管理一支跨职能的多元化团队的挑战之一是，很难一直取悦每个人。 项目经理必须克服的另一个挑战是跟踪积压，冲刺，请求和错误，以及将所有这些都连贯地纳入计划中。 您可能会问，这两个问题的解决方法是什么？ 好吧，让我向您介绍Asana最强大和未被充分了解的功能之一：将任务托管到多个项目中，也称为多宿主。
当您将一项任务存储在多个项目中而不是一个项目中时，使用Asana的其他报告和分析工具来检查以下内容将变得非常快捷，简单：此类积压工作中有多少已被关闭？ 在此Sprint中已解决了“关键”阶段中的多少任务？ 此外，团队成员可以在自己喜欢的面板或列表中创建自己的任务视图，而不会干扰其他任何人的项目视图。
让我们看一个示例，该示例说明如何在使用Unito的Asana中将多宿主用于任务。
这是我们的营销积压。 公司中任何人认为应归入营销团队的所有内容最终都位于Asana的此列表的顶部。 每个星期五，我们都会整理积压的订单，并将其放入正确的史诗中以供以后考虑，或者立即将其计划为下一个冲刺。 如您所见，当我们认为自己有一定的带宽时，我们还会拉出先前冲刺中未完成的任务，并将它们放回计划中。
接下来，我们采取本周计划解决的任务，并将其放入积压的当前冲刺中。
在这一点上，事情还没有那么疯狂。 但是，然后，我们接受我们已经放入此sprint的所有任务，并将它们添加到跨部门sprint项目中！
在这里，每个团队都会显示他们当前正在处理的任务，因此我们可以看到每个人本周冲刺打算完成的任务。
我们还将冲刺中的一些关键任务添加到本季度的营销路线图中。
例如，“ Hire New CSM”在我们的每周冲刺和本季度的路线图中都显示在积压的工作中。 无论我们希望以何种视角查看工作，围绕该任务的所有信息和对话（例如附件，截止日期，子任务等）。 -在那里都可以使用，并且易于消化。
它的工作原理几乎就像魔术一样，并且是您最细微的Asana超级大国之一。 强大的力量伴随着巨大的责任，因此请继续使用它！ 🙂
