协作 – 第2页小小书 XXshu

在线团队合作技巧

随着世界迅速将其注意力从物理状态转移到虚拟身份，工作流程和经验已大大改变了他们的发展方向。实际上，大多数新创公司和小型企业都完全在线运营，没有任何实体存在。无论行业如何，当今的公司都需要保持强大的虚拟形象，以取得进步甚至获得认可。即使在组织内部，团队也依赖强大的虚拟协作和沟通来完成工作。随着研究和统计数据的不断发展，专业人员正在发现和开发节省时间和成本的新方法。互联网上的完成工作提供了一个标准，透明的平台，可提供更严格的方法，同时将人为错误降至最低。这使我们可以进行在线团队协作。没有有效的协作和团队合作，任何项目都无法完成，并且同一规则适用于在线或远程团队。但是，畅通无阻的在线交易和通讯仍在进行。约有86％的工人，教育者和高管将工作场所故障归咎于缺乏协作。在nTask上，我们了解成功的在线协作至关重要。请继续阅读以获取一些提示，以帮助您逐步进行在线协作。安排工作和职责花必要的时间来计划您的项目。制定项目计划的方式不需要太多澄清或不断确认，这一点很重要。最近的一项研究表明，58％的员工每天花费至少一个小时来查找信息。一种有效的做法是将您的项目分解为较小的任务和活动。根据每个团队成员的技能水平和经验分配任务。…

微软团队的三个愿望

如果我能问微软团队三个愿望我认为Microsoft Teams很棒，由于以下几个原因，我比竞争对手更喜欢它： UI的粉丝，专注于回复线程与不受控制的对话提要跨O365及其他范围的集成贴纸！不是GIF，而是可自定义的贴纸（这是生活中的小事）还有更多值得爱的东西，但这不是我的愿望。微软团队最近庆祝了其成立一周年，这真是太好了，在过去的一年中，它已经走了很长一段路！但是，团队还有很多东西要学习和成长。这是我对团队的3个愿望：愿望1：多任务这是皇家的痛苦！团队非常注重单一任务，我一次只能做一件事，而跳来跳去又慢又笨拙。例如：我在一个频道中，正在团队中编辑Word Doc。取得了很大的进步，值得庆幸的是，由于有人在另一个频道中提到我，因此自动保存正在发生。…

松弛的企业网格；您应该在并网还是离网？

松弛的企业网格；您应该在并网还是离网？ Slack Enterprise Grid现在已经拥有150多个付费客户。现在生活在网格上的客户包括IBM，21st Century Fox，Capital One，Intuit等大型组织。仅Capital One就有25,000个用户。问题是，您的企业是否应该考虑迁移到Slack Enterprise Grid，并且如果您还使用Office 365，Cisco硬件或其他协作工具，它如何适合整体Unified Comms策略？为什么要上电网？ Slack…

最重要的5.1：新的GIF选择器，自动链接插件，子路径支持等

Mattermost 5.1具有新功能，可帮助您的团队完成更多工作： GIF选择器 -在不离开Mattermost界面的情况下，通过添加完美的GIF来更清晰地表达自己自动链接插件 — 自动将消息链接到其他内容，以提高生产力并使员工能够轻松查找所需的信息（例如，创建“现金标签”，以便“ $ MSFT”链接到Microsoft股票价格的页面）子路径支持-使用新添加的子路径支持在任何路由（例如https://www.example.com/mm）上托管Mattermost 现在，移动公告支持Markdown-借助新添加的对移动Markdown的支持以及其他移动应用性能的改进，可在公告横幅中直接链接到相关信息 CSV导出 —通过改进的合规性导出功能（企业版）捕获更多数据立即下载Mattermost 5.1，尝试这些新功能。由于它包含安全更新，因此建议升级。感谢本月的所有社区贡献，尤其是我们的5.1…

远程团队？您必须检查一下我们的工具

远程工作具有巨大的好处-您可以根据自己的需要灵活地工作，更好的自治性，更高的员工积极性，当然还可以减少办公费用。但是，当您很少在一起时，很难管理团队。如何确定工作流程，谁有能力承担额外的工作，客户项目的最新进展以及有人阅读了今天早上发表的那篇精彩文章？最好的方法是使用整个团队都可以访问的在线协作和想法共享平台。在线合作以计划项目工作，共享资源和想法以及管理工作流，使您可以更有效地作为团队工作并改善沟通渠道，尤其是对于远程团队而言。这个平台是什么？是Oroson 。如果您要管理远程团队，则这是您必须签出的新工具。一个简单易用的平台简单总是更好，而借助Oroson的协作工具，简单是提高生产率的关键。通常，在使用多个工具和平台的远程团队中，这最终会使团队支离破碎，并使事情变得更复杂，但是Oroson消除了这些麻烦，并力争用团队中每个人都可以使用的简单，用户友好的平台来代替它。这是一个基于主板的系统。为新项目创建一个董事会，或者为保留灵感来源而创建一个想法董事会，或者为团队保留有趣的文章供董事会阅读。团队中的任何人都可以对董事会上的项目发表评论，或向其中添加信息，因此这是将所有想法和交流保持在一个地方的好方法。它还使用户可以自由上载和共享任何形式的内容（例如，便笺，视频或PDF），因此您可以开始在日常任务中创建一些订单。在线，可在任何位置和任何设备上访问您的远程团队很少会在一起并且总是在旅途中，因此您需要一个可以跟上他们的智能工具。…

应用程序碎片化是一个大问题

到达同一个地方的方法很多碎片问题企业使用的应用程序数量比您通常认为的要大得多。《经济时报》发现，现在平均每个企业使用900多个云应用程序来管理其流程，并且这个数字正在不断增加。他们的调查的另一个发现是，有59％的工人表示，过去一年来他们使用的工具数量有所增加。虽然显然并非所有员工都在使用每个应用程序，但我们使用的应用程序数量却为员工浪费了宝贵的时间。 RingCentral发现，百分之六十八的员工每小时最多可在应用程序之间切换10次，而百分之三十一的员工表示切换会导致他们失去思路，使工作更加繁琐。切换应用程序可能会浪费大量时间。 RingCentral还发现，有69％的员工每天浪费多达60分钟的时间在应用之间导航。这就意味着，工人每年最多要浪费32天在用于提高工作效率的应用程序之间导航，每年为此花费数千亿美元。 Dropbox在其S-1归档中承认了该问题，并写道：“人们使用的工具是零散的。在工作中创建的内容往往遵循一种可预测的模式：完成创作后，将其创作，发送以征求反馈，并进行共享或发布。同时，团队正在组织该内容并围绕它协调任务。但是人们今天使用的许多工具不能很好地协同工作，仅支持内容生命周期的一两个步骤。这要求用户不断在这些工具之间切换，这使得完成工作变得更加困难。” 这种碎片化是大量内容孤岛的主要原因。…

Slack与Microsoft Teams：功能比较

了解Slack和Microsoft Teams的最大区别和相似之处。本文最初是由我在非线性创作上发布的 – 企业博客 Microsoft最近宣布引入Microsoft Teams。与Office 365集成的基于聊天的协作平台。该解决方案被吹捧为Microsoft对Slack的回答。 Teams仍在预览中，并将于2017年第一季度全面上市。尽管Microsoft Teams的广告功能（如寻人Who-bot尚未发布），但我们准备了Slack和Microsoft的此快速功能比较如今，作为这两种产品的团队已经存在。在过去的两年中，Slack经历了惊人的增长。据Techcrunch称，Slack的用户数和付费座位数在2016年增长了3.5倍。该产品经过精心设计，旨在减少与在线协作相关的摩擦，并通过网络效应鼓励采用和增长。该产品还注入了乐趣和奇思妙想：其有用的Slackbot并不会太认真对待自己，并与GIPHY之类的集成在一起，可确保协作环境具有亲和力，而不是过度无菌。显然，从他们的方法中可以学到一些东西。松弛—…

如何在深度工作与协作之间取得平衡

您的典型工作日是什么样的？对于我们中的许多人而言，会议，电子邮件，与同事的聊天，协作工具发出的通知将为它打上点缀，如果我们真的很诚实，那就浏览网络并融入社交媒体。我们的日子经常花在待办事项清单上的项目之间快速切换。但是，什么时候可以在工作日中抽出大量时间来真正专注并专注于一项任务呢？那可能感觉像是遥不可及的奢侈品。输入“深度工作” 在这段漫长而连续的时间内发生的事情是Cal Newport所说的“深度工作”，即“在无干扰的状态下进行的专业活动，使您的认知能力达到极限” 。纽波特在同名著作中指出，我们的技术驱动文化正在对我们的注意力提出疯狂的要求，同时也降低了我们专注的能力。但是对于那些能够经常进行深入工作的人来说，这对于开发专业知识，提高生产率和专业发展具有极大的优势。深入的工作不仅是为了专业发展。对我们个人而言，它也更加有趣和有意义。我们从Mihaly Csikszentmihaly的“流程”概念中了解到了一部分，因为我们全神贯注于一项任务，以至于我们失去了时间和空间感。在“驱动”中，丹尼尔·平克向我们介绍了知识型员工动机的三个要素-自治，精通和目标。精通在这里很关键，在那里我们要完成一项任务并看到我们的绩效得到改善，这才是我们的关键。合作太过分了吗？…

我们用于远程构建Deekit的工具。第1部分-合作

好的工具对每位员工都很重要。为远程团队找到合适的工具则完全不同。以下是我们在Deekit中使用的工具列表，使用方式和使用方式以及不再使用的工具。在本文中，我将重点介绍协作。 TL; DR 赶时间的人快速浏览，我们使用的工具是：松弛 Google Apps Skype的迪基特电子邮件我们不再使用的工具：特雷洛小组发言希普查 Google…

用你的墙

今天，我开始在纸上写笔记。我使用Evernote。我使用Trello。我使用大本营。我用胶粘剂。我使用Textedit。我使用Outlook。我使用的是Google文档。我将要使用Slack。我几乎可以在任何可以数字化的地方捕捉想法，无论是当下抓住我的东西，还是适合我要记录的事物的东西。我面临的一个关键问题是：这些数字化的东西很容易隐藏。 Windows在我屏幕上的窗口后面。最小化。保存并关闭。隐。每个人都在这样做。 Hook＆Loop的所有团队中的所有人。我们正在大本营进行“合作”。…