如何创建吸引人的演示文稿

这是我本周在巴斯克大学(University of the Basque Country)暑期课程中共同指导的一个研讨会的标题。

我有一个半小时的时间向我的学生展示一些有关演讲的知识,并消除一些神话。 其中最明显的是,将其纸张切成一口大小的块,用一两张图片装饰它们,然后以幻灯片演示的形式呈现。 当他们需要展示结果时,他们倾向于将其视为建造一所房子来保存想法,并且通常从屋顶开始。 他们打开PowerPoint(或任何其他幻灯片显示软件),然后让他们考虑。 他们忘记的是,房屋首先需要基础。

因此,首先,我想证明没有人真正需要PowerPoint,Keynote或任何其他幻灯片演示文稿来实际发表演讲或演示内容。 视觉辅助就是这样,辅助。 幻灯片放映是帮助演示者阐明一些要点的工具。 而已。 它使我想起一个很久以前教我Excel的人。 他说:“这只是一种工具。 PowerPoint同样适用于PowerPoint —如果您不知道如何讲故事,PowerPoint不会帮您做。

我们在什么确切的时候离开了……

…对此?

两张幻灯片中哪张显示了更多关于罗马式艺术的信息? 如果您以前从未见过,可以辨认出圆拱形或支撑形吗?

在开始练习前的30分钟中,我将开始为学生提供三个技巧和窍门,以改善他们的演示文稿。 我知道时间不多,但我也知道四个小时也不够。 归根结底,最重要的是让学生得到想法并回家练习所学知识。

所以这是三个想法:

1.讲故事

与任何故事一样,演示文稿必须具有介绍,发展和结论。

每个人都知道指环王是什么。 超级邪恶创造了强大的武器。 他输了。 另一个人意外地发现了它。 他有点知道这是一种武器,但不知道如何使用它,并且知道他需要销毁它。

为了增加兴趣并创作一部很棒的小说(或电影),我们需要在这个简单的故事情节中添加一些内容; 团契,友谊,更多邪恶,爱,战斗……

当告诉其他人我们最新的科学发现时,也会发生同样的事情。 在此步骤中,您不需要计算机。 将其关闭,然后使用便利贴来集思广益。

2.设计

这里的主要思想是“少即是多”。不要担心空白。 每张幻灯片最多添加一个创意。 使用很少(和多种)颜色。 使用sans字体。 使用(精美)图片,而不使用剪贴画。

当您不确定什么可以接受时,任何搜索引擎都会为您提供帮助。 只需输入“相辅相成的字体”或“用于演示的调色板”…

3.排练

永远不要低估排练的力量。 当您认为材料已完成时,请练习几次演示。 如果可能的话,至少其中之一带有遥控器并站起来,就好像您在做真实的事情一样。 另外,如果您无法访问将要演示的位置,那将是很好的,尽管并非总是如此。

总之,PowerPoint演示文稿可以帮助您的听众更好地记住您说的话。 他们增加了了解。 它们节省了时间,因为视觉信息的处理速度比口头处理要快。 他们促进注意力。 他们喜欢保持注意力(人们记得听完一个星期后听到的声音的10%,但是当涉及到聆听和观看时,这个百分比高达66%。)他们有助于控制神经质,因为讲话者不仅要注意给听众,也给演示。

但是,就像生活中的任何事情一样,演示文稿也需要您的注意。 小心对待他们,他们将成为您最好的朋友。