止日期的繁忙日子里。 这些工具可以从字面上改变您的沟通方式，管理项目，跟踪时间以及组织自己的方式。
以下是我们推荐的电源生产力套件要点清单，建议这些要素帮助您使团队保持高效并保持最新状态：
1.项目管理的体式
合适的项目管理工具可以使已完成的项目与永恒的项目有所不同。 在市场上许多不同的解决方案中，我们选择的是Asana 。 原因很简单-我们最喜欢它。 我们花了几周的时间来习惯该系统，但是一旦开始使用它，我们就无法想象没有Asana来组织任务列表和项目。 更不用说我们喜欢最近的重新设计。 它使系统更加人性化，清洁和整洁。
2. Google Apps for Work进行协作
每个人都使用各种Google应用程序 ，但是您是否尝试过专门为您的企业和团队设计的Google应用程序？ 我们做到了，我们非常喜欢它。 我们使用的工具是在线存储，共享日历，视频会议，协作文档和电子表格。 我们小组中最喜欢的是Google文档和Google Spreadsheets。 您可以将信息带到任何地方，因为它们是在线存储的，可以与其他人共享并在文本文档或电子表格中进行实时协作。 那有多好？
3.用于文件共享的Dropbox
您将永远无法获得足够的在线存储空间，因此，除了Google云端硬盘外，我们还使用了Dropbox 。 您可能会问为什么？ 好吧，坦率地说，因为我们需要一个可以共享不同文件的安全且受保护的地方。 此外，我们喜欢Dropbox处理文件共享的方式-我们拥有用于存放不同内容的共享文件夹，用于存放我们所有需要的文件。 由于我们使用的是Dropbox，因此我们的团队成员在访问相关文档，演示文稿，视频，照片或合同时没有任何问题，因为每个人都可以使用它们。
4. BlogIn用于共享内部新闻和知识
显然， BlogIn是我们的选择。 除了这是我们的创意外，我们还认为内部博客非常有用。 通过内部博客，您可以快速共享信息，知识，新闻和想法，并从队友那里获得反馈。 内部博客可以帮助您改善公司不同部门之间的沟通 ，对于保持公司文化的活力很有用，并且可以创建有价值的知识共享平台 。 从几乎每天的公告和项目状态更新到组织团队建设活动以及为我们的办公室桌上足球比赛得分等，我们都在使用它。
5. RescueTime用于时间跟踪
我们不跟踪时间，因为我们每小时收费； 我们这样做是为了学习如何度过自己的时间。 通过分析RescueTime报告，我们在白天的工作中学到了很多东西。 我敢打赌，您认为自己每天在Twitter上花费的时间少于15分钟，但是一旦看到时间跟踪报告，您可能会发现自己花费的时间更多。 当我得知我的15分钟实际上是一个半小时时，这真让我感到震惊。 所以，现在我知道我正在努力避免使用Twitter和其他所有食客。 当您发现自己最能分散注意力的时间，以及将所有这些干扰因素从工作中排除时，会惊讶地发现自己实际上有多少时间。
6.鸡蛋计时器用于时间警报
当您限制自己的时间块时，您将获得最佳结果。 可以用于此目的的出色工具之一是Egg Timer 。 计时器倒计时并在时间到时发出警报。 您可以使用它来练习番茄，或有更好的早晨锻炼。 最终效果非常好：您的生产力将飞速增长！
就是这样。 这些都是我们保持高效所需要的所有工具。 您可能想知道为什么我们没有包括热门团队聊天工具之一？ 好吧，仅仅因为我们不喜欢这种工具。 我们希望分散注意力的交流较少，这就是为什么我们在所有讨论中都使用BlogIn的原因。
也许这些生产力工具之一可以帮助您和您的团队。 它们都很方便，价格适中，易于使用，并且最重要的是我们的团队成员都喜欢它们！
现在，我们希望收到您的来信-您正在使用哪种工具？ 您的电源效率套件中有什么？ 您的团队如何看待这套工具？ 我们期待您的答复，请不要害羞！
