多任务的新方法。

我是一名博学专家,通常一次至少处理三个项目。 我的许多朋友和工作伙伴都是相同的。 有时,我尝试缩减到一个项目,但我不喜欢它。 当我通过至少三种不同的方式表达自己时,我会表现最好。

(这些项目通常位于不同的领域,例如音乐,文学,软件,活动等。但是创意来源是相同的。)

这是一个令人敬畏但危险的存在。 社会危害是被误解了。 我们的文化使专家感到狮子般的东西,并且对(过去称为) 文艺复兴时期的(女性)人感到怀疑。 例如,风险投资至关重要。 他们想要专一。 业务联系人希望轻松回答“您要做什么?”这个问题。 即使是在学术界,人们对此很感兴趣,真正的多学科专家还是非常罕见的(系统不允许这样做)。

并不是说所有这些确实是一个问题。 那些有创造力的人认为发明是来自不同领域的综合 历史也证明了这一点)。 因此,“文艺复兴时期的人”的存在在创新游戏中提供了竞争优势。 您更有可能创造出一些原创作品(因此在竞争中遥遥领先)。

投稿原始发明

我所谓的兴奋分心是真正的和目前存在的危险 这比常规的分散注意力更为严重由于我们当前的多任务处理流行病,我们都熟悉在盘子上放太多东西的烦恼。 但是我说的是从事某项工作的焦虑,但同时也想从事其他工作。 一种创意的模样。 拥有多种激情是一件好事,但这是主要的缺点-它确实可以阻碍从事创造性工作。

有效的多任务处理规则

我经历了好几年的兴奋分心 -我就像一只小狗,第一次走路时,从一个想法到另一个想法都在嗅探。 但是现在我想我已经找到了解毒剂。 解决方案似乎太简单了,我称之为有效的多任务处理规则

从事多个项目,但承诺一次只能做一件事

这里的关键是我如何解释这个简单的规则并将其应用于现实世界。 我将每天分为三个“块”(早上,下午和晚上)。 在每个这些块中,我分配一个任务(或不分配任何任务)。 这每周给我18个“数据块”(周日无事,每个人都需要强制停机)。 平均而言,我可能会“填写”其中的十二个。 通常晚上的街区是免费的或参加社交活动等。

如果我需要进行大量的会议,信函,管理员或其他任务,则为此分配一个块,例如“会议/电子邮件”或“赶上管理员”。 如果我什么也不想做,那么我就一无所有。 但是,一旦遇到障碍的时间到了,我就完成分配的任务,而我不执行任何其他任务

只是几个星期,但这种方法确实有效。 早晨,下午和傍晚的时间足够长,可以避免白天频繁进行任务切换的成本,并可以进行更深入的工作。 通过这种方式安排我的一周,可以减少我的分心,因为我知道我可能要做的任何艰巨任务,每个人都有一定的时间从事专门的,富有成效的工作。 这使我感到放松,并使我可以自由地处理手头的任务。

它还减少了多任务处理(一次执行两项操作)。 举例来说,我对收到的电子邮件/消息不那么分心。 仅仅具有“我正在X上工作”的感觉就可以加深我对当前任务的承诺。

另一个重大好处是为会议和交流定义了时间段。 如果我清楚透明,人们愿意解决我的多任务处理问题(例如“我会在早上回复您的电子邮件”,“直到周四我才能参加会议”等)

多任务工具

到目前为止,我一直在使用Google日历分配多任务处理块。

在Google日历中分配多任务处理块

没关系。 但是为了简化此过程,我发明了一种简单的六角形“多任务处理程序”,如下所示,现在我要使用干擦(类似白板的)纸作为原型。 每个楔块是一天,分为三个部分,整个设备逆时针旋转以移动到第二天。 往昔时,往昔可被抹去。 我使用颜色和简单的图标覆盖来帮助理解。

简单的多任务设计线框

接下来,我将做这个多任务程序的简单电话应用程序版本。 在多任务处理块中的任何时候,我都会通过一个简单而持久的方式提醒我正在执行的任务,也许是作为全屏覆盖。 或同一件事在PC上用作桌面背景/屏幕保护程序可能会很好。

提醒模式下的Polytasker应用样机,显示当前任务

所有这些工具都很简单。 诀窍是提供足够的心理帮助以带来放松和集中注意力。 传统的日历太细腻且太吵-完整的日历会引起焦虑和压力,而不是减轻焦虑和压力。 Polytasker不会替代会议约会等仍需要的日历。但是它确实在日历上提供了一层组织,并将活动序列化为可管理的管道。

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