生产率 – 第64页小小书 XXshu

出来：是的，我是一个骄傲的夜行者！

“早睡早起使一个人健康，富有和明智。” 自一开始，这就是我们的脑海。我们被要求唱歌，背诵和背诵，就像向太阳祈祷一样。阳光的世界向来讨厌夜行。如果您退后一步，这个世界最终会抛弃所有它不完全了解的事物。夜晚的黑暗曾经令人恐惧，到处都有危险。但是今天，这些主要的生存本能并没有支配我们。我经常去散步，漫步在月光下的夜空中。我想知道我周围和周围的世界。壮丽的夜空是我通往外面世界的窗口。我可以看到数十亿英里之外的事物。而且，我周围的世界看起来如此不同。随着灯的光线四处散落，即使是平凡的街道也变得很有趣。您是否从未坐下，看着月亮与云调情？还是试图听到夜晚的宁静？它说的太多了。它是如此的镇定和舒缓。有节奏的风声和银色的月光倒影！…

2016年提高生产力的5大技术

2016年是艰难的一年。我并不是唯一一个得出这一结论的人，因为许多人迫不及待地想得出结论。我了解到，我过去几年参与的每个项目都充满挑战，需要100％的精力和时间。很难，但这也促使我寻找新的业务方法。我必须找到一些有用的技术来改善自己，以及应付办公桌上每项任务的方式。我想列出我在2016年使用的最有效方法，以使这一年取得成功。扰流板警报-事实证明，这对我的生意来说是相当不错的一年。改善您的时间管理技能。我不能说我已经成为一个始终如一，不花一分钟的企业家的完美典范。我有罪恶感，在Facebook和Netflix上花费的时间超过了我应有的时间。跟踪时间，可以睁开眼睛，露出可怕的真相-如果您开始跟踪时间，则可以在每个任务上少花20％到30％。至少这是我的结果，如果尝试，也许您将达到50％。请注意，您需要花费多长时间来应对自己定期做的事情，并尝试减少下一次的时间。可以帮助您进行时间跟踪的工具有Toggl和Rescue Time。并且不要忘记为开放式项目设置截止日期。专注于优先项目。有时您只需要对别人说“不”。…

你的盘子有多大？

“眼睛大于腹部！”我们高估消费能力的能力非常明显。不幸的是，这不仅限于我们的饮食习惯。加载的自助餐盘看起来与普通人的浏览器非常相似！一生中可能无法浏览的标签太多！让我们了解为什么这是一个可怕的主意：心理混乱：大量打开的标签页反映了您的思想状态！一次不能专注于某一事物，导致海洋上张开标签的价值巨大，从而导致专注能力进一步下降。一个非常恶性的循环！记住是知道的：即使您可以参加一个大型的阅读会议，每次服用一滴吗啡注射液，您也不会想起其中的大部分内容。有什么意思吗？多巴胺：每个闭合的标签都会为您的大脑带来一波多巴胺。这是完成的任务。做得好！数百个打开的标签页会慢慢损害您的生产力！你能做什么？…

电子邮件礼节＃1

尽管即时消息传递有所增长，但我们仍然写很多（很多）电子邮件，尤其是在工作或商务中。通过文本或WhatsApp发送消息很容易。即时性和非正式性意味着更容易获得正确的语气和对话。如果您觉得自己很勇敢，甚至可以接听电话，然后与同事和客户通话，Skype或FaceTime！但是电子邮件很方便。对于我们来说，部分原因是您可能不会立即得到答复，或者您对所讨论的问题有更好的记录。您可能需要按照公司的政策发送电子邮件。那么，话又说回来，您如何编写更好的电子邮件？不要寄给他们！那就对了。好吧，至少不要立即发送它们。起草电子邮件后请稍候片刻。毕竟这不是即时消息。关闭它并移至其他任务。如果这是一封困难的电子邮件，或者您是在愤怒中起草（我们去过那里），请一位同事进行阅读以得到他们的意见。问你的同事：语气正确吗？…

CEO日记＃2信息超载解决方案

通过恢复精力和专注时间来提高工作效率您每天都会收到大量电子邮件和消息，并且手机上的屏幕会亮起并引起您的注意。焦点。毁了。这里有一些技巧，可以帮助您应对信息超载并使您专注的问题。关闭电子邮件通知在历史记录中显示，您无需打开应用程序即可从通知栏查看邮件让我们面对现实：除非您超级有条理，否则您会收到大量不值得您注意的电子邮件。现在，您可以为其设置过滤器，但这是额外的工作。另外，您的手机可能在一整天中都经常在您的手中，所以为什么不按自己的时间表检查电子邮件呢？关闭通知也意味着关闭徽章。也许只有我一个人，但是当我在应用程序图标上看到徽章时，我必须看一下并看看有什么新功能。因此，即使关闭了此功能，即使您有电子邮件，当手机上有其他东西占用时，也没有义务查看它。习惯：定义您实际检查电子邮件的时间（并告知其他人）。您甚至可以将它们作为事件放入日历中，这样您就可以不间断地处理收件箱。将手机置于静音模式并关闭振动避免振动…

我们在会议上免费提供了小工具……您也应该这样做。

是的，您没看错：我们的数字代理机构在会议上免费提供了小工具。各位技术人员，请深呼吸，这是自咖啡以来我们做出的最好决定，我将告诉您原因。让我们从一些脑科学开始。假设您没有生活在一块岩石下- 没有对岩石居民的判断 -您已经听到很多关于我们无力作为人类高效地从事多项任务的信息。我不会在这里深入研究神经科学（我也没有资格这样做），但缺点是当您执行多任务时，您真正要做的就是在任务之间快速切换。每次执行此操作时，都会产生相关的认知成本，包括工作质量下降，同理心减少以及认知和情绪控制的大量减少。不够引人注目？多任务处理也与智商的大幅下降有关。如此之多，以至于多任务处理导致的智商下降与那些错过一整夜的睡眠或与玛丽·简飞翔的人的智商下降相似。* 詹恩（Jenn），如果我想阅读有关神经科学的知识，可以在Twitter上关注《今日心理学》… 公平点，读者。这与小工具和会议有什么关系？一切！当您参加会议并随身携带您选择的小工具时，无论您的用心是什么，第二次看不起杂货时，您都将承担多任务并分散注意力，从而降低了参与和增加价值的能力。我无法计数我看到某人在一次会议上重复自己的次数，因为另一个团队成员没有注意并问了一个刚刚得到回答的问题。我也对此感到内gui。…

为什么我的看板不起作用？

超出，超过和超过WIP限制您可能已经知道，实现看板有两个主要原则-工作流可视化和限制进行中的工作。对于可能对使用看板改进其流程感兴趣的任何人的最佳课程是，这两个基本规则同等重要。因此，只要您让团队使用看板，您就需要确保他们也在应用WIP限制。否则，团队所要做的就是可视化他们混乱的过程，其中多任务处理和无优先级的事情每天都在发生。使团队遵循健康的WIP限制可确保完成工作，并促进更好的工作条件以确保更高的工作质量。可视化流程意味着可视化您的流程让我们再次回到第一个看板规则-过程可视化。当您刚开始使用看板时，您需要做的是..继续做您到目前为止所做的事情，然后将所有内容放到板上。在这里，很多人已经通过弥补问题来犯错了。他们没有真正看到他们所做的事情，而是设计了他们非常希望拥有的流程，从而确保自己的看板失败。如果您要遵循董事会并从中受益，那么就需要诚实。显然，如果董事会不代表您在工作中所经历的过程，那绝对不会带来任何价值。确保您在董事会上执行的过程是团队执行的过程，而不是他们认为看起来不错的过程。冻结的看板板不是一个好兆头…… 如果看板板代表一个过程（不断变化，过渡和移动的事物），则长时间看到相同的板状态并不表示很好。要使其正常工作，您需要采取的关键步骤是尽可能频繁地更新电路板。…

与需要关注的人聊天

问题关于Slack的很多讨论都在问问题。什么是新的品牌颜色？为什么用这种方式编写代码？为什么文档说要查找不再存在的文件夹，并且谁有权更改它？在Songbird中提问时，您可以决定要问谁。也许是整个团队，也许只有一两个人。也许是每个人。无论如何，这是一个有意识的选择，不会让您盲目地在＃重要的问题中提出问题，希望合适的人能够看到它。这个问题有自己的聊天室。左下方有所有未解决问题的列表，首先是人们问您的问题，然后是您问其他人的问题。它们就像渠道一样，但是它们只会持续到问题出现的时间：一旦有人回答了问题，提问者要么选择包含答案的消息，要么编写自己的讨论摘要，然后将聊天室归档并添加在未解决问题下方的最近回答的问题列表中。任何人都可以搜索旧问题。当您提出问题时，Songbird会找到任何相关问题，因为通常您的问题已经得到回答：这样，您无需任何额外工作即可创建一个不断更新的公司常见问题解答！公告内容如果您使用的是Slack，那么当您想分享别人认为很重要的内容时，通常会向他们发送电子邮件。如果仅将其张贴在重要位置，则很容易丢失它。但是，当Slack应该取代电子邮件时，为什么还要退回到旧的通信方式呢？…

懒惰管理员可以实现收件箱归零的13种方法

为什么实现收件箱为零几乎是不可能的？章鱼可以一次又一次地恢复失去的手臂。乱七八糟的Gmail就是这种情况，无论您尝试清理多少内容，乱七八糟的东西只会不断增加。最重要的是，成为一个懒惰的经理会使情况变得更糟。首先，让我解释一下“懒惰”的含义。您可能会想到经理在a一口，吃甜甜圈，可能在工作中睡觉。相反，这与那些忙碌的人有关。他们有意愿，但没有时间来处理电子邮件超载问题。但是，这些人平均每周要花费17个小时在办公室和家里阅读，回复和发送电子邮件。这是一个奇怪的悖论：管理人员宁愿在杂乱的收件箱中工作，也不愿清理它。实际上，它们已经变得非常容易出现电子邮件超载的情况，其中许多人将收件箱零视为一个神话。什么是收件箱零？收件箱归零只是意味着将收件箱完全（或几乎）保持为空-说起来容易做起来难。随着电子邮件交换量每年以3％的速度增长，到2019年，您的收件箱中增加了460亿封电子邮件，因此很难破解收件箱零。但是，这并非不可能，当然也不是神话。即使有时间限制，您也可以彻底清理Gmail。它所需要的只是一点计划和承诺。考虑到，电子邮件超载的影响在收件箱外部感觉到，您不妨认真对待收件箱零。…

Carey和Demir Bentley：有力的生活可以帮助您有力的工作（第177集）

单击此处收听Apple播客。我们探讨的主题：为什么在这种文化中有一种复杂的情况，工作是工作本身的报酬，而我们不需要休息，即使研究表明绝对不是这样为什么要利用休息时间（无论是用于放松还是最终会获得回报的业余爱好）对于您的整体生产力如此重要如何利用激发您动力的东西，并利用这种动力推动自己走向幸福和满足您可以做些什么来开始将您的个人待办事项列表与专业待办事项列表结合在一起，以便过上更加充实的生活 “不是我们的职业生涯能如何实现我们想要的生活，这不是我们如何建立我们想要的生活，我们的职业生涯如何首先实现了这一点？” — Carey Bentley 本集中提到的链接和资源： Lifehack训练营 Cal Newport的《深入工作》丹·哈里斯（Dan Harris）快乐10％…