
定义有效性
有效性可以定义为某种事物成功产生期望结果的程度。 就我们的目的而言,有效性就是采取行动并做使您更接近目标的事情。
定义效率
可以将高效定义为以最小的努力获得最大的生产率。 就我们的目的而言,效率涉及以最经济的方式执行任务(无论是否重要)。
有效性与效率
考虑以下事实:
- 尽您所能执行不重要的任务并不重要。
- 执行需要大量时间的任务并不重要。
无论您做某事的能力如何,或者您在特定任务中的效率如何,都无所谓,因为您做的最终比做事更重要。 效率仍然很重要,但是除非您将其应用于正确的任务,否则它是无用的。
最小作用剂量
最小效应剂量(MED)结合了生产力的两个关键要素:有效性和效率。 MED可以简单定义为:将产生所需结果的最小剂量。 超出MED的任何努力都是在浪费您的时间。
如何更有效
1.用待办事项清单计划您的一天。
问自己以下问题:如果这是我今天唯一要做的事情,我会过得快乐吗?
不迟于今晚填写明天的待办事项清单。 您每天最多只能完成2个关键任务。
2.编写一份待办事项清单。
问问自己以下问题:在充实自己的工作效率时,我使用的前三项是什么? 对我来说,它正在检查电子邮件。
将这些任务限制为每天一次(称为批处理),并且仅在完成一天的关键任务后才执行。
3.不要执行多任务。
一次只专注于一项任务。 积极主动地提高自己的生产力实际上会使您取得更少的成就。 保持专注!