灵感来源：Feliks Eyser on Medium
生产力一词泛滥成灾。 在Swipii，我们偶尔使用它，但我们更倾向于考虑焦点或对齐方式。 也就是说，需要努力提高自己的生产力。 这可能是个时髦的词，但这是真的。 我们需要找到“更好”的工作方式，并花费时间在生活和工作上做出积极的改变。 生产力不仅会发生。
考虑到这一点，我想花一些时间来分享一些想法，说明如何通过减少工作量实际提高生产率。 狂野吧？
减少旅行时间
尽管对于每天往返于办公室的一小时火车旅行而言，您可以说出一些话，但是仅仅呆在家里可以为您的整体工作量和完成的工作量带来奇迹。 在Swipii，我们的一些员工实际上经常在家工作，因为这样做更适合他们的生活。 结果，当他们集中精力时，他们常常会在家中度过时光。 在办公室里，我们想尽快获得问题的答案。 我们想确保我们正在与合适的人讨论合适的事情。 通过在家工作，您可以消除所有嗡嗡作响的噪音，使您脱离当前的项目。
时不时地休息一下（战略懒惰）
现在，我并不是说您可以放松一下（我发誓）。 显然，花点时间放松自己很重要。 但是，我正在谈论的是花一点时间让自己做一些深层思考。 当我出去散步时，我总是会有一个哈哈的时刻，对于某些人来说，就是在洗澡的时候，谁知道这对每个人都有好处。 您可以在工作中执行此操作。 去煮咖啡，听音乐十分钟。
有一次，在暑期学校的作曲课上，当我努力想出歌词时，我被教导做“潜水”。 您需要一个计时器，一个记事本和一支笔。 您从一个想法，一个概念，一个问题，一个单词开始，无论它是什么。 然后，您给自己设定一定的时间（我通常做5或10分钟），然后将所有突然发生的事情写到您的脑海中。 称其为单词联想或任何您喜欢的词，但我认为它很棒。 无论如何，回到懒惰。
您将阅读一百万遍。 如今，工人沉迷于忙碌。 您无需100％地全油门。 您需要在日常工作中留出空间，以便进行思考，思考，计划和改进。 计划一天中的时间以进行临时的“关闭”，以使您能够处理正在发生的事情，反思自己的工作方式并为未来而改善。
专注于您的目标并提防在制品
在过去的几周中，您是否曾经开始10个项目并完成了2个项目？ 这可能非常令人沮丧。 我们的团队称其为干扰和“干扰性工作”会使您无法感觉到实际的生产力。 您的进行中的工作是否真的会帮助您实现目标？ 还是您需要分配时间专注于此？ 您的待办事项清单决不能长一英里，您也不是超人。 当团队迎头赶上或站起来（Swipii几乎是每个团队的最爱）时，您应该考虑如何一起工作或集中精力完成工作，从而改善客户体验。 正如Shrikant Vashishtha在一篇“敏捷佛陀”文章中所说，您需要“停止启动，开始完成”。
当我们处于完成工作的主题时，请停止尝试处理任务并保持所有盘子旋转并同时呼吸。 好累 当您想完成一件事情时，专注于它。 让自己沉浸在任务中。 如果您花了很多时间思考如何用创造性的方法来实现目标，那么您可能会遇到一个麻烦。 如果您退出外界并获得动力，那么您的完成将比您想象的要快。 一次只专注于一件事，而不是试图一次占领整个世界。
简化公司流程
我们是一家新兴的金融科技公司。 我们喜欢技术，我们希望使我们的技术可用于世界各地的本地小型企业，并确保社区得到回报。 对我们自己的技术如此热情意味着我们总是热衷于听到有关技术的新进步，并且只喜欢关于最新软件或应用的八卦。 就是说，我们知道，如果我们只是成为“肯定的人”并实施每个新的流程和系统，我们最终将面临一个极其复杂的系统，没人真正知道如何使用。
当我开始使用Swipii时，我们有5个独立的系统用于各种电子邮件处理过程。 五 。 在过去的一段时间里，我们一直在努力简化这一过程，主要是因为我们不必停止正在做的事情来坐下来，不必再考虑从哪里发送下一封电子邮件。 总体而言，我们的电子邮件已被大量整理（和改进）。 快乐的时光。
理查德·伦诺克斯（Richard Lennox）在Swipii办公室讲话后，我们知道随着增长，我们在公司内部的沟通以及我们的流程将变得更加复杂。 但是，通过现在使事情变得简单，我们将能够处理复杂的事情。
清除日历
会议是创意汁液流通的中心，但是当您尝试完成某项工作并且整个下午散布了4个半小时的会议时，会议可能会有害。 它使您没有时间真正沉浸于您的工作中。 在《哈佛商业评论》的一篇文章中，他们发现（在182名高级经理中）有64％的人说“会议是以深思熟虑为代价的”。 最重要的是，其中65％的人说“会议使他们无法完成自己的工作”。 如果您绝对不需要开会，那就不要开会。 使人们了解情况并协调您的工作。 但是，如果您只是要重新整理已经涵盖的内容，请将其放入电子邮件中。 我在这里可能会非常苛刻，会议确实具有很大的价值。 只要注意您需要做的事情，应该做的事情以及您想做的事情。 确保您了解差异和相似之处。
在Swipii，我们喜欢做“周三不开会”活动。 它确实做到了，但要提高生产率，我们有一天要低头并真正陷入我们的项目中。 当然，如果发生危机（不会发生），那么绝对可以开会。 但它对我们来说效果很好，我建议使用。
少做。 提高生产力。 铭记。 你说对了。
