生产率 – 第287页小小书 XXshu

为什么我们未能实现目标

如何避免陷阱并为成功做好准备本月，我要求您进行调查，并与我分享您在实现目标方面遇到的最大问题。结果仍在，但您几乎一致表示，主要障碍是您要处理的其他竞争性优先事项数不胜数。每当您追求一个新的目标时，您都必须从正在做的其他事情中吸引注意力和精力。这就像炉子上的燃烧器，当您打开一个燃烧器时，您必须将其他燃烧器调低。随后，那些并非紧迫的事情落在了后面。接下来发生的事情是，我们倾向于编造一个有关目标太大，或目标不够明确或一天中没有足够时间的故事。事实是您可以选择随时注意的地方，而这些决定会影响您实现目标的能力。用塞思·戈丁（Seth Godin）的话来说，“您不需要更多的时间，您只需要决定。” 目标的实现是关注焦点并消除干扰。它也是关于小的，一致的步骤。如果您追求目标如此努力，以致忘记锻炼，社交，洗澡和吃饭，那么您获得目标的经历将不会持续很长时间。花时间做所有其他重要事情并不意味着您应该放弃目标，而只是意味着您需要重新调整他们追求目标的强度。您是否在追求这个目标，是因为它使您感到高兴，还是因为您对实现目标抱有太多的价值（甚至可能是您自己的价值感）？就像成功饮食一样，成功实现目标需要改变生活方式。确定您的停机时间或花费在做并非完全必要的事情上的时间（看着您的Facebook！）。接下来，考虑一下您需要在情绪上保持健康的那段停机时间。…

改善：腾出时间改善

运行敏捷流程的一部分是利用持续改进的机会，这意味着随着时间的推移使流程和产品变得更好。因此，简化了流程，同时增加了响应时间和产品/服务质量。这些更改中的一些可以快速引入，而对团队几乎没有麻烦，有时只需进行更改并通知团队即可。其他改进需要时间和计划才能完成。许多组织面临的问题是花时间确定改进需求，然后设计和实施更改。对于小型公司和大型公司而言，这似乎都是一个问题。小型企业会费力地寻找计划时间和进行更改的地方，大型企业将遇到大量繁文ing节，从而减慢了任何更改尝试的速度。任何流程经理可以做些什么来引入变更？消除并更换确定当前流程中的浪费部分，并建议这次可以执行的其他操作。如果建议还不够，请结束该过程的这一部分，并将团队的注意力特别转移到需要完成的另一件事上，而不是另一件事上。获得：如果做对了，您可以用一块石头杀死两只鸟-删除浪费的过程部件并进行改进消磨“未来”时间团队越大，员工日常工作的一部分就越有可能计划未来的产品功能，分析可能的增加销售方式，制定各种预后。尽管这些都是很棒的并且经常是必要的练习，但是有一种花太多时间在它们上面的趋势。限制这样做的时间，并限制团队可以详细准备的解决方案的范围。收益：…

iTerm的五个技巧

我喜欢避免不必要的工具，仅当当前工具已达到极限时才增加复杂性。尽管macOS的内置terminal.app得到了改进，但它的局限性很容易找到。最好的终端更换是iTerm2。开发人员声称iTerm“将您从未想过的功能带入了现代终端。”实际上，iTerm具有如此丰富的功能，以至于您一直想要的功能可能未被发现，隐藏在广阔的首选项菜单中。 iTerm的一些不太明显的功能对我的工作流程产生了重大影响。对于那些刚接触iTerm或仍在深入研究的人，这里有五个技巧，可最大程度地发挥iTerm的功能和灵活性。 1.非本机全屏模式我的大部分开发工作都是在13英寸的MacBook Air上完成的。虽然我喜欢Air的尺寸和便携性，但其屏幕空间有限。在文本编辑器旁边打开终端窗口时感觉很拥挤。幸运的是，iTerm提供了以下选项：禁用“本机全屏模式”，这使在编辑器和外壳之间来回切换变得很容易如何操作iTerm无需将本机全屏应用程序与缓慢的动画一起打开，而是将终端直接放置在桌面上结果看起来像这样：在“偏好设置”菜单中启用它的方法如下：在“常规”标签下，取消选中“本机全屏窗口”。在“配置文件”选项卡中，选择“窗口”，然后将样式更改为“全屏”。这告诉iTerm以全屏模式打开新窗口。（可选）设置透明度和模糊效果。我发现启用一点透明度可以帮助我记住桌面上的内容，而模糊效果则可以防止桌面文本混淆终端的输出。最后，在“键”选项卡中启用系统范围的显示/隐藏热键。我使用⌘i （助记符为i =…

Bench提高了协作工具的标准

经过广泛的测试，采访和改进，Bench今天就在Product Hunt上启动。该产品应添加到每个协作堆栈，每个生产力策划列表以及每个远程工作者的工具箱中。您不需要建立呼叫，人们不需要登录或安装任何应用程序。只需向某人发送链接。毫不费力。使用方便最近，我已经多次使用Slack和Skype，并且花费的时间实在不值得，特别是如果这是一个临时协作项目。使用长凳，一个小时的项目需要一个小时，因为它易于共享。。进入工作台的唯一方法是使用链接。如果您不希望其他人再访问您的长凳，则可以“重置”长凳。它将把他们踢出去，并将基准URL更改为一个全新的URL。非常适合从事设计项目的自由职业者或头脑风暴的内容创建者。创建工作台，产生结果，继续前进。伟大到伟大我总是尝试对我认为可以使产品从优变优的问题加一些想法。这个产品很棒。…

设置严格的个人截止日期的4个好处

截止日期将梦想变成了目标；截止日期为您的目标指明了终点。在设置端点之前，您只是一个愿望。在截止日期之前，计时器开始计时，您与计时器的竞赛开始了。目标是在计时器完全下降到零之前到达终点。截止日期很有效，当您了解截止日期的力量时，可以更好地利用它们来发挥自己的优势。如果您想了解截止日期的力量，您只需要在学期末观看学生的期末论文和项目时就可以观看。他们在短时间内完成了很多工作。当您设置个人截止日期（即，您为自己设置的截止日期，而不是其他客户（例如客户）的截止日期）时，请设置雄心勃勃的截止日期-并努力打破常规。使您的个人截止日期比您认为的短。您会惊讶地看到您完成了多少工作。 1.严格的截止日期增加了您的注意力严格的截止日期可以防止您四处走动和浪费时间；他们迫使你集中精力。实际上，当您的截止日期很紧时，您不会让自己分心，您会很快走出困境，而在次要问题上却花费很少的时间。这些都是你买不起的奢侈品。您必须直接进行必要操作。您有一个主意：在计时器关闭前到达终点。…

Microsoft Office文档编写器— Word和PDF

这个应用程式可让您从头开始编辑和建立文件。它的一些功能包括：在iPhone或iPad上创建和编辑RTF文档即使未连接到Internet也可以处理文档将您的文档转换为PDF 将文档作为电子邮件附件发送通过USB与PC或Mac传输数据查看PDF，文本，iWork，Word，PowerPoint和Excel文件从任何地方创建或下载文档使用此应用程序内置的所有功能，用户可以备份文档，快速访问在Document Writer中创建或存储的所有文档，电子表格，演示文稿，便笺和记事。 Document Writer不仅是文档创建者/编辑者，而且还是文档管理器。它允许您将文件直接保存在应用程序中，以便将它们存储在一个位置。这是该应用程序提供的一个很好的便利。这些文件在线存储在其他位置，并且用户通过类似于浏览器的小型界面连接到它们。为了使用它们，您必须将其保存到数据库中，然后将其打开到文字处理器中。对基于云的存储有很多支持，例如Dropbox，Google…

我对患有多动症的人的建议（就像我！）

什么是多动症？这是一个奇怪的模棱两可的术语，我们在不十分了解其真正含义以及它如何影响拥有它的人们的生活中就抛弃了。它代表注意力缺陷多动障碍。让我们把这个词分解。 “注意力不足” =比平均注意力跨度短。 “过度活跃” =过度活跃。精力充沛。超。结合两者，您不仅会变得容易分心，而且也会因分心而兴奋！电影“ Up”中的狗被松鼠分心了…… 如果您患有多动症，这意味着什么？我们要关注的关键原则是什么？ 1）您的注意力跨度短于平均水平。多动症被误解了。 -不是他们容易分心，而是很难抓住他们的注意力…

喝咖啡前没有屏幕

我最近在我镇上对创意者进行了一次演讲，之后谈论最多的话题是关于电话使用和电子邮件的两个规则。喝咖啡前没有屏幕中午之前没有电子邮件毫无疑问，人们喜欢这些想法，但我从未与之交谈过以为他们可以在其业务中实施这些战略。他们都说： “哦，我喜欢柯蒂斯的想法，但我永远都做不到。我必须立即回复电子邮件。” 其中一些在销售中。他们中有些人与当地企业打交道。其中一些人是艺术家，甚至是网络开发人员。我不相信任何人，尤其是Web开发人员。几乎没有您想像的那么紧急我与他们交谈的次数越多，就越清楚表明他们说，出于恐惧和势头，他们不能让电子邮件停留更长时间。他们担心会出现紧急情况，但是他们都不支持任何关键任务系统。房间里没有远程应急核电支持技术人员。他们都只是担心别人会如何看待电子邮件习惯的改变。我从未见过任何人无法少检查一下他们的电子邮件。尝试少检查您的电子邮件…

帽子-戴太多衣服怎么不失去理智。

在我以前关于扩大创业公司的挑战的帖子中，我提到在工作中戴多顶帽子现在是正常的，而不是例外。有些帽子是我们承担新责任的结果，而另一些则是由于我们过多地沉迷于我们感兴趣或认为自己擅长的事物而无意间获得的。去年，我在担任工程负责人，建筑师，多个团队的线路经理，各种技术指导，待命支持人员，招聘经理，狗屎撞到球迷之间的冲突裁判和普通狗狗之间摇摆不定。难怪我的每日发誓数超过了前所未有的水平。当它开始造成损失时，使我变得不知所措，过度劳累和苦恼，我不得不为自己制定一些指导方针，以保持自己的健康并避免最终的倦怠。他们来了：排名任务保持全局当一次要执行许多任务并且每个人都想要您的帮助时，最初的一切似乎都是最重要和最紧迫的。对事物进行排名，使之更接近您的战略目标，并利用您的判断从小说中滤除事实。我通常会问自己一些基本问题，例如：哪些任务需要立即关注，否则它们会在流浪汉中咬你一口。如果及时完成哪些任务将产生最大的积极影响。如果推迟执行哪些任务将带来最大的负面后果。是否可以拆分任务并随着时间的推移缓慢地进行多次迭代。例如，在某个时刻，我不得不比任何我最喜欢的帽子多戴无聊的招聘帽子，因为这增加了最长期的价值。建立伟大的团队等等。限制在制品多任务处理常常被高估并且被误解了。…

做出决定：考虑能源因素

你应该买那辆新车吗？你应该建议吗？现在该辞职了吗？您需要工作更多并赚更多钱吗？您应该减少加班吗？你应该为孩子们养一条狗吗？如果您正在阅读本文，那么您很可能会尝试做出决定。每个人都有可能总是试图做出决定。我们如何做出决定？我们结合使用情感，逻辑，我们自己的价值观以及周围人的价值观。每个人对这些因素的权重都不同，将这些因素的不同组合用于不同类型的决策。在购买丰田卡罗拉和宝马之间进行选择所涉及的混合方式不同于决定是结婚还是共同生活。假设您从实际角度考虑问题，有点了解您的感觉，并且已经与您的朋友和家人交谈过……但是您仍然无法下定决心。尝试注意能量因数。如果您选择A，这将如何影响您的精力？而选择B将如何影响您的精力？当我们感到疲倦时，可能是因为我们睡眠不足或对太多事情和太多人说了是。但这通常是因为我们花了太多时间来偏离自然能水平。…