生产率 – 第47页小小书 XXshu

借助TRELLO提高生产力

让我们探索卡片的添加部分，添加部分区域中可用的不同选项是分配成员，标签，清单，日期，附件等。添加成员：在此部分中，您可以分配要处理该特定任务的成员，也可以将多个成员分配给该特定任务。标签：提供颜色，有助于识别不同的项目。清单：如果卡具有子任务，则可以为特定任务创建清单。附件：可以在其中附加文件。这是团队内部文件共享的最简单选择。添加评论：评论非常适合在卡片上添加注释，或者只是更新信息。有操作项菜单，我们可以在应用程序顶部看到该菜单，执行以下操作。共享卡链接：您可以将您的卡链接共享到其他社交媒体渠道，例如Facebook，Instagram，Messenger，whatsapp等。观看：观看卡片时，您会收到所有评论的通知，添加和更改即将到期的日期，卡片移动和存档。移动卡：您可以将卡从一个列表移动到另一个列表，或从一个板移动到另一个列表复制卡：您可以将卡从一个地方复制到另一个地方。…

GTD：Todoist的新境界

这些天与发生的事情同步很多，如果您是一个忙碌的人，要照顾很多东西，那就更难了。有些事情你必须要小心，有些事情你很想小心，但是你没有时间的束缚，或者只是忘记或者懒惰。我是个懒人。我喜欢懒洋洋地把事情做好。就像我想请一位私人助理来跟踪事情，并告诉我该做什么和什么时候做什么。我希望有一个无缝的过程，我可以依靠它来快速完成工作。不仅完成工作，还获取信息并意识到它。除了我个人的日常工作之外，作为一名软件开发人员和技术爱好者，我希望掌握一切，而又不要被太多的工作所困扰。而且，娱乐。这很重要。我想知道并提出它。我选择了Todoist作为我的私人助理。 Todoist并没有付钱给我写这个博客，这是为了告诉您我喜欢什么以及如何做。通过Todoist，我可以管理自己的个人生活，工作生活和信息流。我不会告诉常规的Todoist东西，每个人都会这样做，因为它可以在Internet上轻松获得。设置任务，到期日，重复日期都是无聊的，谁在乎。…

我如何使用Trello，Asana和Evernote组织博客

我的博客在8月庆祝了一年，在最近的几个月中，我意识到拥有编辑日历对于避免精疲力尽和陷入困境至关重要，因此我开始收集建议，并尝试了一切，就像市场上的每个（免费）工具一样，包括可打印的计划者。但是实际上没有任何东西可以帮助我保持井井有条。我最终同时使用3种不同的工具找到了自己的工作流程：Trello，Asana和Evernote。起初看起来有些疯狂，为什么不只使用一个呢？好吧，我天生就是一个拖延症患者，我需要一整天不断的指导，以免陷入生产力低下的陷阱。因此，这是组织博客的3个步骤。免责声明：我不会解释这些工具的确切工作方式，但是我将链接一些有用的文章，这些文章有助于我理解它们的若干功能。步骤1：Trello Trello是一款出色的可视化工具，可让您单独或与其他队友一起管理多个项目。每个项目都有自己的Trello委员会。我与两个令人讨厌的朋友共享一个以组织我们的博客Traveling Geek Show，我有一个个人物品管理委员会（例如您必须迅速达到的亚马逊愿望清单），最后我有一个名为“社论日历”的委员会，我用它来管理Geeky Burrow（我用它来计划我的《中土世界新闻》和TGS的帖子，但是有点混乱，所以我只回到我的博客）。如您所见，我有五堆列表（或卡片，使用正确的语言）：当我集思广益时，我在“发帖想法”下创建了卡片，然后在分配日期时将其移动到另一个堆中，例如。您看到的彩色线条是标签，它们可帮助您对商品进行颜色编码。我将红色用于计划的事情，将黄色用于草稿，将绿色用于已发布的草稿。…

如何建立有效的流程

有效的过程可以节省您的精力，并避免严重的错误。一个糟糕的过程可能比根本没有任何过程花费更多的时间和金钱。在这篇文章中，我分享了我对过程设计的想法。何时创建流程我们创建流程来处理遇到的情况。这些可以按频率和可预测性分为四类： 1.很少且难以预测这些情况包括雇用新的CFO或开始新业务。您不经常这样做，并且通常不知道会发生什么。一个过程在这里无济于事。 2.不经常发生，具有良好的可预测性举行婚礼聚会很少见，但可以预见。婚礼是一个项目，可以预先计划，但是您实际上并不需要婚礼过程。 3.频繁且难以预测如果您是律师，则将经常处理诉讼，但您无法真正预测另一方的行为。诉讼太不可预测了，无法通过流程来处理。 4.频繁且具有良好的可预测性新员工入职，报税，为客户开具发票，进行工资核算，这些都是具有较高可预测性的频繁活动，应由流程来处理。…

增加心态

时间无人等待，它不会等我我们都快死了。您不知道它何时发生。可以是明天，也可以是您100岁。无论如何，您要尽最大努力过着最健康的生活方式，都无法100％相信自己不会在未来几个月内死亡。是的，谈论死亡并不常见。无论如何，我希望您在阅读任何内容之前先了解一下-您的寿命是一个随机变量，随时可能死亡。您不会永远活着，也不会永远年轻。你的时间在流逝，对你不利。您唯一可以做的就是最大限度地利用时间。饥饿许多人认为，有一天，他们会以某种方式变得富有，健康并且有主见。但是他们无能为力。他们不了解每一秒。这是可以的，因为并非每个人都渴望实现自己的大目标。如果您不渴望生活更多，可以停止阅读。焦点对于那些感到饥饿的人，我想走得更远，谈谈花在专注上的时间以及您所做的工作。…

Gooba公开Beta版计划的注册再次开放

是在2017年6月20日，我们为世界各地的人们提供了注册Public Beta Program的机会，以试用Gooba的第一个版本。立即获得数百名成员。 7月19日，我们发布了第一个Beta版本，并一直持续到10月24日，即Gooba在App Store上发布的那一天。在那之后，订户继续收到Gooba最大更新的beta版本。当我们在9月关闭注册时，我们宣布将在Gooba发布Apple Watch之前第二次开放注册。我们到了。我们准备欢迎来自世界各地的新用户预览适用于iPhone 和iPad的Gooba新版本，但最重要的是，我们很高兴让您预览3月下旬发布的Apple Watch Gooba 。适用于Apple…

当野马办公室站起来时

该帖子最初出现在 http://www.bronco.co.uk/our-ideas/ 如您所知，自4月以来，Bronco办公室就开始运转了：在Broncoplex中安装了健身房，我们停止购买尽可能多的饼干，并且我们有一些#FitFridays而不是#FatFridays。由于我们一直在体育馆里努力工作，因此积极的收益已渗入办公室。戴夫（Dave）解释了有关转换的更多信息： “我记得当我们创建这个美丽的小办公室时，这里只有16位专家，我们为团队提供了饼干和水果丰富的饮料，仅列举了一些额外的好处。但是对我来说有些不对劲，当我和贝基三月份开始参加2Inspire领导力课程时，一分钱掉了下来，体重过重总是让我对自己感到不舒服，因此，如果我选择正定性而不是负性，那么也许我应该适应因为我没有选择脂肪。” 对于员工来说，感觉是一样的，我们中许多在Bronco工作了很多年的人都没有我们刚开始时那么苗条。这不是Bronco的错，更像是久坐的生活方式和变老。每个人几乎每天都在使用健身房，而通过运动的奇妙，我们已成为一个更健康，更健康，更快乐的办公室。但是，对于我们来说始终存在一个问题，因为从事一项业务，我们的工作几乎全部是基于计算机的，因此所有员工大部分时间都在坐着。有许多研究表明，长时间坐着会对您的健康产生负面影响，包括因姿势不良，坐姿不正确而引起的背部和颈部疼痛，以及由于不运动肌肉而导致的脑力丧失。当您的肌肉活跃时，它们会将新鲜的血液和氧气泵送到大脑，从而触发大脑的释放和情绪增强化学物质。如果您长时间坐着，可能会损坏器官，发现肌肉也会退化。这是因为您的肌肉燃烧的脂肪不那么多，并且意味着您的血液运行缓慢，导致脂肪酸阻塞您的心脏，这也导致体重增加。 2012年的一项研究比较了坐得最少的人和坐得最长的人，发现坐得更长的人有： ·患糖尿病的风险增加112％ ·心血管事件增加147％…

产品管理如何帮助开发人员在流程状态下工作（并像他妈的一样富有成效）

从“与享受有关的韵律”一文中，我们知道有7个因素可以实现流程状态。当我们充分参与活动时，此状态才是最终有效的。今天，我们关注通过良好的产品管理可以激活哪些因素。以及如何实现激活。项目管理的主要目标是确保：开发人员完全参与了他正在做的事情开发人员确切地知道他需要做什么以及他的表现如何开发人员有信心可以完成手头的任务影响它的主要因素是我们组织票务和在团队中工作的方式。入场券应准确，准确地描述。这样，开发人员就确切地知道他的目标是什么。精心描述的票证的创建是一个过程。第一次迭代可能只是标题。它从高度抽象的角度描述了一项功能。它看起来可能像这样：“用户应该能够向其他用户发送私人消息”。在下一次迭代中，我们应该确定此功能在各个方面的确切工作方式。它也应该分为较小的票，可以在一两个小时内完成。您对票证描述的目的是以开发人员和质量检查人员不必问您任何问题的方式编写它。…

本机应用程序如何将Slack变成您工作场所的操作系统

与任何新兴技术一样，用于消息传递的机器人和应用程序也紧随Gartner著名的炒作周期图：我认为可以公平地说，我们现在已经超越了“过高的期望峰值”，尤其是在企业中。业界已经从梦想中建立了能够在各种可能的情况和用例中理解并与人类（如人类）互动的完全对话机器人的梦想中醒来。用户界面（UI）元素（如按钮和菜单）已添加到消息传递平台，以促进人与机器人之间的对话。商业应用程序开发人员几乎毫无例外地受到损害，他们使用机器人来实现简单的工作流程，并依靠外部Web，桌面或移动应用程序来实现所有其余工作流程。在炒作周期的开始，我们为Kyber做出了两个从根本上相反的产品决策：无需用户交谈即可创建任务，民意测验或会议的完全对话式机器人，我们在Slack消息传递之上构建了一层生产力，以增强用户之间的现有对话。我们构建了一个机器人来在Slack内提供本机仪表板，以查看和管理这些任务，民意测验和会议，而不是外部Web，桌面或移动应用程序。即使在那时，当我分析特定的用例时，第一个决定对我来说也是“显而易见的”-人们彼此交谈以分配任务，而不是分配给机器人。那还清。第二个决定要复杂得多。它高度依赖于Slack向其平台添加正确的功能，最终取决于用户的采用。从平台的角度来看，今天仍然有很多工作要做，但是考虑到Slack从基本的/ commands开始，现在我们有了机器人，按钮，菜单，对话框，可以说我们正在朝着正确的方向发展。那么，对于将新兴技术推向炒作周期的最后阶段或被遗忘的最终决策者呢？他们关心Slack应用吗？他们是否需要将Slack与外部应用程序集成在一起，或者他们希望Slack完全包含本机体验？在过去的两年中，我已经与1500多个业务用户交流了他们的需求以及对Slack应用程序的期望。…

如何在Workep中管理不同类型的项目

Workep通过将思想和任务放在正确的位置来帮助您管理多种类型的项目。下面看一下一些公司如何使用Workep。为了帮助演示如何在许多项目中使用Workep，下面显示了一家园林绿化公司，一家技术初创公司和一家业务顾问的示例。首先，让我们看一下一家美化公司对Workep所做的事情…… 在此示例中，公司准备的主要工作之一就是与客户会面。他们已附上了需要在规定的截止日期之前完成的不同文件。所有这些都将在团队之间共享，因此每个人都可以访问。这将有助于他们确保准备好所有文件以备会议使用。此外，尽管开会是当务之急，但公司仍然知道下周必须与砌体供应商打交道。对一家美化公司使用Workep是使不同项目井井有条的完美方法。