什么有效，哪些可以改进…
我是数字笔记使用者，很多年前放弃了笔和纸。 从那时起，我尝试了市场上最受欢迎的笔记记录应用程序和服务。 Microsoft OneNote及其所有功能，选项卡，菜单和颜色太忙了，以我的口味而言。 简单笔记-可能与OneNote相反-在婴儿期可能太稀疏了。 Evernote在两者之间取得了很好的平衡，但后来为了跟上竞争对手并添加导致复杂性的功能而失去了一些简单的吸引力。 然后他们限制了我可以使用的设备数量，从而结束了这种关系。 苹果在过去的几年中建立了自己的笔记应用程序Notes，我非常喜欢使用它。
除了我有一个问题外：我们在公司网络上阻止了iCloud同步。 我过去一年左右的解决方法是使用Exchange同步。 这工作得很好。 但是，大多数新的Notes功能对我来说都不可用。 基本上，我的笔记非常简单，仅具有一些格式化功能，但是我可以在MacBook，iPhone，iPad，iMac上以及在我有时却很少使用的Windows桌面上同步笔记。 当我的Exchange同步停止工作时，一切都进展顺利，直到Apple最近将MacOS更新到Sierra。 老实说，我没有太多的空闲时间来进行故障排除并确定这是异常还是无法解决的问题（需要更改政策）。 相反，我开始将Connections用于主要笔记存储库。 这就是我所做的。
什么有效？
首先，我建立了一个私人子社区，命名为Notes，删除了默认应用程序，并添加了博客。 我的Notes社区中唯一的功能就是博客和状态更新。 我将状态更新作为记笔记的快速简便方法。 我将博客用于更长的形式笔记记录以及保存在网上阅读的文章的方法。 我还将社区开始页面设置为Blog。
使用Blog做笔记非常简单。 每个新条目都是一个注释。 我使用标签对它们进行分类和组织。 我可以嵌入图像并链接到文件以及所有其他可用的富文本编辑功能。
我还使用Notes博客来保存我想阅读的文章和网页，或者稍后使用“添加书签”书签进行操作。 您可以从任何“连接”页面的页脚访问内置的书签工具。 通过将“添加书签”按钮添加到浏览器的书签栏中，我可以将任何网页直接发送到Notes社区的Blog中。 我可以添加标签以及我想要的任何其他描述，将其保存以备以后在有空时采取措施。
在iOS上的移动应用程序中，我希望能够快速轻松地访问我的笔记。 起初，我认为我只是将社区添加到“我的收藏夹”中。 这当然有效，但是它并不能让我最快地访问我的笔记，也无法让我最快地开始新笔记。 为了获得最快的访问权限，我首先通过在边栏菜单中的“应用程序”下打开“博客”进入“博客板”，然后选择“我的博客”，这将打开我的Notes博客。 然后，您可以将该视图保存到“收藏夹”中，这将带您进入最新注释，并在屏幕右上角提供易于访问的新条目图标。 移动设备上的Blogboard视图是一个很好的界面，可用于快速访问标签以及在简单列表中查看所有笔记。
因此，它有效。 Connections中的Blog应用程序不一定设计为记笔记应用程序，但可以完成工作。 对我而言，能够在任何设备上访问我的笔记的功能使您可以轻松忽略此设置带来的缺点。 但是，尽管我在谈论它，但我还是想谈谈一些使该设置更加简单的方法，而不是为更多Connections用户提供解决方法或权宜之计。
有什么可以改进的…
首先，我希望Connections内置一个专用的笔记记录应用程序，该应用程序专门设计用于用户记录和共享笔记。 这似乎一直是缺少的功能，可以在工具集中很好地工作。 以下是一些我想在专用Notes应用程序中看到的功能：
- 能够在专用空间中创建，编辑和管理私人备忘
- 与其他用户共享笔记的能力非常类似于已经具备的文件共享功能
- 与功能齐全的文字处理器相比，界面简单，选项更少
- 适用于平板电脑和手机的专用移动应用程序，可大大简化开始记笔记所需的步骤
- 与iOS和Android集成，可以与其他应用程序和浏览器共享内容，直接共享到便笺中或作为独立便笺
- 能够“促进”博客文章的注释
这些只是通过专用Notes应用程序可以提高Connections用户生产力的一些特征。 许多员工（无论是用笔还是纸还是在应用程序中）所记录的笔记是现代组织中存在的最大的未开发，默认，非结构化数据存储库之一。 IBM Connections有机会帮助我们利用这一知识，但是首先，它将需要成为一项关键功能，而不是一种变通方法。
