立即停止使用Excel进行项目管理的5个理由!

“我们塑造我们的工具,然后我们塑造我们的工具。” —马歇尔·麦克卢汉(Marshall McLuhan) 电子表格是令人惊讶的多功能工具。 只要付出足够的努力,您就可以对他们做很多事情,但是问题是:仅仅因为您可以做到,这是否意味着您应该这样做? 人们倾向于使用他们所知道的东西,因此自然可以将Excel视为管理项目的快速而肮脏的选择。 可以而且确实发生的是,一个项目将变成两个,而两个项目将变成五个。 突然,一家公司发现他们已经用Excel管理了许多项目。 他们开始创建精美的公式和报告。 而且周期还在继续…… 尽管很容易理解为什么公司会陷入这种陷阱,但有时领导团队需要承认,现在应该寻找更好的选择了。 领导者最终希望摆脱使用Excel管理项目的5个原因: 没有实时协作 如今,项目管理工具的构建明确表达了整个团队之间的协作。 团队能够查看一个或多个项目中发生的一切,与团队成员进行交流,查看文档并通过网络浏览器甚至是移动设备对活动进行评论! Excel要求一次只能有一个人出现在文档中,这严重限制了除少数团队成员外所有人员的用处。 缺乏电子邮件整合 使用Excel来管理项目意味着这些团队正在消除对他们可用的最有价值的资源之一-电子邮件!…

与家人保持联系有什么关系?

关于建立关系的尴尬对话? 有时,当我知道我应该联系某个人时,我会犹豫。 发生这种情况是因为我知道与人交往后感觉就像工作。 如果是文本,我知道我将不得不比自己更频繁地检查手机。 如果是打来的电话,我认为它的运行时间可能比我预期的要长。 这会让我成为坏人吗? 还是……我真的只是权衡这段时间的关系价值和其他需求。 有时-这不是犹豫,而是旧时的拖延。 举个例子,在过去的四年里,我经常想起我的一位前商业同事,我以为我是朋友。 我联系了他几次? 一次……那是3年没事了。 在其他时候,我一直说:“我待会儿再做。”当我终于伸出援手时,它主要围绕一种自私的行为,寻找工作建议。 这种情况是错误的吗? 我不这么认为,但是考虑到我对这个人的感觉,对我来说很明显,我的举动不符合我的要求。 :/ 自从开始着手建立和维持有意义的关系的方式-康康特(Consitit)建立以来,我已经了解了发送带有相关主题的快速文本或电子邮件以分享给我的一种方式,向他人展示我更看重他们的价值自我体验的记忆。 不仅如此,我还意识到每个人的参与风格都不同。 有些人在文本上进行快速聊天或想要打个电话,而另一些人直到下一次我给他们发送东西之前几周都没有回复。…

有关优先级和产品管理的所有必要事项

作为产品经理(PM)成功的基本技能之一是优先级划分- 优先级划分的范围不仅限于错误,功能和增强,而且还包括时间管理 。 您一整天的微任务将使您更接近宏观目标,这将有助于以后成功产品的交付。 问题:许多PM无法确定优先级。 他们无法按计划执行,无法继续修改​​时间表以适应开发人员,设计师和其他业务团队成员的临时要求。 这导致大型项目预期时间的推延,导致项目管理的不稳定。 帕累托原理在产品管理领域的应用 我创建了这个模型来描述PM日常生活中的一个简单核心问题。 如果一天结束时,他们都在努力将大部分时间(图1)花在仅专注于消防活动上,那么他们需要暂停并解决此问题。 尽管他们无法完全摆脱它,但事实上,人们能够很好地划分这一要素(图2)的事实就是杰出产品经理的原因。 意大利经济学家帕尔托(Vilfredo Pareto)定义了帕累托原理,该原理指出“在许多事件中,大约80%的影响来自20%的原因”。 在产品管理领域中,可以将这一80/20原则应用为:“任何PM投入20%的时间用于灭火,将导致80%的问题得到解决”。 从那时起,您需要利用开发人员,质量保证或业务团队成员的专业知识,为当前的问题提供万无一失的解决方案。 请记住,出色的产品经理也是出色的团队合作者。 解决方案:解决此问题的一种简单方法是实践优先排序技术,而真正有用的框架是美国总统艾森豪威尔(Dwight D.…