不幸的是，许多领导者仍然使用过时和过时的会议管理技术，无法创建有效的会议。 即使拥有坚实的议程和强大的任务领导能力，一个巨大的问题仍将继续困扰着人们！
分心，集体思考，对冲突缺乏适应感，过于安静或健谈的人以及人性的其他方面阻碍了团队会议富有成效。
这里有5种可以充分利用人们最佳方面的技术。 他们使团队成员充满热情并举行富有成效的会议。 他们将产生非凡的结果。
我怎么知道？ 我已经用尽了它们，并一遍又一遍地看到它们发挥神奇的作用。
1.包括一点疼痛。 领导者犯了把注意力集中在“流畅”和“快速”会议上的错误，但这不是重点。 团队会议的魔力来自于艰难的对话-富有挑战性的观点，观点冲突以及没人想讨论的话题。 询问，聆听和讨论棘手的问题-这就是黄金所在。
2.在会议之前创建连接。 与关键人物进行简短的个人“会议”（不超过7分钟）。 不是电子邮件，而是电话或面对面的通话。问“这是怎么回事？ 情况怎么样？”您可能会谈到紧迫的项目问题或周末发生的事情。 关键是保持联系。 如果没有人联系，会议就是浪费时间。
3.听安静的人说话。 最好的主意通常被埋在房间里最安静的人中。 我已经看到许多团队陷入忽略被动参与者的陷阱。 不要让更多有声音的人主持对话。 召开会议时，您的工作是创建结果，而不是腾空时间。 告诉大嘴安定下来！ 询问安静的人的想法； 鼓励团队合作，甚至是被动的团队，以寻求更好的解决方案。
4.不要解决所有问题。 团队会议可以不断进行，以涵盖所有内容。 与其尝试完成所有事情，不如专注于会议的特定主题。 当您偏离正轨时，请停止讨论。 说：“这是我们下次会议的好话题。 让我们保持话题。”
5.挤在一起。 大多数运动队都从杂乱无章开始。 振作起来或再次审查该策略。 会议是相反的。 您应该以一团糟结束他们。 最后以“我们如何做？”或“如何进行参与，决策和时间管理？”结尾，以确保您的团队不断改进您的会议。
您使用哪种会议技术？ 您想尝试哪个？ 添加这些提示，我保证您的团队会议将更加有趣和富有成效。
