这是丰田公司用来提高效率的系统。 这就像每天定制的例程,因此每一天都是新事物。
获取或制作包含三栏的木板:
- 需要做
- 在做
- 完成了
现在,获取一堆便笺,并写下您需要完成的每件事。 一切。 什么都不留。
将它们全部放在第1列下。
选择3,并且只有3个,您现在就可以进行操作。 将它们放在第2列中。
选择您想要的。 您想要的任何三个。 听起来有趣吗? 做吧! 听起来容易吗? 做吧!
这就是该系统的优点。 您可以精确地选择要进行的工作,同时仍然可以完成需要完成的工作。 就像您正在通过执行其他任务而仍然要保持工作效率来拖延某些任务。
然后,一旦完成,就将粘滞便笺移至第3列。
完成一两个星期的操作后,退后一步,查看完成的所有工作并进行分析。
为什么选择这些任务?
您是否选择了花费时间最少的产品?
您是否选择了富有创造力的作品?
您选择了那些简单的方法吗?
您是否选择了自己觉得完成工作压力最大的工作?
那天天气不错,您在户外捡东西吗?
您是否选择了一个涉及跑腿的人,因为您想和人在一起?
无论是什么,请查看为什么要执行这些任务。 任务背后有一个原因。 这些原因很好地说明了您希望花些时间做什么,为什么会喜欢它以及喜欢和谁一起做。
每一天都可以是不同的一天。 每天您都可以整天组织适合您的活动。 如果您需要将其调换,甚至可以在一天中调整一下。 每天都可以是富有成效的,但同时又是全新的。
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赖安·约翰斯顿 ( Ryan Johnston) 是一位作家,演讲家和制作人,与家人,狗,猫,20只鸡和3只兔子一起居住在堪萨斯州的托皮卡附近。 在 @ ryanjohnston1982 上跟随他 。