感到充满活力并准备应对新的一年和新项目？ 您每天可能会遇到的每个初创企业都有一个重要组成部分：我们本周要召开几次会议？ 我们永远不会说会议对任何企业都不重要，但是它经常会浪费掉宝贵的时间，而最终只会浪费时间。 大多数问题可以通过带有问题列表并标记为重要的简单电子邮件来解决。 我不知道这是怎么回事，但是我可以肯定地说，2016年的会议有90％是不必要的，没有取得任何进展。
为了使您的一周更加富有成效，单独举行会议可以带来更多会议！ 我们举行了一次会议，讨论何时安排每月例会，以及彼此讨论什么时间对我们有用！ 应该为此使用工具，对吗？ 我并不是说我们应该取消所有会议，不，那不是重点。 聚在一起工作并处理项目或您面临的问题很重要。 这是与您的团队联系并解决项目问题核心的好方法。 但是，并非始终如此。
在2017年，每次我想安排会议时，我都会取消两次。 每次我尝试解决问题时都不要让每个人都在同一房间里。 如果第三次无法解决此问题或错误或错误，则只有我们应该喝咖啡并谈论它。 不要浪费时间，不要浪费别人的时间。
会议很昂贵。 基本上，您是在使团队远离他们的工作。 一半以上的参与者通常不需要起床就可以起身离开，这一比例更高。 几乎我们开会的每一次会议都尽早结束，但是您仍然坐在那里谈论与项目无关或与您要解决的问题无关的事情。 现在，与我们合作的大多数客户都每周一次安排会议，并每两周进行一次冲刺回顾和冲刺计划，不要忘记每2-3天进行冲刺计划会议。
它只是发生在回顾已完成的工作并了解我们之前的事情。 但是，当您考虑时，所有这些都可以在Google Hangouts或Skype上完成。 那么，为什么我们同意呢？ 为什么我们每趟要花1.5个小时在火车上，花40分钟谈论天气，花10分钟显示我们的成就？ 因为人是社交动物。 如果客户认为需要人与人互动以确保其钱财朝正确的方向发展，我们可以面对面交流。
但是现在我们面临一个问题：我们是否应该在会议上花费的所有这些时间向他们收取费用，而不是进行实际工作？ 有人可能会假设，即使您花一分钟时间做与项目相关的任何事情，也需要付费。 以我们为例，在项目开始时弄清楚我们如何对待会议以及与会议相关的一切似乎很有效！ 在开具发票时，让我们的客户清楚地知道什么是可开票的，以及为什么在项目开始之前为什么很少或根本没有问题。
以下是我们2017年的会议计划：
·在提案中包括“会议”部分，并注明是否可收费；
·每次在计划中召开会议时，请先取消两次，然后尝试通过电子邮件或电话解决问题；
·安排会议后，在会议开始前1至3天组织所有材料；
·通过电子邮件/闲暇提前分享议程和目标，以使每个人都按时进行；
·安排一位会议负责人/发言人/所有人，并明确议程和目的；
·内部会议不得超过30分钟，与客户会面不得超过1小时；
·如果您不感兴趣，无话可说，无所作为，请马上离开；
·如果尽早完成会议，那么不会浪费时间讨论下半小时的天气；
·如果您迟到了10分钟以上，您将得到所有人桦木咖啡作为午餐（如果在纽约市），或者为我们的“让我们一起去滑雪！”存钱罐捐款20美元；
·会议结束后，会议负责人通过电子邮件发送会议概述，包括议程，解决的问题，仍然存在的问题以及需要采取的后续步骤。
·没有PowerPoint，没有POWERPOINT！ 我们并不孤单地以这种方式思考。
而且，只是为了好玩，下一次结束后，下次您必须参加或组织会议时，向与会者/客户发送一封后续电子邮件，其中列出了所提出的问题，实际解决的问题以及如何处理这笔会议费用不菲。 放心，您的2017年会议日历将很快被清理。
您的创业公司会遇到同样的问题吗？ 与我们分享您的想法，或者如果您对2017年会议时间表有一些建议，请告诉我们。 我们EcmaStack始终愿意尝试新事物！
