会议 – 第34页小小书 XXshu

收回您的时间

我是提问者Jason Fried在他最近的帖子中提到的：等等，其他人可以花点时间吗？我参加了“大本营的工作方式”，并询问了他如何能够拥有几乎空白的日历。在我担任CEO的世界中，其他人主导了我的时间和时间表。我的日历看起来不像他！这是我一月份的日历什么占用了我的时间？我们每天早上8:30站立。我的周一下午被我的每份直接报告分成了半个小时。每个星期五早上，我们都有一个常设小组会议，持续一个小时。除了这些会议外，我还将在一周内被邀请参加一系列其他会议，以检查该项目或该项目。在两次会议之间，我努力完成工作。我开始使用日历事件“无计划的会议”来阻止1/2天和整天的工作，以避免在这段时间里有人安排与我的会议。没用！在那段时间安排会议。我还尝试让我们的办公室经理Sonja担任我的日程安排的守门员。如果您想要我的时间，那必须在我的日程安排中。当我忘记事情时，甚至我的妻子也开始表达不满，而我的解决方法是请她给我发送日历邀请。…

包装：BOOKCON 2017

本周末，纽约Javits中心举办了规模最大的图书活动之一-Bookcon2017。对于那些不认识的人，Bookcon是一项年度活动，汇集了一些世界上最好的出版商和作家以及专注的读者。如果您希望明年参加Bookcon，以下是我的经验分享，以及一些成功旅程的快速提示。确保您有游戏计划。那天早上我决定去的时候，我完全盲目地参加了这个活动。这样做使我处于劣势，因为我花了30分钟的时间来了解正在发生的事件和空间本身（顺便说一下，这是巨大的）。在任何给定时间，都会有多个同时进行的会议，涉及不同主题的演讲者。由于我在Bookcon只花了大约5个小时，所以我只参加了两次小组会议，在博览会上花了一个小时。对于小组会议，您需要在会议开始前至少15分钟到达那里，因为您需要排队等候进入会议。由于前一个小组中的人员可以留在下届会议上，因此他们很快就填补了。在两次会议之间，我参观了展览馆并购买了一些商品（请参见赃物图片）。书籍和书籍赃物都有很多赠品，因此请确保将其纳入您的日程安排中。快节奏。展览馆是我买票后的第一站。在没有机会看到所有供应商之前，我所有的意志力都没有购买。虽然很难，但值得做几圈然后购买。我期望赃物贩子能提供更好的折扣和更便宜的价格，所以不要指望赃物能获得重大的折扣。除了赃物外，许多知名和独立出版商还出售折价最高50％以上的书籍！我只花了10美元就买了《…

更好的笔记，更好的会议

当拉里·佩奇（Larry Page）在2006年接任Google的首席执行官一职时，我和许多Google员工一样，很高兴看到他将团结公司的雄心壮志。核废料供电的数据中心？视网膜接口？太比特视频？拉里的实际头等舱活动原来是荒唐可笑的，但是平淡无奇：他想使在Google举行的会议更具“意义”，并对如何做到这一点有明确的想法。多年后，我现在看到使会议“有意义”是提高幸福感和生产力的最简单方法之一。它是与诸如招聘和计划流程之类的领域一起，成为实现这些“构想”想法的先决条件。拉里的会议规则拉里（Larry）在电子邮件中具体说明了召开更多“有意义”会议的原因：每次会议都需要一个明确的决定者每次会议都需要一个目的和结构参加人数不超过8人，但之后广泛散发笔记确保每个人都完全“ 在场 ”（封闭的笔记本电脑）遵守时间限制…

必须有更好的方法，对吗？

在我工作的地方，开会很少，但是总是很长。我们准备好携带笔记本来涂鸦，喝咖啡，以度过半小时的两个小时会议。预计即使进行了30分钟的讨论，总会有人绕开话题或解决不了某些事情，或者稍后会忘记某些事情并通过电子邮件将其发送出去。那就是我们真的要开会。在大多数情况下，决策是随时随地决定的，希望可以传递给所有人。因此，我了解需要一个单一的，组织化的平台来召开有价值的会议所遇到的困难。这就是为什么在协作发生时创建了如此多的在线平台来组织公司的原因。如果团队彼此之间是远程工作或在同一建筑物内工作，则更是如此。 AgreeDo是一个在线平台，旨在跟踪旨在与会议进行方式集成的会议。它用于使会议更加高效，有效和快捷，并且其服务可为每次会议平均节省25％的时间。 AgreeDo具有其他功能，以允许更多协作功能。他们可能需要提高他们的视频技能。它取代了单个人参加会议记录的需要，因为所有与会者都可以在会议之前和会议期间参加带有其他注释，评论和想法的更新议程。用户将创建一个议程以与所有参与者共享。然后，与会者可以在会议开始之前添加想法，评论和结果以及附加文件。在会议期间，计时器将显示会议还剩下多少时间。可以将决策和任务分配给个人，并在截止日期前进行安排。…

会议演讲者提示

Ryan在Shopify的UX Summit 2018上的一次演讲中试图记住大多数这些技巧立即进入您的话题。不要自我介绍-别人只是自我介绍。别快说采用学区速度。尝试先站在舞台上以保持舒适。 5％脆弱，0％傲慢。不要忘记呼吸。谈判是很多工作。将您的时间和精力放在正确的部分。在GIF上很容易，尤其是当幻灯片停留超过15秒时。令人分心。忽略笔记本电脑和手机上的人。他们在发推文谈论你的精彩演讲。弄清楚你的风格。可以和您信任的人一起检查这种风格。…

您需要了解的所有故事2018

故事2018快到了，所以这是下周参加活动的所有人的常见问题解答。这应该可以回答您可能遇到的大多数问题，但是如果您需要了解其他信息，请通过电子邮件或在Twitter @ thestory2018上向我们提问，我们将尽快与您联系。如果您还没有拿到票，那还有时间，所以现在就买！顺便说一句—我们每周都会从Storythings发送新闻通讯，其中包含来自网络的有趣故事，并提前销售The Story和其他活动的门票。如果您想确保自己有首次购买门票的机会，并且每周还能在收件箱中获得10个可爱的故事，则可以在这里注册。我怎么去Conway Hall？康威音乐厅位于伦敦红狮广场25号，WC1R 4RL。最近的地铁站是Holborn，Conway Hall网站上有公交路线的信息。会场可以通行吗？在红狮广场的康威大厅有一条街道入口。大厅在同一层，并设有残疾人专用厕所。阳台座位区不可进入，但我们将确保在主大厅有适合所有需要进出空间的人的房间。…

如何使您的会议富有成效和成功？

图片来源：天平每个人都希望会议成功，无论是商务会议还是个人会议。通常，这些会议由于各种原因而没有结果而结束，并以掷泥运动结束。您必须寻找使您的会议富有成效并对实现目标有用的技巧。根据CNBC的报道，美国人每天参加大约1100万次会议，每年浪费370亿美元……！您举行高效会议的第一要诀是什么？大多数会议可以提高工作效率。制定会议计划后，请确保会议是实现既定目标的合适工具。您经常听到以下提示： —按时开始和结束，提前分发阅读材料，出席率100％，没有电话或电子邮件。与必须参加会议才能成功的参与者进行核对。所需的与会者必须有空才能参加会议。总结所有包含行动计划的会议，其中可能包含以下内容：特定行动项目，致力于“拥有”该行动项目完成者的姓名，该行动项目的到期日期以及关于完成该行动计划的协议行动项目。在这里，一些其他技巧可能有助于实现您的目标； –将会议持续时间保持在30、60或90分钟。 –如果会议主题需要更长的持续时间，请将其细分为30、60或90。 –利用每个持续时间的前一半来讨论问题。 –半时间停止。…

以学习目标克服无聊的会议

据估计，每年有4000万美国人参加大会，贸易展览或会议。美国每年约有500,000个会议，大会和贸易展览即便如此，您下一次参加的会议仍具有吸引力，相关性和生活改变的可能性并不大。我记得我第一次参加职业会议。那是2000年，在圣地亚哥。该会议是针对教学设计师类型的学习和开发会议。我不知道该怎么办，也不知道我为什么真的在那里。有人告诉我我需要参加会议，我感到很兴奋。我确定我被指示以某种方式参加某些会议，事实上，我认为我被要求与我的团队分享信息。我过得很愉快，但是我不确定自己在做什么。参加会议的新颖性很快就消失了，在许多方面，它们都只是工作而已，在某种程度上，如果您没有紧迫的需要，会议的计划或成果会给您带来影响，那将不会令人兴奋公司或您的职业。我当然在准备和执行会议计划方面做得更好，可以最大限度地利用我的时间。如果您正在参加一个出售商品的活动，那么您的重点与寻求知识的重点就大不相同了。我曾担任过这两个角色。当我参加一个会议来学习一些东西时，我有各种各样的经验。我参加的会议似乎充满了激动人心的活动，吸引人的演讲者，都充满了无聊的内容和无聊的讲师，有时让我想溜到桌子底下打na。我并不孤单。根据一项研究，美国所有会议的主要抱怨是价格和内容。…

宣布《情节》（Episodic）2017年–第一位演讲嘉宾Starlee Kine

什么是情节？ Episodic是世界上第一次专门讨论情节叙事的会议。我们希望您能于10月20日（星期五）在伦敦塞西尔·夏普大厦（Cecil Sharp House）加入我们，进行一天的讨论和对话，以讨论我们如何讲述人们致力于的故事。为什么是情节？自The Stream诞生以来，已有大约10年的时间。那时，出现了一个会议行业，讨论如何在Facebook，Instagram和Twitter等领域赢得人们的关注。但是，我们的注意力模式要复杂得多，而且没有一个会议专门讨论如何为更长的注意力模式建立情节故事。在Storythings，我们一直对人们选择组织注意力的各种故事更感兴趣，从而减少了日常生活中的沉浸时间。我们最近写了很多关于如何讲这些故事并从中获利的文章，并且我们知道，过去十年里在The Stream讲故事的许多人现在正在考虑提高注意力范围。感觉就像我们正在进行一场重要的对话。谁会在那里？我们召集了这次会议，向那些建立了成功企业和事业的人们学习，告诉他们人们想一次又一次地回到世界的故事。我们的演讲者将来自电视，游戏，播客，电影和狂热世界，并分享有关其商业模式，融资技巧，如何塑造故事以及如何听取观众的迷人见解。我们希望您能加入我们的对话。…

更好地开会的练习2：圣会规则！

是的，这是星期五！＃弗里亚耶！（在博客文章中使用井号标签可能是最愚蠢的事情之一，但这是我的博客文章。＃和#I＃喜欢＃标签号和激光）。回到正题。如果您错过了练习1，请：确定是否必须召开会议。实践＃1召开更好的会议：取消！我保证在阅读接下来的4个帖子时，您将学习到如何显着改善和提高效率…… medium.com 快到周末了，我倾向于尊重这一点。但是，由于我知道你们都渴望学习更多新事物，因此我为您带来了一个惊人的消息：今天，我们谈论举行更好的会议的实践2。让我尽可能地简短（我可能已经让您失望了……我的糟糕）。这四个职位合在一起将向您展示如何设置准则以举行（更多）富有成效的会议。让我们从基础开始。 “我必须为这次会议辩解，因为那是在浪费我的时间。”… 我的男人。如果您在已经有一套准则的公司工作，那就太好了！…