生产率 – 第348页小小书 XXshu

如何通过“完成工作”和自动化来提升您的个人看板

由于有许多人在外面，我正在使用“个人看板”来组织和交付在我的日常生活中发生的任务。这对我来说一直很好。但是，当我用David Allen的“完成工作”构想和Web自动化服务的超能力增强了我的Personal Kanban方法后，真正的好处就显现了。如果您想在实现目标的同时提高“个人工作量”，而又不会感到压力引起工作压力，并且不介意安排工作和使用数字助手，那么您可能会发现这篇文章值得一读。通过这篇博客文章，我无意为您提供有关如何更改您的个人看板的详细说明。此外，这对如何使您的个人看板方法有点顺风车有所启发，帮助您更加专注和减轻压力。每当您从第一个“个人看板”板开始时，您很可能将具有“待办事项”，“进行中”和“完成”列。虽然这是一个很好的起点，但很快就会导致在同一列中排列非常不同的任务的情况。例如，一项任务可能是“打电话给迈耶先生讨论任命事宜”，另一项任务是“与管理小组准备工作坊”和“与朋友一起买杂货共进晚餐”。基本的个人看板板尽管这看起来简单而合理，但是在实践中，这很容易在这些不同类型的任务之间创建详尽的上下文切换，从而限制了可能的完成率。您过去可能也曾经历过。很难完成一项任务并流畅地进行下一项任务。这通常会导致您开始重新安排“待办事项”以找到适合您当前情绪和情况的合适任务。这会花费时间和精力，并破坏了宝贵的流动状态。我经历了所有这些。…

UpNote快捷键

这是UpNote App的键盘快捷键的列表。编辑：粗体： Cmd + B 斜体： Cmd + I 清单： [] (+) space 项目符号： — (+)…

您如何将日历与Slack连接起来？

作为企业主，我非常依赖生产力工具来保持动力，专注，有条理并帮助我管理时间。实际上，如果没有这些工具，我会怀疑自己是否会像今天一样成功—我无法想象没有G Suite的生活。我最喜欢的工具之一是Slack。它变得更加简化，并简化了我与团队之间的沟通。无需在电子邮件线程，IM，文本消息和Skype呼叫之间进行切换，所有团队沟通都集中在一个位置。您还可以共享文件，将团队成员组织成组以及交换私人消息。但是，真正使Slack如此强大的工具是它可以与您已经在使用的Web服务集成。这包括Google云端硬盘，Dropbox，Pocket，Any.do等。这也意味着您可以将日历与Slack连接起来，从而提高工作效率。这是因为现在您可以直接在Slack中接收提醒和更新。将您的Google日历与Slack连接起来如果您像我一样使用Google日历，那么您很幸运。它可以轻松地与Slack集成。如果您没有Google日历，则可以免费注册。首先，您需要先安装Google日历应用，然后再授权要使用的帐户。如果您有多个帐户，则Slack确实允许您连接所有帐户。接下来，您要将Google日历连接到Slack。…

完成事情的人的8个生产力技巧

作为企业家，似乎总是有很多事情要做。完成一项任务后，另一项任务似乎神奇地填补了它的位置。如果一天中有更多时间。解决此问题的一种策略可能是掌握时间旅行或成为向导。对于我们其他人，有一些经过测试和验证的方法可以帮助您变得更加专注，更具创造力和整体生产力。看一下八个有影响力的黑客，他们以清除生产力板块和要求更多的能力而闻名。 1.设置例程并坚持执行如果有人知道纪律的重要性，那就是海军退役海豹突击队队长乔科·威林克。当被问到成功的秘诀时，他强调了他坚持的日常工作……每个。单。早上。它开始于凌晨4:30。他工作了一个半小时，然后在凌晨6点开始为他的公司工作。下班后，他花了两个小时进行柔术练习，并于晚上11点左右回到床上。显然，您的日常活动不需要三个小时的锻炼，但是Willink强调“纪律等于自由”是他的指导原则之一。他补充说： “这就是您拥有它的方式。因为一旦开始，那么其他人就可以对您的工作进行投票。” 2.确保您的例程具有“空白” 您可能熟悉图形和网页设计中空白或负空格的概念。…

您现在可以做一些事情来加快销售流程

达成交易是有史以来最好的感觉之一。销售可能像魔术一样，有时只是奏效，但有时您会感到受阻或感觉自己没有完成足够的交易。在销售方面，我最喜欢的事情之一就是对自己说：“我该如何做得更好？”或“现在我该怎么做才能改善流程？”拥有良好的销售流程是最好的方法之一加速增长并完成更多交易的方法，但是您还能做什么？简化一切前一段时间，我试图教自己如何编码。我很快就创建了新的应用程序。没有什么进步或疯狂的东西，而是像博客或工作板这样的简单应用。我再也无法创建其他任何东西，因为我陷入了必须紧跟最新技术堆栈并学习最新代码的想法。人们会告诉我，“我不应该使用此代码，因为它比出现的新编程语言要慢0.00001秒。”我无所适从，因为我为自己弄得太复杂了。在销售方面，这是完全一样的。尝试新的策略和策略总是很好，但要尽量减少。使用有效的方法并简化它。不要再考虑使用不同的CRM或不同的复杂电子邮件管理工具。开始最低限度的工作，因为到了最后，一切都与拥有一个有效的流程有关。一旦您实现了增长，那么其他任何问题都是一个好问题。从基本的Excel工作表开始，而不是花几天时间尝试适应新的CRM。地狱，我们在GrowthOK上做到了这一点，直到有30多个客户，然后我们才慢慢迁移到Trello，现在是一个实际的CRM，但是我们没有立即跳到Hubspot或SalesForce。只是浪费时间。…

第六期：十个绿色瓶子

你好，我本周想到瓶颈。瓶颈是软件交付过程中任何可能卡住的点。想象一下，一个由五个开发人员组成的团队每周都会产生五个新功能。每种功能在发布之前都必须经过产品所有者的批准，但是他们经常忙于开会，因此每周只能查看一次。那里我们有一个瓶颈-五到一个瓶颈。我的大部分工作都涉及解决瓶颈问题，并且有几种解决问题的方法。选项A-减速与其让开发人员每周生产五个功能，不如让他们只生产一个功能。这样，产品所有者就不会感到不知所措，积压的订单也将消失。从表面上看，这听起来很疯狂，因为这意味着开发人员的生产力明显下降了80％。但是，当然，如果某个功能没有发布，那么它可能根本就不会开发出来，那么它真的下降了80％吗？这个5对1的瓶颈是一个极端的例子，但是通常会减慢您的交付渠道以使其达到最慢的速度，实际上可以使您的交付速度大大提高。想象一下一家直通车餐厅。最终，拿到订单的家伙比最后交出一包汉堡的家伙没有什么意义，您只是阻塞了系统。选项B-保持瓶颈繁忙如果我们的产品所有者很少有，那么对于他们来说他们会发现自己有足够的空闲时间，但是对于我们的开发人员来说，还没有为他们准备的一切，那将是绝对的悲剧。…

为什么敏捷被打破

它能有多难？您的团队希望在一个地方管理正在运行的项目，创建和分配任务，交换评论并查看进度。 Maaaybe您甚至想邀请客户合作，💪如果您足够大胆。不幸的是，当前的解决方案不允许您这样做。它们要么无法满足所有需求，要么无法提供详尽的功能，要么无法满足特定的使用情况。这就是为什么我们决定构建自己的计划工具Scrumpy的原因。随着时间的推移，我们将分享更多的见解，但首先，让我们坚持敏捷，是吗？（如果您迫不及待想获取更多信息，请注册我们的邮件列表。）最近，我们四处询问，并与许多志趣相投的人讨论了如何使用敏捷。事实证明，许多人确实认为它已损坏。以下是最主要的原因： 1⃣任务管理无法赋予您权力规划受制于自上而下。在大多数情况下，会有诸如产品所有者或Scrum主管之类的人来监督整个过程，并将项目分解为微观任务，因此每个人都确切地知道该做什么和以什么顺序进行。但是，这与发明人的意图完全矛盾。敏捷宣言说：“最好的架构，需求和设计来自自组织团队。”您是否知道有任何工具可以使团队成员遵守这些工具？考虑到这一点，当总是被告知要做什么时，应该如何激发团队的动力？您得到的是脾气暴躁的员工，他们根本不负责任。 2⃣问题跟踪根本不敏捷…

为什么您可能避免清除电子邮件积压

如果您像绝大多数人一样，那么您的收件箱杂乱无章已经住了好几年，甚至几十年了。以一种非常真实的方式，要永远消除您混乱的收件箱并使您的电子邮件每天都处于可管理状态，就意味着您要对已经存在了很长时间的事情说再见。许多人，包括我自己在内，都害怕无事可做。对我来说，有一份很长的工作清单很令人欣慰：我知道我永远也不会完全通过这份工作。尽管我对外宣称自己的目标是有一天完成我的待办事项清单，但实际上我很害怕这样做。通过与其他人交谈，我发现这是非常普遍的情况，尤其是对于那些自雇人士。我们已经将忙碌与赚钱，忙碌与成功相提并论。对于其他人，完整的待办事项清单为他们提供了一种合理的方式来拖延处理更困难，更实质性的业务任务。不知何故，由于您正忙于整理成千上万封未处理的电子邮件而无法完成纳税申报表或编写年度业务预测，这似乎并不会拖延，而通过在Facebook上滚动或玩Candy Crush无疑可以避免令人不快的任务。您可能会对这种恐惧有不同的心理基础，但事实仍然存在–一部分人紧紧抓住收件箱，并且随之而来的是巨大的“工作”。这就是为什么您可能会在最初的尝试中破坏自己以清除电子邮件积压的原因。处理您的电子邮件积压工作将是一项艰巨的任务，与您现在准备要处理的任务相比，收件箱将来需要进行的日常维护工作将显得微不足道。诱惑在于将整个工作放在过于艰难的篮子中，并找到另一个更简单的任务来提供立即的满足感。但这是个好消息。只需了解这一现象就可以解决它。当您感到自己退出该项目时（尤其是在此积压阶段），只需了解并理解您中的一部分人正试图阻止您为将来腾出时间并从您的收件箱中删除混乱的收件箱正在进行的耗时任务列表。许多人将完整的收件箱等同于非常繁忙和重要。…

跟踪团队项目的5种Asana替代方案

Asana是项目管理中的家喻户晓的名字。这也是一个瑜伽术语，用于描述瑜伽士或瑜伽士的位置和姿势。可能不是巧合。如果您正在寻找与瑜伽相关的Asana替代品，那么您会感到困惑和错误的位置。尝试Livestrong或Pinterest。如果您正在寻找Asana项目管理的替代方案，我们可以为您提供帮助。 Asana成立于2008年，构建了坚实的产品，并迅速发展成为项目管理软件世界中最受青睐的子公司之一。他们吸引了企业巨头，热门初创公司，STEM公司以及小型团队的业务，其中包括Uber，三星，特斯拉，United Way和NASA（就是这样，NASA）。我们在TechnologyAdvice的一些员工甚至使用Asana共享任务列表并管理个人生产力。另请阅读： Wrike vs. Asana Asana如此受欢迎的部分原因是，他们的产品很好。 Asana围绕任务和待办事项列表构建。您可以轻松创建这些列表，指定截止日期，将其与项目关联，并与团队共享。左侧的导航菜单包含您的所有项目，并且仪表板显示了您正在进行的工作的概述。…

Sofa 2.7：将更多商品添加到您的列表

音乐专辑和视频游戏介绍您现在可以将音乐专辑和视频游戏添加到列表lists。随着Sofa成为组织停机的专门场所，音乐专辑和视频游戏成为这种体验的一部分是很自然的。这个怎么运作添加音乐专辑或视频游戏就像其他所有操作一样。点击“ +”按钮，然后选择要添加的内容。您可以从那里搜索专辑或游戏的标题。对于音乐，您还可以通过输入艺术家的名字进行搜索。 iTunes API免费提供了一个不错的奖励。辅助功能改进对我而言，重要的是，任何想要使用Sofa的人都能拥有出色的体验。此版本为应用程序带来了动态类型。这意味着Sofa现在会尊重您的字体大小设置。如果您喜欢超小型字体或需要超大型字体，则没问题。该应用程序现在可以根据您的喜好进行调整。要使沙发成为每个人的美好体验，仍然需要做很多工作，但这是向前迈出的一大步。…