您是否选择了一个新年决议？ 今天或本周花点时间逐步规划您如何实际实现目标。
奇怪的是，您没有虔诚地使用待办事项列表系统或软件。 多年来，我一直在拼命地尝试找到一个可以正常工作的系统，但似乎没有任何事情能坚持六个月以上。 听起来有点熟？ 待办事项列表失败的关键原因不在于工具的功能，而在于用户没有将重复性或复杂任务分解为可行的级别。 我们对这个工具失去了信心，因为艰巨的任务徘徊在不完整的地方。 通过下面概述的一些巧妙调整，您可以确保待办事项列表不会再让您失望。
分解周期性任务
大多数待办事项列表应用程序都提供了一种方便的功能（尽管最终无济于事，并且常常具有破坏性），可以在日历中设置重复任务。 例如，您可以设置诸如“健身房”或“服用补品”之类的任务来每天显示，而不必每天手动输入任务。
虽然乍一看这似乎是有效和有用的，但是大多数应用程序都无法为缺少重复任务而产生任何后果。 充其量，大多数待办事项清单仅告诉您重复任务的“过期”情况（即您已经84天没有锻炼过……感谢应用程序！）。 您不会感到忽略这些任务的重担。
通过完全放弃重复功能并每天进行一次新任务，可以更好地唤起丢失重复任务的负担。 为了每天写博客，我每天都创建一个新任务“博客”。
通过这种方法，不完整的任务开始堆积（84个过期任务提醒您，您还没有完成工作，而不仅仅是一项任务），您开始感到被忽视的痛苦。
看起来有点笨拙和可笑？ 不要怕。 为了快速进行设置，我目前使用Todoist和电子表格的组合来准备和粘贴具有格式化截止日期的批量任务。
为了向您展示这是如何工作的，我们将采用“每天锻炼”的方案，并将其分解为更具可操作性和个人责任感的方案。 让我们来看看来自DAREBEE的30天有氧运动挑战赛，并将其转换为电子表格。
在第三列中，为每个日期添加日期（您可以通过输入第一个日期并将该单元格的右下角向下拖动到该列中，轻松地运行一系列连续的日期）
在D列中，我们需要将其他列格式化为一个单元格，然后可以将其作为文本复制到Todoist。 有关将单元格连接在一起并正确将日期设置为文本格式的公式，请参见图像中的公式栏，以便Todoist可以自动解释截止日期。 将此公式复制到D列中。
复制D列中所有带有单元格并格式化的单元格，然后转到Todoist粘贴它们。
Todoist会自动为您创建截止日期的单个任务。 所以现在，如果您错过一天的运动，它不会消失……运动只会不断堆积，直到您回到正轨，改变所有的截止日期（对不起，我不会教你怎么做） ），或完全放弃。 无论哪种方式，您都很难使自己误入歧途。
说真的，谁需要私人教练？
分解大任务
如果一项非经常性任务在您的盘子上坐了几天或几个月，那么它要么不重要，要么太雄心勃勃。 如果问题持续90天，请仔细评估它是否应该保留（也许甚至创建一个新任务来提醒您执行此检查）。 如果您认为任务不值得，则将其永久丢弃。 如果您认为任务仍然值得，请将其分解为较小的部分。 宝贝的步骤。 您不能放下“改变世界”的期望，并期望在实现该目标方面取得可衡量的进步。 需要完成一个项目吗？ 读一本书？ 减掉20磅？ 这些目标都可以分解成更小的部分，并相应地绘制。 例如，我想读这本书（使用与上面相同的电子表格技术）：
每个复杂的项目或任务都是不同的，因此最终需要您将其分解为更易于管理的组成部分。 任务，无论多么简单，总是可以分解为多个更简单的任务。 只要有强大的意志，必有一条路为你开。 您想实现自己的目标，不是吗？
