以及团队如何在羊群上使用共享待办事项的其他有趣见解
设置背景： Flock是一种团队聊天产品，旨在提高团队的生产力。
为了帮助完成该任务，Flock提供了使用Flock OS构建的各种应用程序和集成。 这些生产力应用程序之一是Shared To-dos应用程序 ，默认情况下，所有用户（免费计划和高级计划）都可以使用该应用程序 。 共享待办事项可帮助您在任何频道或对话中创建共享任务列表。 您还可以将任务分配给其他团队成员并设置截止日期。
这就是事情。 共享待办事项应用程序是我们平台上最受欢迎的应用程序。 这使我们对协作方案中如何使用待办事项以及人们如何完成工作有一些有趣的见解。 在这里分享其中的一些。
见解1：不仅是普通的任务管理
我们启动To-dos的明确目标是完成“快速的简短任务”。 这些任务本应共享，一次运送，并在一两天内完成。 重点在于简便性和速度，而不会分散传统项目管理系统的注意力。 我说的是诸如“预定出租车前往会场”之类的任务。
作为该应用程序第一个版本的一部分，我们没有构建截止日期或将任务分配给任何人的系统。 该应用程序大受欢迎-我们的客户喜欢它。
无论需要什么截止日期或任务，人们都创造性地使用“列表名称”来指定它们。
在看到待办事项的使用在内部和外部激增之后，我们发现共享待办事项不再仅用于“快速”任务，而是更多。 我们发现的一些用途（通过内部和外部调查）为：
- 在bug bash期间记录错误：在bug bash中，人们只需将其作为待办事项记录在bug bash通道中，而不是在JIRA中。 然后，质量检查人员将删除所有重复项，非错误项，并将其余部分记录在JIRA中。 许多小的错误甚至可以在错误管理过程开始之前得到解决。
- 人力资源档案审查 ：我们一直在积极招聘，需要审查数百个档案。 人力资源团队将通过个人资料审查和访谈反馈为所有采访者创建待办事项，以确保我们不会丢球，他们也不必不断提醒我们🙂
- 寻找合适的人：在Flock，在任何给定的时间点，都在开发多个应用程序和集成。 有时，很难在正确的时间找到合适的人。 为了解决此问题，我们在常见渠道中创建了“共享的待办事项”列表，其唯一目的是告诉正在做什么的人。 如果您对任何应用程序有疑问，您只需查看待办事项列表，而不是去JIRA或ping随机人，直到找到合适的人。 这些待办事项不用于“完成”，通常在应用程序/功能启用之前一直保持打开状态。
- 订单管理：通常，较小的电子商务公司（<20个用户）使用待办事项来跟踪订单。
- 评估 ：一些公司使用“共享待办事项”来衡量员工的工作效率，并将该数据输入到年度评估过程中。
见解2：问责制很重要
基于多个客户的要求和待办事项的使用，我们决定在待办事项的演变中迈出下一步。
截止日期和任务分配。
引入此功能的那一刻，我们看到每周的待办事项使用量猛增了131％。
我们知道分配完成待办事项的可能性更高，但是要多少呢？
根据我们的统计，分配给某人的待办事项约有28％在创建后一天之内完成，而未分配的待办事项只有13 ％ 。
见解＃3：工作确实可以更快完成
如果指定了截止日期，则任务几乎总是在截止日期或之前完成。 几乎没有滑倒。
待办事项的完成最早在到期日前10天开始，在到期日达到顶峰，然后在到期日之后迅速下降。 无论待办事项是否分配给某人，趋势都是相似的。
有趣的是，如果待办事项没有受让人，它往往比没有受让人的待办事项要早完成。
见解4：星期二是富有成效的日子
社交媒体营销中经常重复提到的一个技巧是，如果您想发送电子邮件，请在星期二发送，以提高开放率。
周二应该是富有成效的日子，因为星期一的忧郁已经消失了，而星期五距离周末的准备工作太远了。
待办事项完成率也是如此。 尽管在所有工作日中待办事项的创建几乎是恒定的，但完成工作在星期二仍会激增。
带走
想完成任务吗？
→分配截止日期，然后按顺序将任务分配给某人
→预计周二关闭
是否想对您团队的工作进行类似的分析？
Flock可让您下载您参与的所有会话中待办事项使用情况的报告。
- 在“共享的待办事项”侧边栏中，选择“所有对话”视图
- 单击侧栏底部的“下载报告”按钮
接下来是什么
目前，共享待办事项应用程序允许：
- 创建+完成任务
- 分配
- 设定到期日
- 报告下载
我们计划很快发布个人待办事项。
我们目前正在考虑的其他事项是：
- 更好的报告
- 将消息转换为待办事项
- 支持丰富的附件
- 评论待办事项
