生产率 – 第62页小小书 XXshu

10个隐藏的Gmail生产力黑客可增强您的日常电子邮件任务

对于许多人来说，Gmail是他们首选的电子邮件服务。但是，即使您开始使用自己喜欢的提供商，也不一定会使电子邮件管理变得有趣。通过收件箱分类，回复邮件以及创建新的通讯可能会变得乏味，特别是如果您每天处理数百封电子邮件。如果您在看一堆消息时发现眼睛呆滞，那您并不孤单。幸运的是，就像隐藏在树林边缘的雄伟独角兽一样，有一些Gmail秘诀可以彻底改变您的世界。如果您准备将事情提高到一个新的水平，这里有10个隐藏的Gmail生产力黑客，它们会让您感觉像摇滚明星。 1.撤消发送在某个时候，每个人都会发送一封他们希望没有的电子邮件。也许您不小心轻按了消息中间的发送，而使故事的一部分不为人知。或者，可能（这里没有判断力）您写的东西有些不合时宜，并且您想在收件人看到之前将其取回。幸运的是，Gmail支持您。如果您在指定的时间范围内采取措施，则有一个“撤消发送”选项可以阻止邮件打入对方的收件箱。您必须先启用该功能，然后才能使用它，因此请停止正在执行的操作并继续使用它。要了解有关此功能的更多信息，请查看以下内容：撤消发送 2.自定义快捷方式每个人都喜欢一个伟大的捷径！它们可以节省大量时间，帮助您在较短的时间内完成更多工作。但是，有时，您选择的应用程序没有针对您喜欢的操作的预设快捷方式，Gmail也不例外。…

微软团队的三个愿望

如果我能问微软团队三个愿望我认为Microsoft Teams很棒，由于以下几个原因，我比竞争对手更喜欢它： UI的粉丝，专注于回复线程与不受控制的对话提要跨O365及其他范围的集成贴纸！不是GIF，而是可自定义的贴纸（这是生活中的小事）还有更多值得爱的东西，但这不是我的愿望。微软团队最近庆祝了其成立一周年，这真是太好了，在过去的一年中，它已经走了很长一段路！但是，团队还有很多东西要学习和成长。这是我对团队的3个愿望：愿望1：多任务这是皇家的痛苦！团队非常注重单一任务，我一次只能做一件事，而跳来跳去又慢又笨拙。例如：我在一个频道中，正在团队中编辑Word Doc。取得了很大的进步，值得庆幸的是，由于有人在另一个频道中提到我，因此自动保存正在发生。…

使用Jirio集成应用程序从Slack管理JIRA问题

如果您从事IT工作，而您的组织还不到40年，那么您很可能会将Slack用作主要的协作工具。这完全有道理，因为Slack的真正力量来自于应用程序和机器人，这是Slack如此迅速获得关注的主要原因。 Slack应用程序目录被这些应用程序淹没，其中大多数只是应用程序的通知类型，也称为app-to-Slack 。这些只是向您发送有关其他产品（例如GitHub，bug跟踪器，wiki等）中发生的各种事件的通知。您甚至可以根据需要使电子邮件显示在Slack中。你为什么想这么做？好吧，这很有意义-您需要与之通信的应用程序越少，您进行的上下文切换越少，您变得越有效率。如果您使用的是JIRA，它是市场上功能最强大的错误和项目跟踪工具之一，那么您可以轻松地获得有关新问题，问题过渡，评论等的通知。因此，仅当您碰巧需要创建新问题或发表评论时，才需要打开JIRA。如果您处于只读模式，那么Slack通知对您来说绰绰有余。但是，如果您可以最大程度地减少在JIRA上花费的时间，该怎么办？如果您还可以创建问题，添加评论并从Slack更改JIRA状态怎么办？这是Jirio Slack JIRA集成应用程序https://jirioslackapp.com可以如何帮助您的方法。它仅作为Slack JIRA集成而构建，是市场上最先进的应用程序，它使您无需打开JIRA就可以在JIRA中做任何想做的事情。…

您的目标设定完整指南

如果您曾经设定目标，然后六个月后才意识到您已经忘记了一切……欢迎人类。我们大多数人自然很喜欢目标的贯彻。当然，有目标是令人兴奋的，甚至是必要的，但是要真正实现目标，很多事情都会受到阻碍。例如，像你的狗。或者，您知道Netflix。无论您遇到什么问题，我都在这里表示支持。你不是失败！放轻松自己！当我指责您的狗和Netflix时，我在开玩笑，您的生活也很忙碌，总会妨碍他们完成工作。每当您不放松自己时，您就在限制未来成功的机会。这不仅是我的观点，还是心理学。让自己失败，然后从失败中学习。但是要记住的重要一点是，即使您失败，也不是失败。您设定了目标，却忘记了它。下次，写下该目标。写下来的东西使您更容易记住它。不要在可能会扔掉的旧收据上写下来。将其写在可见的地方，例如日历！…

如何避免：当今大多数企业未意识到的三大成本

作为任何发展中的业务，Signority一直在寻找提高运营效率的方法。在最近与 Indellient 的朋友（业务流程管理专家）聊天中，我们探讨了内部领域和流程以改善我们的业务。他们的市场经理 Katie Hulan 很客气地接受了我们的邀请，邀请她发表特邀嘉宾，分享她对其他小型企业的见解。作为企业，我们通常着眼于下一个迫切的业务需求-运送我们产品的下一个版本，进行下一次大销售，修复该错误，并申请资金。这些与外部业务或增加收入的活动是第一个获得资源的渠道，因为它们与您的业务成功直接相关。但是内部发生了什么呢？您是否设置得尽可能高效？信不信由你，当您的团队被设置为首先成功时，业务成功就会更快。亲爱的，那就是业务流程管理（BPM）发挥作用的地方–它是一种使组织的工作流程更加高效，有效并且能够适应不断变化的环境的系统方法。业务流程是将实现组织目标的一个活动或一组活动。…

使用Notion构建敏捷框架的3个技巧

您是产品经理吗？如果您的回答是肯定的，那么您就会知道避免多任务处理，充分利用客户的反馈意见以及保持整洁的会议纪要是交付最佳上市时间产品时经常遇到的挑战。解决方案？一个强大的生产力工具，可以支持这种横向性能追求。答案？概念！概念是使用现成的模板使用起来最方便的多合一工作场所，但还包括允许灵活布局的各种构建块。我将分享一些使用Notion工具激活这些主要性能杠杆的提示和技巧。许多产品经理同时处理多个项目。从一个跳到另一个可能是耗时且令人困惑的。牢记所有产品流的概况，并在需要时切换到详细视图是一个挑战，概念在看板电路板布局中正在有效地承担。看板工具已证明其提供简单的董事会视图的效率，可以轻松地与团队共享。包括泳道，将使您可以在一个仪表板中可视化所有产品流程！将您的团队聚集在这个多车道董事会周围，并最终找到可以相互执行任务的枢纽。请记住，这种方法必须保持团队友好。确实，您应该仅对处理同一团队成员处理的产品流的看板添加此泳道选项！如果您的工作队完全不同，则应保留专门的看板。在单击泳道（此处称为“…

Magiczne收件箱：0。Jakzadbaćoporządekw skrzynce mailowej

电子邮件至moje podstawowenarzędziepracy oraz rozszerzenie komunikacji ze znajomymi irodziną。 Z raportu RescueTime wynika，blisko 20％czasuspędzanegow sieci przeznaczam nakorespondencję。随便看看zaskakującodużowporównaniudo innychaktywności，alemożedlatego…

我如何使用20/80规则进行计划

计划对我们的日常生活至关重要。计划能力可能是人类发展的关键原因之一。凭借这种能力，我们对最有可能发生的事件有了敏锐的远见。简而言之，我们下意识地将大脑放在计划模式上，从庞大，复杂的任务到琐碎的，看似无关紧要的事情。例如，我们搜索了最佳的通勤时间。我们去超市的时候会列出购物清单。我们制定预算，以确保我们有能力维持自己的财务状况。本质上，我们努力为最好的事情做计划，为最坏的事情做准备。计划过多的缺点但是，过多的计划通常会导致分析瘫痪。结果导致我们筋疲力尽并加重了我们的精神意志力。对于像我这样的长期计划者来说，发现太多的“假设”会适得其反，并且具有讽刺意味的是，得出结论，最好根本不计划。那就是我发现规则20/80的美妙之处，即计划20％和行动80％。最初的概念基于帕累托原理，其定义如下： 80％的影响是由20％的根本原因引起的。我几乎在所有计划良好的计划中都使用了此技术，因为我相信这可以提高人的思想和意图的清晰度。大约12分钟的计划可能会导致一个小时的生产力提高，或者至少可以转化为改进的时间管理。这条规则极大地改善了我的工作方式。…

寻找…完美的电子邮件应用程序

从今年年初开始，我一直在寻找本机iOS Mail App之外的更好的电子邮件客户端，并且随着App Store的不断发展，越来越多的电子邮件客户端涌现出来。我个人已经测试了3个不同的客户，并且能够根据自己的需求做出决定。 1.火花 Spark的电子邮件客户端设计精美，专注于向您展示收件箱中最重要的内容。然而，一个人认为重要的东西因人而异。 2. Polymail应用我最喜欢的电子邮件客户端之一必须是Polymail。我不是视觉设计的忠实拥护者，但是能够知道客户端何时阅读电子邮件的附加功能为您提供了优势。 Polymail能够提取用户信息，例如他们的社交媒体资料和公司隶属关系。我对于此电子邮件客户端的最大问题是，将电子邮件提取并推送到客户端服务器本身需要多长时间。 3.收件箱去年10月，我全力投入Google。我一直有谷歌套件，但我只将其用于电子邮件方面。拥有Google业务并能够拥有无限存储空间，最终促使我将Google用于所有基于云的用途。…

制定我的例行常规：我如何成为早期的上升者

早晨咖啡年轻的时候，我从来不喜欢早起，但是后来发生了一些改变。在我二十多岁的时候，我讨厌做一份非常糟糕的办公室工作。每天早晨，我都会在可能的最后一秒钟醒来，皱着眉头，我急忙准备去门外。我很快意识到这是没有办法的。我想出了一个新颖的主意，该如何使自己在早晨心情更好。上床睡觉之前，我会设置我的DVD播放机，以观看我所观看的任何系列的下一集（这是在Netflix之前的）。我比平常早了45分钟设定了闹钟。第二天，我醒来，立即按下DVD上的播放键。这是我第一次尝试制作上午例行程序，它并没有改变我的生活，但确实阻止了我恐惧的醒来。直到几年后，我才真正开始成为一个早起的人。在某些方面，我仍然不是早起的人。在喝咖啡，早餐和淋浴之前，我无法与其他人打交道，但我逐渐意识到，早晨我会头脑清醒，工作效率高。我二十多岁时去上大学。到第二年末的一天，我住在宿舍里，为即将举行的三门考试而学习。我整天都忙着受够了。我看着时钟，那是下午6点，我知道那天我必须再花2到3个小时才能完成工作。我迫不及待地把书拿走，放松一下。…