是否在工作场所中使用过多的业务工具？ 如果您的员工花更多的时间在工具上苦苦挣扎，而花在执行核心任务上的时间更少，那么该是退后一步并重新评估系统的时候了。
我小时候很害羞，书成了我最亲密的朋友。 无论走到哪里，我都会随身携带一本书，因此即使在一个充满陌生人的房间里，我也永远不会孤单或无聊。
几十年后，当我在一家主要出版社找到编辑工作时，我再也没有比这更快乐了。 我会沉迷于言语并为此而获得报酬！ 有什么更好的办法吗？
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模压和变形文本对我来说是很自然的事，但是我很快意识到在出版社工作不仅仅是玩单词。
一方面，有很多新东西需要学习。
我必须熟悉房屋风格-串行逗号，拼写约定等。 我还必须熟悉InDesign（用于发布的标准桌面软件应用程序）。 我在办公室接受了一些培训，自己做了一些修改，并从有益的同事那里得到了很多建议。 几周之内，我对软件完全感到满意，并且在第一本书上就已经手头肮脏。
到目前为止一切顺利，对吗？ 但是，成为一名编辑者不仅仅是研究，检查语法和流程，重写和校对。
它涉及各种辅助活动，这意味着要使用各种不同的工具和系统来完成工作。 这是其中一些的列表：
·Microsoft Excel：在项目的整个生命周期中维护本书每一页的跟踪器，并分配任务。 同样，要维护图像，成本，术语表等的列表。
·日历应用程序：用于创建和更新日新月异的书籍时间表。
·Google云端硬盘：在内部与作者和顾问共享清单，样式指南和图像。
·Google邮件和聊天：用于内部和外部通信。
·内部服务器系统：用于存储和共享与本书有关的所有文件。
·FTP系统：与顾问和其他外部贡献者共享大量书籍文件。
·便签：用于我的个人提醒，任务列表和便笺
另外 ，我需要访问人力资源门户网站来调节出勤率，申请请假和提交用于税务目的的文件。
还有另一个门户 ，我必须在其中指出本月内我从事的项目的名称以及持续多长时间-用于计算项目成本的时间分配系统。
第三个门户充当所有已出版和生产中书籍的信息存储库。
还有很多其他这样的系统在使用中，但是我将为您省去细节。
你虽然知道图片，对不对？
相信我，这是每天都要使用的许多工具和系统。 当然，随着时间的流逝，人们会习惯于使用它们。 但是对于新员工来说，这是令人生畏的。
即使我习惯了这些流程，我的大部分工作时间还是要花在登录和退出系统以及在应用程序和浏览器窗口之间切换。 我最终会努力寻找时间坐下来做我的核心工作，即编辑和创建书籍。
而且，甚至不必让我开始了解必须创建和记住的登录ID和密码的数量。 我有一个单独的excel文件，只是为了跟踪我的所有密码。
现在，请记住，这只是一个员工浪费时间的原因，因为没有适当的单一，统一，包罗万象的系统。 当您开始在组织级别考虑问题时，这会令人头晕。 具有讽刺意味的是，数以百计的员工都在浪费宝贵的工作时间来处理多种工具，而这些工具具有讽刺意味的是旨在提高生产率。 听起来违反直觉，不是吗？
