如何避免充满死文本的鬼屋

oʇoɯıɥsɐɥoɥs的原著,翻译并由Ben Foden编辑 您遗弃在尘土飞扬的文件夹中的想法的幽灵。 大约6年前,当我第一次使用Gyazz(最终成为Scrapbox)时,我喜欢与多人在一页上发表意见并进行讨论。 我将通过聊天(Skype)获得更新,而不是在几天之内同时写所有更新。 实际上,这很有趣,我觉得每次我都变得越来越聪明。 根据经验,我决定要自然地分享想法需要同时存在两个关键要素: 1.易于使用的文本编辑器,使人们可以写下自己的想法并加深想法。 2.一种功能,即使匆忙草拟了这些想法,其他人也可以阅读和理解这些想法,并使他们能够进一步进行讨论。 我认为,如果能够在理解思想和思考新思想之间无缝过渡,那么大脑的局限性就可以消除。 但是,当同时不提供轻松的文本编辑和轻松的阅读功能时,该工具将仅成为书写和保存已经结束的讨论的手段。 我称这种状态为“闹鬼的仓库”,因为它充满了死胡同的讨论。 他们很少从死​​里复活。 文件夹中是否有一堆无用的杂物? 是的,几乎可以肯定。 团队的几乎所有文档工具和Wiki都集中于编辑和组织已经确定的事情 实际上没有旨在通过写作和与他人协商来促进思想不断发展的功能。 思考和咨询他人的过程通常是在共享文档系统之外完成的(通常是在私人草稿,聊天或会议中)。…

如何使用罐头响应来提高效率

当我为雇主工作时,在培训的第一周,我的经理要求我创建一个名为“罐头答复”的电子邮件文件夹。 我不知道那是什么意思。 我被告知我要放在那里的电子邮件,并在接下来的培训周中继续进行。 我很快了解到罐装响应文件夹的重要性,现在我是自雇人士,我提出了这个建议,开始为我的业务实施类似的系统。 事实是,电子邮件可以成为真正的灵魂吸盘。 管理繁忙的电子邮件收件箱需要大量时间和精力。 如果您的电子邮件都是关于同一主题的,则可能看起来很无聊,或者效率低下,无法日复一日地发送相同的回复。 这就是为什么我喜欢罐头回应和自动回复。 这是为什么您需要在业务中开始使用它们以及如何开始的一些原因。 使用罐头响应的最常见好处是可以节省您的时间。 没有人愿意花费大量时间一遍又一遍地向人们重复同样的事情。 同时,当您对自己的业务有疑问时,您不想忽略任何人或给人留下错误的印象。 使用固定答复可以帮助您限制花费在进行无偿电子邮件工作上的时间。 浏览电子邮件需要大量的精力,尤其是在您必须回复时。 大多数专业人士会给自己一个24小时的电子邮件回复期限。 即使这样,一般的企业家也可以在一天之内收到数百封电子邮件。 如果您收到的电子邮件属于几类,则创建一些罐头回复将使您能够为其他任务保留精力,这将有助于推动业务发展。 如果您要发布重要的公告,那么设置一个罐装回复或电子邮件自动回复将是一个很好的方法,您只需花费很少的精力就可以做到。…

社交媒体的负面影响

如果我们彼此交谈而不是浪费时间在社交媒体上,那么这个世界上的许多问题将消失。 社交媒体 为通过虚拟社区和网络创建和共享信息,想法,照片,视频和其他形式的数据提供了一个平台。 我们生活在一个时代,人们在社交媒体上花费的时间比在家人和朋友那里花费的时间更多。 根据sensis.com,有96%的人在家中使用社交媒体。 Sensis社交媒体报告-人们检查社交媒体的地方 问题是,为什么社交媒体如此沉迷于您的大脑,以至于您觉得花费越来越多的时间在Facebook或Instagram上发布照片。 在YouTube上观看无尽的视频,并在WhatsApp上与您的朋友聊天。 发生这种情况是因为生活中有很多重复的事物。 您被同样的旧事物包围着:学校,大学,工作和工作。 一段时间后,您对相同的例程感到厌倦和无聊。 您不喜欢每天早晨醒来时去办公室。 因为您不再有工作动机。 在办公室忙碌了一天之后,您回到家中,一整天都在交通中旅行,您完全精疲力尽。 这就是您在办公室时的感觉。 永远记住,大脑的工作是保持健康快乐。 因此,尽管所有这些艰苦的工作使您为取得巨大成就做好了准备,但您的​​大脑仍然认为这是一个问题。 它认为这项工作是一种压力,建议您放松,在YouTube上观看电视或视频,检查社交媒体并喜欢和评论您的朋友的照片,在手机上玩游戏。…