生产率 – 第59页小小书 XXshu

快速提示：Google是否可以一直是您一直在搜索的语音转文本工具？

一如既往，我的目标是分享实用知识，以使生活更轻松。这是另一个提示… 将Google Keep用作您的录音笔，可以节省时间，因为该文件可以立即导出为Doc / Word文件，而没有文件转换时间（啊，那是巨大的）。此外，您还可以捕获所有这些语音备忘录，以备不时之需，它们将立即在您的所有设备上提供后续服务。我为什么要分享这个？因为这是一条对我真正有用的快速提示，并且最近对我非常有效，所以我认为您也可以从中受益。而且，请明确一点，我与Google没有任何关系，因此，本篇文章不会获得任何补偿。老实说，我确实每天都在使用此工具，就像每天……。我的困境：我发现自己需要录音笔。像您一样，我一直在寻找提高生产率的方法。我上班时间很多（通常每天四小时或更长时间），要充分利用这段时间，我会听很多播客。我们可能听过很多相同的音乐（Ferris，Robbins，Goins等），而且一切都很好，但是我发现，只是被动地听这些录音对我自己造成了极大的伤害-有很多智慧这些思想领袖分享了这些知识，但是我没有保留足够多的知识，因此我以后无法对其采取任何行动，实际上会从知识中受益。开车时记下手写笔记显然不是一种选择，因此我考虑购买录音机，使我能够捕捉到一些花絮和想法，这些想法和想法我以后可以跟进。不幸的是，我不喜欢我发现的东西…… 录音机的问题…

在过去三年中，每天为何以及为何每天都使用Trello。

该帖子最初是一个播客插曲。您可以在此处下载或收听第22集。现在，无论是在工作中还是在我的朋友中，我都被要求描述和分享我的项目管理最佳实践。在这篇文章中，我认为我将专注于已完成的工作以确保我能完成待办事项清单，或确保需要照料的那堆东西（无论可能是什么）或如何同时处理多个项目并完成它们全部准时。没有人关心你的借口首先，让我们摆脱这些借口。我们以前都听过，也许也曾说过。 “ 只要一天中有更多的时间，然后我就能做XYZ” 。我打电话给BS，这就是为什么。一天中我们每个人都有相同的工作时间，并且我们都有很多事情要不停地进行。这一切都取决于优先级，努力（即您愿意将事情做好）和时间安排。现在，我也以这个概念称呼BS，因为碧昂斯一天的工作时间与您相同，所以您的借口是什么？别忘了，到目前为止，女王B可能已经有很多人在工作和商务上帮助她。因此，她可能与我们拥有相同的工作时间，但资源却不尽相同。但更重要的是，不要将自己与他人进行比较，确定对您重要的并找到对您有用的。…

通过电子邮件发送习惯以提高生产力

电子邮件。它彻底改变了我们在工作中交流的方式，但同时也增加了我们每天筛选的消息量。根据最近的一份报告，平均每个业务工作者每天收到超过125封电子邮件，这是工作场所中最受欢迎的通信工具。结果？我们分心。实际上，我们每天可以花两个多小时来管理工作电子邮件，其中不包括我们之间的聊天和文本通知。所有这些噪音不仅使我们感到压力，甚至可能影响我们的工作绩效。所以，我们能做些什么？查看一些提示，以帮助您摆脱那些常见的电子邮件习惯，从而提高工作效率。更加对话我们都做。我们有很多话要说，没有足够的时间说出来，最终结果是一部简短的电子邮件小说，该小说使另一端的人承担了双重责任。突然，我们写了五个段落，以至于可能合而为一。下次当您想采取这种不良的电子邮件习惯时，请问自己是否真的需要电子邮件中的所有信息。如果不是，则将其归结为真正重要的部分，以使其感觉像是一次实际的对话。您将花费更少的时间输入内容，而将更多的时间用于完成工作。考虑观众过度使用“全部答复”按钮很诱人。…

七个看板节奏

“定期的节奏或“心跳”建立了团队以可靠的速度可靠地交付工作软件的能力。定期进行交付的组织已经建立了流程能力，可以轻松地衡量其能力。” —玛丽·波彭迪克（Mary Poppendieck）使看板与Scrum区别的（很多）事情之一是看板使节奏相互分离。这可能需要一点解释。节奏是一种规律的活动节奏。例如，我们每两周举行一次计划会议。在每次冲刺结束时，我们都会举行一次冲刺审查会议。再添加一些，您将获得一致的生产率。想象一下没有节奏，但是仍然需要这些会议。 “事情正在崩溃。几个月来我们没有举行过回顾展。也许我们应该这样做？”“我没有什么可做的，请问我们可以尝试让所有人聚在一起参加计划会议吗？”所有会议都将由紧急情况驱动。 uck 但是为什么我们每两周计划一次呢？为什么每个sprint都只需要一个回顾，不多又少，为什么必须在最后呢？通过取消节奏，看板允许团队尝试不同的规则，例如每隔一个冲刺回溯一次回顾会议，或每隔周三计划一次会议，因为那是利益相关者有时间聚会的时候。…

制作Trello活动摘要：MVP

在Persona，我们广泛使用Trello来组织和计划我们的日子和冲刺，以打造出色的招聘产品。但是，正如我在上一篇文章中介绍的那样，Trello一样出色，我们很难使它适用于我们的日常站立，以便回顾前一天。所以我决定解决这个问题！定义MVP 过去，在考虑MVP时，我不得不为最小的 M挣扎；认为可行是可接受的最低要求。我认为这是我的完美主义者的态度和方法的缺陷。我一直在努力超越这种思维定势，试图记住： “卓越并不需要完美” —亨利·詹姆斯（或者是“卓越不需要完美”？还是“完美不是卓越的要求”？……开个玩笑！）。为了最小化和可行，需要以下内容：能够看到当天发生的重要“事件”列表（卡片移动，清单项目完成，评论）。就是这样！建立最有价值球员我想到的第一件事是Trello…

为什么本杰明·富兰克林会成为有史以来生产力最高的创业者！

我们的创始人可以从天才中学到的技巧昨天，我的同事在whatsapp上分享了一张图片。我收到的消息！据推测，这是美国的开国元勋和许多才华横溢的人本杰明·富兰克林如何构成他的一天。图片来源-老实说，它超过了我的whatsapp！好吧，我的同事把它寄给我，为我早起的鸟儿（我在凌晨4点醒来！）打趣，但看着他的日记条目确实让我开始思考，如果他是个现代人，他会是多么的神奇。日创始人。 7小时的睡眠，需要一些时间进行社交，在成为国家诞生的建筑师之前！谁不想拥有这样的遗产？不仅要想成为政治家和出版商，还应该是思想家和发明家！哇！双哇！图片信用-http://mentalfloss.com 老实说，这是另一个层次的学科。这是我如何将他的日常工作与初创公司创始人可以从富兰克林学到的东西结合起来的方法：内省与自我分析本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）质疑自己“他今天能做什么”可以轻易地转化为…

收件箱溢出会让您感到重要吗？

这些天，我们都陷入极简主义。极简主义的衣橱，内饰，客厅甚至网站主题。但是，为什么我们所有人似乎都沉迷于繁忙的电子邮件收件箱？想一想。您多久听到某人感叹他们的收件箱有多饱满，就好像他们无法控制收到的电子邮件数量，甚至更糟；就像他们不可能删除其中任何一个一样。收件箱泛滥几乎使他们感到很重要。以前，我曾在一家公司工作过，该公司的总裁因保持极简的收件箱而臭名昭著。实际上，他的收件箱中几乎没有电子邮件。当他收到电子邮件时，将对其采取行动，然后将其删除。通过采取行动，我的意思是他会做出回应或将其转发给公司中可以更适当地处理的人。然后，他要么将其归档在子文件夹中，要么将其删除。就这么简单。这是公司中最重要的人，收件箱几乎都空了。我不相信经营大型公司，成长中的初创企业或活跃家庭的忙碌人员会在电子邮件收件箱中充斥着毫无意义的请求，时事通讯订阅和未完成的对话。在2015年的Time文章中，作者引用了Elon Musk如何掌握他的电子邮件收件箱。我相信那些认为自己很重要的人知道他们的时间很宝贵。…

每天有70亿人做什么

每天都能学到的东西真是太神奇了。通过让自己每天改善1％的任务，我发现自己会阅读更多的内容，并获得有关世界日常运行方式的摘要。我的晨时安排不是每个人都有与我相同的例程，该例程是在凌晨5:00醒来，揭开被褥并带我的狗库珀先生散步。通常没有电话，因为那是我一天中唯一醒着，完全断开连接的时间。如果我查看电子邮件或查看当天的日程安排，它可以让我欣赏自己想念的分钟和时刻。但是我确实不时拿起手机来捕捉这样的时刻。在去办公室的路上，我看着周围的人，想知道他们的日子对他们有什么帮助。人们通常会假设他们要在办公室9–6上班，但他们真的吗？即使我们认为他们可能会这样做，但事实与该假设相去甚远。了解社会我有机会在自己所处的领域中与数百个千禧一代交谈，并向他们询问他们的家庭情况。他们在做什么？他们在哪里工作？他们如何设法维持生计？当您走过从未遇到过的人时，通常不会询问所有问题。我的某些GoGetters来自艰苦的生活，有些工作需要3个工作来减轻家里的经济负担，大多数人希望独立而不必依靠父母的钱。在我的读物之一中，我碰到了下面的内容，令我震惊的是，大约有4.3亿人失业。…

技术提示045 —在旅行时保护您的信息

警告：此技术提示是一个复杂的提示，请谨慎使用。但是，其好处可能超过下面列出的复杂步骤。如果您出国旅行或只是在美国境内飞行，可能会发生两件不幸的事情：海关或TSA官员可能会没收或“使用”您的手机，从而导致对您的个人数据，照片或手机上存储的其他敏感信息的不必要访问。您的电话可能被盗，其他人可能会访问您的个人数据，照片或其他敏感信息。为了防止不必要的眼睛查看您的数据，请考虑采取以下保护措施：第1步-如果您有Android手机，请备份到您的Google帐户。如果您有iPhone，请备份到您的iCloud帐户。步骤2 —在手机上执行出厂重置，从本质上将其恢复为原始默认设置。步骤3 —仅安装旅途中必须具备的应用程序。当您回家时，请将您的照片或其他数据备份到当前的解决方案中。在手机上执行另一次出厂重置，然后从旅行前所做的备份中恢复。

如何设计一个健康的家庭办公室以提高生产率

如果您决定开办家庭企业，则首先需要设计将要完成所有工作的家庭办公室。而且，如果您设法完成正确的设计，那么您的办公室应该可以帮助您在更少的时间内完成更多的工作。如果您想知道如何设计一个健康的家庭办公室以提高生产力，这里有一些提示您需要了解。独立的私人生活和工作经营家庭企业的人们面临的最大挑战之一是将私人生活和工作分开。但是，如果您想给新的家庭企业一个成功的机会，这是您需要做的事情。为了能够将您的私人生活与工作区分开来，您需要使办公室隔音并准备在“工作”时要穿的衣服。选择一张大桌子如果没有带很多抽屉和隔层的大桌子来存放所有重要文件，就无法建立家庭办公室。因此，在为家庭办公室选择办公桌时，您可能想要寻找一种至少可以容纳两个屏幕且仍留有足够文件空间的物品。这是L形转角书桌将是您最安全的选择。投资快速的互联网连接毫无疑问，您必须使用网络才能保持操作的正常进行。也就是说，您可能希望您的Internet连接尽可能快。另外，请确保小心放置路由器，以获取最佳的Wi-Fi连接。拥抱自然光众所周知，自然光可以帮助您提高生产力。也就是说，您需要确保尽可能多地吸收自然光。…