会议-使会议简短而有条理
我是面对面交流的忠实粉丝,并且我喜欢与人紧密合作。 我不喜欢参加3人以上的会议,在安排2个小时或更长时间(且无间断🙄)的情况下,我会更不喜欢它-而且这种情况经常发生。 我喜欢会议井井有条。 我要提到的要点是“会议的企业标准”,但是在许多公司(和初创企业)中,它绝对不是标准。 重新考虑会议和参与者 首先,请确保您需要开会,也许足以与一个人聊天然后与另一个人聊天,或者让两个人在一起进行简短的聊天-只要他们觉得自己之间有一段时间任务。 万一我只想和一个人聊天-我宁愿和他们一起散步而不是坐在会议室里-这可能对您的身体健康也很有效。 保持参加人数最少。 如果您认为有些人感兴趣,则应始终在电子邮件中跟踪会议摘要,并将这些人作为收件人。 假设会议的时间最短,但要把房间预订的时间延长15分钟-以防发生令人惊奇的谈话,而您又想多花15分钟。 我喜欢将会议安排为30分钟-如果会议得到适当主持,这通常是讨论任何主题的时间。 准备 事先组织会议室,确保它具有所需的所有设备并且正在工作(无论是投影仪还是带有粘性的白板)–当我们不得不花10至15分钟(或更多!)的会议时间时,这让我感到很难过为了使所有功能正常工作,找到合适的电缆来连接显示器或连接到合适的网络。 如果计划更长的会议时间,请确保有可用的水和杯子。 如果计划更长的时间-计划休息时间并将其列入议程-让人们知道他们现在不时有5分钟的时间伸展腿部并在会议室外喘口气。 确保人们知道会议的确切目的和目标。 根据规模和范围,发送清晰的摘要或会议议程,指出要问的主要问题和要做出的决定。 确保会议顺利进行…