货架产品更新— 2018年10月

整个10月更新Shelf的主要主题是为一些最常用的工作流程提供改进的用户体验,当然包括搜索和查看内容。

保留搜索上下文

使用Shelf作为您的知识管理解决方案的主要优势之一是能够搜索各种类型的内容。 无论是在PDF,Word,Excel或Powerpoint等文档,Shelf的Wiki页面,图像文件还是添加到Shelf的任何其他类型的内容中,您都可以精确找到所需的信息。

当打开搜索结果的特定内容时,根据用户的配置文件设置, 宝石页面会在新的或相同的浏览器选项卡中打开。 为避免快速打开许多选项卡,请选择在同一浏览器选项卡中打开内容的选项。

轻松地从搜索结果导航到内容并返回

现在,您可以这样做,并且仍然可以在来回导航时保持搜索结果。 您的搜索词和应用的上下文过滤器(例如标签或内容类型)将得到维护,因此您可以轻松地从同一浏览器选项卡中打开和浏览各种相关的搜索结果。

其他与搜索相关的更改

您可能已经注意到,我们将选项重命名为将“ 文档”Wiki页面内的各个结果打开为“ 更多结果” (以前称为“ 详细信息” )。 打开“ 更多结果”时 ,它将使您能够预览文档中的特定匹配项,然后在打开内容时直接导航到该位置。 查看内容时,“ 宝石页面”本身仍具有相同的导航,因此您可以快速跳转到与特定搜索查询相关的内容的各个部分。

精确的搜索结果

另外,使用上下文菜单或文件夹的 快速操作栏打开其内容时的时间也略有变化。 现在,选择“ 打开”时 ,您将导航到文件夹或库中并查看其内容。 当您要打开相应的Gem页面时,选择View LibraryView Folder

全新的图书馆仪表板

说到库:现在,Shelf的每个内容库都有一个仪表板。 选择View Library时 ,将为您提供一个仪表板,该仪表板提供对最近查看,更新或添加的内容的快速访问。

库仪表板和重新设置样式的“管理成员”对话框

图书馆成员列表以新的方式显示,使您可以轻松评估谁可以就图书馆的内容进行协作。 在此过程中,我们还对“ 管理库成员”对话框进行了一些细微的修饰。

仅查看用户的简化访问

最后,我们为仅限于仅查看功能的此类用户删除了一些内容创建和编辑选项。 现在,他们的体验更加简化和富有成效,并且在用户界面上可见的禁用选项更少。

仅查看用户的简化界面

这样,我想结束我们十月份的产品更新。 所有更改已在您的Shelf实例上进行。

感谢您成为Shelf的用户,请随时向我们发送您的反馈。