例如,如果您要在体育馆中协调教练课程,则可以为每个教练创建一个子日历。 然后,他们可以将预定的会话添加到自己的子日历中。 或者,如果您要管理一个教育营的空间,则可以为每个教室创建一个子日历。 然后,教师可以使用适当的子日历在指定房间中预定课程或会话。
阅读有关使用子日历委派任务和计划的更多信息:
使用共享日历委派任务和计划
使用子日历和注册来委派任务,并允许个人安排其可用性。 medium.com
预订空间的真实示例
西班牙的一个网球俱乐部是使用Teamup日历来协调共享空间的一个很好的例子:在这种情况下,是网球场。
几个月前,在我们的乡村网球俱乐部,我们正在寻找一种新的系统,以使我们的会员可以预订和取消预订法院,并咨询一般情况。 过去,我们曾使用过其他系统,但没有取得完全成功。
网球俱乐部现在使用Teamup日历来处理法院的预订和取消预订,并向俱乐部成员提供有关一般可用性的信息。
这是完全可靠的。 现在,我们运行一个完全去中心化的预订系统,可以有效控制每个用户的特权,而不会造成不必要的麻烦。
在这里阅读有关网球俱乐部的更多信息:
网球俱乐部如何运行完全去中心化的预订系统
使用Teamup处理网球场预订和一般可用性 medium.com
使用日历链接和权限
要创建对日历的访问权限而又不放弃对其的控制,可以使用自定义日历链接。 通过此独特的Teamup功能,您可以控制多个用户的访问。 使用链接无需登录,因此教练,客户或客户无需注册过程即可轻松使用日历。
您可以选择在每个日历链接中包括哪些子日历。 而且,由于您为每个链接设置了自定义权限,因此您将完全负责每个用户在日历上可以看到和执行的操作。
例如,如果您只是希望人们看到日历,则可以提供只读链接。 或者,您可以创建日历链接,该链接允许用户修改某些子日历,而仅读取其他子日历。
以下是有关自定义日历链接的更多信息:
通过自定义的日历链接安全共享您的日历
使用Teamup独特的日历链接可访问您的日历,但您选择的方式有所限制
行程安排的真实例子
哈勒姆的自行车旅行团队需要一个解决方案来安排旅行,安排导游以及安排自行车租赁。
在每次自行车旅行预订中,我们都希望指派最好,最合适的导游。 我们正在使用单个电子邮件,短信和电话手动处理此过程。 这不仅效率低下,而且很难跟踪所有预订。
使用Teamup,他们可以通过创建日历来简化整个过程,该日历可以通过自定义日历链接访问。 现在,所有导游都可以直接通过日历访问时间表并进行预订。
我们开始使用Teamup,并且在不到5分钟的时间内一切正常。 我们创建了日历,并与我们的导游共享了链接。 在几分钟之内,我们简化了对团队中每个人进行简单概述的过程。
在这里阅读更多有关哈勒姆自行车之旅的信息:
Haarlem自行车之旅使用Teamup管理一组导游和预定的之旅
一个简单的解决方案帮助这组热心的导游专注于他们最喜欢的事情:与…共享城市。