计划对我们的日常生活至关重要。 计划能力可能是人类发展的关键原因之一。 凭借这种能力,我们对最有可能发生的事件有了敏锐的远见。
简而言之,我们下意识地将大脑放在计划模式上,从庞大,复杂的任务到琐碎的,看似无关紧要的事情。
例如,我们搜索了最佳的通勤时间。 我们去超市的时候会列出购物清单。 我们制定预算,以确保我们有能力维持自己的财务状况。 本质上,我们努力为最好的事情做计划,为最坏的事情做准备。
计划过多的缺点
但是,过多的计划通常会导致分析瘫痪。 结果导致我们筋疲力尽并加重了我们的精神意志力。 对于像我这样的长期计划者来说,发现太多的“假设”会适得其反,并且具有讽刺意味的是,得出结论,最好根本不计划。
那就是我发现规则20/80的美妙之处,即计划20%和行动80%。
最初的概念基于帕累托原理,其定义如下:
80%的影响是由20%的根本原因引起的。
我几乎在所有计划良好的计划中都使用了此技术,因为我相信这可以提高人的思想和意图的清晰度。
大约12分钟的计划可能会导致一个小时的生产力提高,或者至少可以转化为改进的时间管理。
这条规则极大地改善了我的工作方式。 实际上,我对此非常着迷,以至于我通过想象我会做的动作在床上花了大约10分钟(足够近的时间)。
典型的一天是这样的:
- 醒来,整理好床铺( 记住麦克拉文海军上将 ),然后立即洗个澡 。 哦,是的,我需要补充沐浴露,但是最近没买。 没关系,我将只使用洗发水。
- 前往厨房并鞭打…… 鸡蛋和烤面包一起炒? 好吧,那会的。
- 让我们看看……我必须在自行车上加油,而且可能不得不参观汽油亭。 在探戈之前,我需要走更长的路线才能在上午9.30上班,准备好摇滚。
可视化上述情况可以提高我的生产率。 我用尽了我的意志力- 这是一种有限的资源 -并且在我开始新的一天之前就以清晰得多的头脑开始。
它对我有用,也可能对您有用。 那么,为什么不试一试呢?