会议-使会议简短而有条理

我是面对面交流的忠实粉丝,并且我喜欢与人紧密合作。 我不喜欢参加3人以上的会议,在安排2个小时或更长时间(且无间断🙄)的情况下,我会更不喜欢它-而且这种情况经常发生。 我喜欢会议井井有条。 我要提到的要点是“会议的企业标准”,但是在许多公司(和初创企业)中,它绝对不是标准。 重新考虑会议和参与者 首先,请确保您需要开会,也许足以与一个人聊天然后与另一个人聊天,或者让两个人在一起进行简短的聊天-只要他们觉得自己之间有一段时间任务。 万一我只想和一个人聊天-我宁愿和他们一起散步而不是坐在会议室里-这可能对您的身体健康也很有效。 保持参加人数最少。 如果您认为有些人感兴趣,则应始终在电子邮件中跟踪会议摘要,并将这些人作为收件人。 假设会议的时间最短,但要把房间预订的时间延长15分钟-以防发生令人惊奇的谈话,而您又想多花15分钟。 我喜欢将会议安排为30分钟-如果会议得到适当主持,这通常是讨论任何主题的时间。 准备 事先组织会议室,确保它具有所需的所有设备并且正在工作(无论是投影仪还是带有粘性的白板)–当我们不得不花10至15分钟(或更多!)的会议时间时,这让我感到很难过为了使所有功能正常工作,找到合适的电缆来连接显示器或连接到合适的网络。 如果计划更长的会议时间,请确保有可用的水和杯子。 如果计划更长的时间-计划休息时间并将其列入议程-让人们知道他们现在不时有5分钟的时间伸展腿部并在会议室外喘口气。 确保人们知道会议的确切目的和目标。 根据规模和范围,发送清晰的摘要或会议议程,指出要问的主要问题和要做出的决定。 确保会议顺利进行…

如何充分利用图书馆会议

我一直在关注Twitter上最近的#CILIPconf18评论,并注意到那里有一些初学者。 作为终极的专业发展机会,我们的图书馆行业会议经常鼓舞人心,并提供真正的社交活动,使我们与更广泛的专业网络联系起来。 它们也很昂贵。 在图书馆世界中,如果您想参加会议,通常需要准备分担费用,因为图书馆服务不再派遣多名员工。 对我们自己的职业的投资是迈出的重要一步,我一直认为个人对职业发展的责任以及对专业学习的个人承诺是职业发展的关键。 @thorpe_clare在她的LinkedIn文章“ 专业开发”中很好地阐明了这一点-无论如何,它的作用是什么 。 另一篇引起我真正共鸣的有趣文章概述了不参加行业会议的所有原因,特别是如果您是一个内向的人。 不幸的是,我没有保留该链接,但是我建立了一些从我对本文的记忆中激发出来的工作。 最近,我还参加了澳大利亚图书馆信息协会的网络研讨会,讨论参加会议时要记住的事情,这激发了更多的想法要与您分享。 如果您的组织或您正在资助会议出席,那么从会议中获得最大收益至关重要。 做好准备是关键。 概述您要退出会议的内容。 亲自参加会议的主要原因之一是建立您的专业网络。 这不仅可以帮助您自己的职业发展,还可以帮助您与组织建立联系。 这是您可以提前准备的三个关键机会,可以随时与人群建立联系。 与一位演讲者会面:提前与两到三个想见面的人接触,并与他们预约会议。…

召开有效会议的3个关键标准

另一个会议邀请进入您的日历,您的脊椎发冷,对吧? 再次开会的想法使我们充满恐惧感。 这不足为奇,有大量证据表明会议对我们的生产力产生负面影响.2014年,《商业内幕》报道称,仅在​​美国,一年一度的非生产性会议就损失了370亿美元,而到2017年公司报告的数字为283美元十亿。 这两篇文章均包含有关如何提高会议效率的有用技巧,这是我对一些关键会议结构标准的看法,这些标准可以真正使您的会议取得成功。 我将它们归类为执行会议,因为它们都是为了完成关键优先任务,这些任务对于交付我们的战略项目,季度优先事项和关键绩效指标至关重要,这些最终将决定组织的成功。 心态 会议中的每个人都应该以正确的心态坐在那里,在那里他们知道自己在场是因为他们为议程增加了价值,他们的贡献值得欢迎和需要。 作为会议主持人,请确保您考虑过的每个参加者; 他们为这次会议增加的价值是什么,超过了此期间通过处理其他优先事项可以增加的价值? 如果您收到会议邀请,而您的直接反应是这偏离了您的真正优先重点,那么在接受之前,值得您自己(甚至邀请者)问这个问题。 遵循有效会议的5个Ps之后,一旦您有应该增加价值的与会者,Ps所代表的含义就会有所不同,所以这些是我使用的。 目的 提前沟通会议的预期结果,以便清楚地知道下一步将分配哪些步骤。 如果达到目的,这也有助于尽早结束会议。 每个人都喜欢早日结束的会议。 制备 每个人都知道他们带来的价值以及开会的原因。 这样可以确保与会者能够提前做好准备。…

为什么要召开年度会议

在过去的两年中,我主持了“演讲致胜”商业会议。 这是一个会议,旨在为在职专业人员和企业家提供可用于改善沟通的工具和技术,这将促进更好的关系和更好的业务。 我和我的朋友奎因·鲁芬(Quinn Ruffin)和我正在集思广益,以创建对我们社区的人们有价值的计划时,提出了会议的想法。 我们首先问自己一个问题:“我们能够解决的一个问题是我们可以解决的一个问题?”。 答案是有效的沟通。 我们决定创建一个全日制课程,以提供给我们必须定义的目标群体,并为与会人员提供尽可能宝贵的经验,我们邀请其他出色的交流者与会人员分享他们的知识和经验。与观众共舞。 第一次会议于2015年召开,第三届会议将于2017年举行。 我从这个过程中学到了很多东西,我想每个演讲者,作家,教练或其他专业服务提供商每年都应至少举办一次活动。 以下是原因的三大原因: 1.您有机会接触到符合业务发展条件的潜在客户 您活动的目标受众理想地将是您的业务前景。 您现有的客户必须确保出席,如果邀请他们也将出席。 可能有一个针对您现有客户的推荐计划,并让他们免费带几个朋友。 我个人与会议的演讲和教练业务前景十分丰硕,联系紧密。 你也可以做到的。 所有活动参与者都将注册到您的电子邮件列表,从而增加潜在买家的购买范围。 2.您建立了新的技能…