使用Microsoft To-Do做更多

作为专业的拖延者和待办事项列表应用程序的爱好者,我一直在寻找提高生产率的方法。 我在Todoist上使用了两年多,但去年却改用Microsoft To-Do。

尽管有很多教程可供阅读和观看,但我想向您提供一些有用的提示和技巧,它们可能会帮助您开始使用Microsoft To-Do的第一步。

使用表情符号提升游戏效果

表情符号可帮助您更好地识别和区分待办事项列表

我真的很喜欢为待办事项列表设置图标或表情符号。 我在Todoist上使用了此功能,但在Microsoft To-Do中并没有那么明显。

您只需要编辑列表的名称,然后单击/点击列表旁边的图标,即可将图标从默认的三行图标更改为更具视觉吸引力的图标。

自动隐藏列表以节省空间

我认为左侧的默认列表集合在平衡生产力和简单性方面做得很好。 但是,总会有改进的余地,因此我为智能列表启用了“自动隐藏”功能。 因此,如果您在任何列表中都没有计划的任务,则“待办事项”不会显示“计划的”部分。 这样可以节省宝贵的像素,您可以将其用于在“待办事项”窗口下方播放的Netflix视频。

要启用此设置,只需转到“设置”>“智能列表”>“自动隐藏空的智能列表”。

了解它的工作原理,让它为您工作

微软的AI让您满意

如您所知,“待办事项”会促使您制定一天的计划,并将相关任务添加到“我的一天”列表中。 该功能花了我一段时间来适应,但是我已经达到了我真正喜欢它的地步。 在现代生活中,您到处都可以找到AI,而To-Do也不例外。

每天您都会收到通知,并带有温柔的提醒,以计划当天的活动以及Microsoft AI认为适合您的事情。 待办事项将为您建议今天或不久的将来要完成的所有任务。 这也包括重复执行的任务。

不必担心错过重要任务-只需将其标记为已完成,它们就会在您的下一个建议列表中准备好。 我不知道To-Do使用哪种算法来建议您的任务而没有截止日期或重要性,因为这是一种Black-Box-AI魔术。 但是,如果您同时设置了到期日和重要性标记,那么您会很安全。

快速添加待办事项

事实证明,能够在手机上快速将内容添加到待办事项列表中,这是我的待办事项列表管理工具需要具备的最关键的功能之一。 待办事项支持Siri,因此您可以轻松地将Siri提醒同步到待办事项。 不幸的是,成为Android用户并不能从中受益。

仅在Android上:待办事项快速添加

但是,使用Android有了一种更好的随时随地输入待办事项的方法-快速设置。 如您在屏幕快照中所见,Microsoft To-Do巧妙地集成到了Android的快速设置菜单中。 这样,它提供了一种快速便捷的方式来输入您的待办事项和提醒,而不会让您周围的所有人都知道。

不过,无论是Google Assistant还是Alexa集成都不会受到损害。 请让微软做到这一点!