Todoist过滤器是Todoist Application中非常强大的工具,可帮助有效地管理任务和项目。 在Todoist中,通常的“今天,过期,未来7天”类别对于政府官员来说是远远不够的。 在任何官员工作环境中,都有很多任务。 所有主要决定和许多次要决定都要经过某种形式的正式批准程序。

他们中的许多人错误地设定了不切实际的到期日期,甚至许多人甚至没有完成任务。 大多数情况下,不成就的原因是对他人的依赖。 将任务分配给其他人后,任务的完成将取决于其他人的表现。
存在关于懒惰政府工作人员的格言是有原因的。 一些政府雇员只是按照要求做,而没有做更多的事情,但是有更多的雇员被驱动去实现更多的成就,而不仅仅是最低限度的成就。 不幸的是,业绩不佳的人很少被训练去获得更好的表现或因故被解雇。 直到我们对这两种类型都没有有效的管理,我们很少能像团队一样成功。
因此,在大多数情况下,“过期”任务的列表会增长到最终完全不打开任务列表的程度。 同样,重复调整到期日期可确保失去时间感,下属失去动力,我们对任务管理应用程序失去信任。
最好不要使用到期日的任务管理应用程序,而最好使用多个标签,优先级,用户分配和项目来使用系统。 一旦有效地使用这些过滤器,过滤器就会接管其余的过滤器。
请记住,无论您想做什么,您都有可能在政府内部做到这一点。 您只需要确保使用以下提到的工具,就可以忍受负面方面来换取积极方面。
在本文中,我仅介绍政府官员可以使用筛选器来协同完成工作环境中的任务的方式。 可以在Todoist中以多种方式创建过滤器。 但首先,这是针对Todoist新手的一些基础知识。 您可以从iOS,Android,Windows,Mac和许多其他集成插件下载其免费版本。 为了充分发挥Todoist的潜力,您将需要它的付费订阅计划。 以下是有关过滤器的一些基础知识:
Todoist滤镜
Android / iOS:在导航菜单中,点击“过滤器”,然后点击“管理过滤器”。 然后,您将找到“添加过滤器”选项。
您可以通过单击来更改过滤器符号的颜色。
名称:在此处键入过滤器的名称。
查询:在此处输入查询即可获得过滤结果。
Todoist过滤器中的元素
对于Todoist过滤器,使用与在“添加任务”文本框中键入时相同的符号。
#=项目
@ =标签(GTD中的上下文)
p =优先级(请注意,这是区分大小写的)
筛选项目
查询 显示 #Roadshow项目“ Roadshow”中的所有任务## Roadshow项目“ Roadshow”及其子项目中的所有任务
过滤标签(上下文)
查询 显示 @office所有带有标签“ office”的任务没有标签所有没有标签的任务
优先过滤
查询 显示 p1所有优先级为1的任务p2所有优先级为2的任务p3所有优先级为3的任务p4所有优先级为4的任务(无优先级)无优先级
分配的任务和共享项目
Todoist滤镜
过滤器是跟踪分配的任务的好方法。 您可以查看分配给特定人员或您自己的任务。 您还可以查看所有已分配或未分配的任务。
分配的任务
- 分配给:
- 分配人:
- 已分配
以上详细信息来自 此处 的博客文章 。
请访问链接以获取更多详细信息。
政府官员的Todoist过滤器
今天分配的任务

对我来说,这是最常用的过滤器。 它的作用是
- ## Day Job&(今天|过期) :这会从我的办公室项目中抽出已过期,今天到期且不在我共享项目中的任务
- ## Day Job&(今天|过期)&分配给: Others :这拉起了我的办公室项目( ## Day Job )中分配给他人( 分配给: others )的所有任务,这些任务已经过期。
- ## Day Job和(今天|过期)和!Assigned :这部分代码有助于从我的共享项目中提取任务,这些任务已过期且今天到期,但尚未分配给任何人( !Assigned )

焦点
这是过滤器代码@Focus&All 。 此过滤器用于通常没有应收账款的任务,它不会被任何其他优先级和分配所否决,而是仅在第一时间需要完成的任务。 这些是我分配给团队的任务类型,日复一日地执行。
每当我看到我的团队时,这都是每次讨论和提醒的事情之一。 通过使用名为“ Focus”的标签,然后将其用作过滤器@focus&All进行设置。 这指定了所有带有标签“ focus”的任务,并分配给包括我在内的所有任务。

麻省理工学院
MIT代表“最重要的任务”,由代码priority1&!recurring&Assigned表示。 这些任务被标记为最高优先级,并已分配给团队中的某些人,例如“副秘书”。 如果仔细观察, 优先级为1的任务实际上意味着较高的优先级,因此必须将其分配给某人。
因此,这些任务是必须完成的。 但是,请注意,这些任务与时间无关,因此没有截止日期。 他们是通过忘记一切并专注于它们来完成的。 这些是真正使您的下属感动的任务。

办公室工作
以下是过滤器代码: ##🏝DayJob&All这些都是我的项目头中称为## Day Job的所有任务。 并分配给包括我在内的所有人( All )。 与下属举行审核会议时,此筛选器非常好。
将办公室中的所有任务都集中在一处,既美观又全面。 此过滤器不将任务限制为截止日期,类别,项目或标签。 我在星期一的会议上经常使用它来检查所有未完成的任务。

由我分配
此筛选器对于确保团队完成工作非常有用。 过滤器的代码分配给 : me 。 当我查看下属的表现并轻轻戳一下他们的确记得我已经为他们分配了某些任务时,这特别有用。
这对许多人都将是有用的,因为大多数任务类似于政府办公室中的任务,尤其是对高级政府官员而言。

等候
这是政府中经常使用的另一个有趣的过滤器。 相同的代码是@🕰Waiting&Assigned 。 这有助于跟踪已明确分配给下属的工作,并指示放置文件或执行某些操作的方向。
“由我分配”和“等待”之间的区别在于,在前者中,您分配了工作,但未指定是否需要将其提交给我,而在后者中,您要求将分配给其他人的工作放到起来

未分配
对于那些还没有将其分配给任何人的人,或者错误地将任务分配给项目而没有分配的人,此过滤器很有用。 未分配的代码是## work&!assigned 。 我的工作环境( ## work )中的所有任务均未分配( !assigned )。
很多时候,有些任务没有到期日,优先级较低并且尚未分配给用户执行。 这些任务通常会移到应用程序中,并且随着时间的流逝,它们会产生压倒性的感觉。
为“未分配”设置过滤器后,可以每周检查一次并将其放在前排座位上。

老板项目
这是另一个经常使用的过滤器。 它的代码是@🥇Boss&all 。 现在,这是我的最爱。 过滤器使用标签来定义任务。 顺便说一句,标签很有用,因为可以使用多个标签,然后将它们与其他各种参数叠加在一起,例如“过滤器”中的项目。
在这里,我正在使用一个标记为@Boss并分配给all的任务 。 这对于在关键时刻拯救自己也非常有帮助。 老板通常会要求他分配的任务。 我们可能会忘记一个或另一个,从而使我们的凭据面临风险。
用@boss标记任务后,我就将其拉出,然后进入老板的房间,在走廊中,尤其是在Mantralayas / North / South街区,画廊宽阔使我参与其中,因此我要去老板室。 其次,没有什么让我感到惊讶。 有时,我什至在画廊内部打电话给下属,以在与老板面对面之前获得当前状态。
感谢您对Filter Boss项目的有效使用。

新创建
该过滤器仅列出了我在过去一周中创建的任务。 过滤器的代码是在 -7天&!recurring之后创建的 。 此操作会提取过去7天( 在-7天后创建 )的数据,这些数据是非周期性的。
这有助于在大任务列表中查找最近的任务。 在大多数情况下,唯一要记住的是任务是最近创建的,其余参数可能会丢失。 这样,查找过去7天内创建的任务非常容易。
如果您看到的话,通常大多数任务是在7到15天之内完成的,因此保持对最近创建的任务的关注非常重要。

电子邮件上的任务
这利用了Todoist上可用的重要功能。 捕获电子邮件并将其作为任务。 这是非常常用的功能之一。 我将其与牛顿电子邮件应用程序结合使用。 您可能对此感兴趣,我在这里如何创建一个包含10个应用程序的生态系统来提高办公效率。 这里的代码是搜索:email 。
现在,这个简单的过滤器将提取从电子邮件中推送并作为任务执行的所有任务。 我发誓牛顿(电子邮件客户端)与Todoist的这种集成是一个杀手级功能。 我可以直接从牛顿发送电子邮件作为任务,也可以将电子邮件转发到Todoist中的指定项目。 示例为👐Office支持 。
我已将此电子邮件保存在我的联系人目录中,并且当要作为todoist的“办公室支持”项目的任务来发送电子邮件时,我只需将其转发至此电子邮件ID。 此过滤器有助于隔离我从电子邮件中捕获的任务。 通常,电子邮件任务包含龋齿说明和详细信息,它们是电子邮件正文的一部分。
与下属进行交互时,它很有用,因为它包含任务的所有大部分细节。

全部共享
此筛选器类似于Office工作筛选器。 但是,再次帮助您鸟瞰共享文件夹中的所有任务。 此共享文件夹可能包含未分配的任务,低优先级或没有截止日期。 但是必须知道共享环境中的所有任务。
此过滤器的代码是共享的 。 这不仅从深处带出了所有任务,而且还提供了一个机会来查看是否无意中将某些任务放置在共享文件夹中。 例如,我已经预定了一个水管工的约会,然后错误地将该任务放置在“办公室支持”项目中,该项目是与我的PPS和PA共享的项目。
那天我迟到办公室时,我的PPS知道了原因。

1岁
这是另一个有趣的过滤器。 它的代码是在-365天&!recurring之前创建的 。 在阅读此过滤器时,我总是会碰到鸡皮bump。 由于大多数任务都很老,一旦我打开它们,它们对我来说都是新的(即使它们很旧)。
有时,它们有助于提醒您您仍在控制工作中的生活。 长期遗忘的任务可以用新的活力刷新。 我看到我的大部分任务都像卖洗衣机等,但是经常有一些希望完成的项目正在等待我们的注意。
恢复旧任务总是令人耳目一新,并且使人确信可以执行任何旧的陈旧任务并得出合理的结论。

无日期-复习
此过滤器有助于从列表中绘制尚未给出日期的任务。 过滤器的代码是No Date 。 如果您看到上面列出的其他过滤器,则不强调截止日期或日历。
这主要是因为在政府工作中,按时完成任务的机会很少。 我的意思是,任务依赖于其他任务,而且很多时候都是截止日期所限。 但是有时候任务变得炙手可热。 这主要发生在层次结构中的最高负责人决定在特定日期和时间获取它时。
此过滤器将有助于列出所有尚未日期的任务。 只需滚动浏览任务,就可以知道是否需要为任何任务提供时间表和截止日期。

没有优先权-审核
该过滤器类似地用于显示在那里但没有任何优先级的任务。 相同的代码是!priority1&!recurring&Assigned 。 此过滤器仅提供不具有优先级( !priority )且不重复( !recurring )且已分配( assigned )的任务的输出。 很多时候,同事和朋友会提醒我们一些任务。
您可能需要承担这些任务。 因此,例如,如果您的同事提醒您帮助他/她执行办公室任务,您可能只想将优先级从零更改为优先级4。我还使用了优先级过滤器来调整我需要进行的工作一天做。 因此,与低优先级任务相比,高优先级任务显然在早上被很好地处理。
该过滤器仅草拟不带过滤器的任务,因此在一个愉快的星期天晚上,一次可以将其提升为更高优先级。
假定此过滤机制已在Todoist中适当设置了项目,标签,优先级。 这是在我的工作环境中设置项目的方式。 仔细查看“专业”>“日常工作”的缩进级别。 在Day Job Project环境中,我有很多办公室项目。 我将介绍我的项目任务以及它们如何嵌套在另一个博客中。

这是我的标签分类

这里使用的许多过滤器未在过滤机制中使用。 至少您将了解如何使用标记来表示“上下文”。 您可以在此处和此处的官方博客中阅读如何在todoist中创建过滤器。 您也可以访问博客文章,其中详尽地介绍了有关Todoist过滤器的所有信息。
在下面的评论中让我知道您最喜欢的Todoist过滤器。