到目前为止，这是一个缓慢的开始，但是很快我们将看到大量应用程序，例如Google Doc或Office 365，可让您创建各种类型的在线文档，与他人实时处理它们并存储他们在线。 目前，人们已经意识到这些应用程序的潜力，但是很少有人以任何频率使用它们。 与过去发生的情况相反，到目前为止，缓慢的学习率与入学障碍（例如学习时间，可用性或成本）无关，而是因为它们反映的工作方式与我们大多数人所熟悉的完全不同到目前为止。 在我看来，在线集体工作几乎可以说是一件好事，但是俗话说，只有尝试一下，您才能知道。
几年前，由于一批具有开创性的国际MBA学生，Google Docs到达了我在IE商学院任教。 当时，学校绝大多数使用Microsoft，是学生要求Google作为一种将大约8人组成的分散小组聚集在一起的方式。 我立即看到了潜力，并且实际上在我的其他工作领域中一直在尝试使用Google Docs，或者以前是已淘汰的Google Wave。 它简单易用，直观，只需尝试一下即可掌握它。
但是，采用它所需的时间比我想象的要长：即使在今天，使用Google Docs的群体往往更具前瞻性，而许多人似乎仍然更喜欢将文档附加到电子邮件的复杂过程，就像我们以前做的那样在20世纪。 在生产率方面，通过在线集体工作所带来的改进是毋庸置疑的：任何以这种方式花时间与一群人一起处理文档的人，都在观察不同颜色的光标如何像工蜂一样，而人们却在交换聊天窗口中的意见和评论，知道没有回头路可走了。
因此，如果它是任何人都可以使用的如此简单，功能强大的工具，那么如何使用它就会变得如此缓慢，我听说您会问吗？ 主要原因是使用这些协作工具需要一群人同意尝试一下。 而且大多数情况下，这意味着那些对旧方法更熟悉，倾向于坚持自己所知道的知识的人，并且不准备给这些新方法以时间。 我要补充一点，我们可能需要考虑改变方法，改变根深蒂固的习惯，改变纪律和改变思考集体工作的方式，这并不意味着要在同一个房间里。
还有其他区别。 与一群人共同处理文档意味着最初要花费一定的时间，但是通常意味着文档已完成。 在线集体工作意味着有人打开文档，邀请其他人加入，文档保持打开状态，直到最后一位参与者监督或检查了自己的部分。 出于某些原因，在同一房间工作时施加的纪律在在线工作时并没有实现。 我们似乎发现，与同事开会相比，找时间与同事在线处理文档更加困难。
实际上，召开虚拟会议来讨论文档或电子表格的更改要比坐在会议室的桌子旁坐起来更有效率，而且，不需要任何特殊培训或技能。 我们之所以不进行转换，仅仅是出于保守主义：拒绝尝试明显优越的技术只是因为我们已经习惯了，那些旧的方式，它们仍然可以正常工作，并且即使它没有破裂，为什么要解决？ 我要说的是，如果您还没有尝试过Google Docs，Office 365或任何其他文档共享应用程序，请尝试一下。 你永远不会回去。
