生产率 – 第261页小小书 XXshu

警告：更改Gmail界面可能会损害机密性。

有两种类型的人：那些向错误的电子邮件发行版发送了令人尴尬/妥协的消息的人，以及尚未这样做的人。它一直在发生；线程中有一百封电子邮件，有的删除了外部客户，有的没有删除，最终有人向客户发送了仅供内部使用的电子邮件。也许这是您的内部价格表，也许是一个包含注释的卡片组，无论如何，这很糟糕。过去曾经有一种简单的方法来保护自己免受此攻击：每当您更改电子邮件的收件人时，也请更改主题。直到最近，Gmail仍将事情分解为两个单独的线程，这使得搜索相关对话变得容易，并且非常清楚什么电子邮件发送给了哪些受众。这是它过去的样子（对不起的编辑）界面使用了什么更改主题。但是最近这已经停止工作了。例如，这是我本周去过的一个线程：线程中有13条消息。这看起来很正常，只不过这里有两个不同的主题行折叠成一个线程。当我单击消息时（我使用拆分窗格视图，但同事在其他视图中也确认了此消息），我在同一线程中看到具有不同受众和不同主题的电子邮件。每当您更改主题时，Gmail都会中断线程。这还不是很明显，但是如果我单击底部电子邮件中的“答复”，然后单击“编辑主题”或“弹出答复”，则可以看到我实际上在正确的线程中，但在其他外部（面向客户）线程中和我的内螺纹已经目睹了。看起来，无论出于何种原因，线程都将锁定主题以外的其他东西。 Gmail DOES具有一项功能，可以在您撰写邮件时突出显示发送到其他域的电子邮件，因此可以为您提供一定的保护，但是这种更改（错误？）仍然使我印象深刻，因为它很有可能导致意外数据泄漏。…

4 — HUBRISONE：SANAL BORSALARA YAKINDANBAKIŞ

Hepimizhatırlarız; geçtiğimizyılınbaşlarındahaberlere bile konu olan bir kripto parayükselişimeydanagelmişti。 Herkes bir anda sanal borsalardan bahsetmeyebaşladıvegirişimcilertabii ki bufırsatıkaçırmadangündelikhayatımızdakullandığımızbirçokprojeyi blok zinciritabanınaentegre…

如何介意您进行更好的业务分析的方式

在我作为业务分析师的日常工作中，我喜欢使用思维导图来简化收集和组织需求（任何BA的基础）的过程。在项目开始时，当我几乎不知道我们在做什么时，思维导图可以帮助我构想。他们还帮助我提出更好的问题，从而有效地利用了我有时与项目利益相关者或主题专家在一起的有限时间。这是我想开始的骨架图（受此演示的启发）：需求思维导图当我在项目中走得更远时，我喜欢设置另一个映射来捕获用例，即用例必须达到的用户目标。以这种方式设置用例有助于消除需求中的“模糊性”，并帮助我快速发现流程的替代方案和异常：用例思维导图

渴求知识交流

Joshua Ness在Unsplash上拍摄的照片对于那些渴望进行丰富，明智的对话以支持最伟大想法的人们。我有学习的强烈愿望。我渴望成长。所以我读了很多书和文章。我想很多，我写很多。我还经常参加聚会和社交活动，以结识志趣相投的人。但是对我来说，这些事件常常伴随着压力和不必要的专业行为。最终可能只会得到一个随机的LinkedIn连接。是的，您可能有来自工作或大学的几个好友来分享您的兴趣-您的怪异。与他们一起谈论政治，商业，文化，社会，最新的私募股权杠杆收购或诸如软银的愿景基金之类的新闻，刚刚向一家韩国电子商务公司投资了200亿美元。他们很好地理解您的想法，并经常为您提供良好的反馈。您和您的朋友们在一起进行了富有成效的讨论。像我们一样，您渴望谈论目前只有两个伙伴可以理解的内容。因此，您寻找一个可以结识新朋友的地方，但是这些类型的讨论不一定会在酒吧，社交活动或聚会中兴起。他们也不会参加日常讨论。…

Dji Spark相机评论–我的无人机评论–中

Dji Spark相机评论大疆创新希望每个人都能驾驶无人机。至少，这就是它似乎与 Dji Spark （499美元）一起发送的信息， Dji Spark是该公司迄今为止最小的飞机。这是一款自拍无人机，您只需挥动双手即可与之互动。这也是一种短距离四轴飞行器，可以用您的智能手机进行控制，并具有前向避障和对象跟踪功能。添加一个配件遥控器，您将拥有一只非常干练的飞鸟，最高时速为31英里/小时，操作范围强劲。在此视频中，您将了解有关Dji Spark的所有信息该相机带有一个1 /…

“繁重的”多任务处理可能会限制您的记忆

一份新的评论总结了关于媒体多任务处理与认知的各个领域（包括工作记忆和注意力）之间关系的十年研究。在进行分析时，Anthony Wagner注意到文献中出现了一种趋势：经常一次使用多种类型的介质或“大量介质多任务处理程序”的人在简单的记忆任务上表现明显较差。斯坦福大学心理学教授，斯坦福大学记忆实验室主任瓦格纳开始对他的同事克利福德·纳斯（Clifford Nass）对媒体多任务处理和注意力影响的研究感兴趣时，如今无处不在的智能手机才开始普及。尽管早期的数据不能使Wagner信服，但他还是建议对Nass进行一些认知测试，以便在随后的实验中使用。超过11年后，瓦格纳（Wagner）十分感兴趣，他对过去的研究发现进行了评论，该发现发表在《美国国家科学院院刊》上，并做出了自己的一些贡献。瓦格纳（Wagner）与《斯坦福报告》（Stanford Report）进行了交谈，以解释研究结果并讨论为什么现在确定结果的影响为时尚早。您是如何对研究媒体多任务处理和内存感兴趣的？我与几年前去世的斯坦福大学传播学系教授Cliff Nass及其硕士生Eyal Ophir进行了合作。他们有一个问题：随着媒体技术的爆炸式增长，我们可以在多个同时切换的频道之间切换，这与人类认知有什么关系？相关： “媒体多任务处理”可能会干扰我们的第一印象…

我们在Asana的第一年

大家好！欢迎来到Medium上的Cobalt合作伙伴博客。作为一家提供基于设计思想和技术的业务解决方案的泛非数字咨询和咨询公司，我们一直在寻找能够使我们按时，按时且敏捷高效地工作的创新。在过去的一年中，我们采用Asana作为我们管理所有项目的核心平台，以期变得更具时间意识和适应性。 Asana是团队协作工具对于那些对Asana不太了解的人，它是一个协作式移动和Web应用程序，允许团队合作。 Wikipedia对此定义如下：“ Asana是一种基于Web的软件即服务，旨在改善团队协作。它专注于允许用户无需使用电子邮件即可在线管理项目和任务。” Asana上的团队可以创建虚拟工作区。在每个工作空间中，可以创建项目，包括任务，子任务，注释，时间轴和附件。简单来说，Asana创建了一个在线工作环境，任何人都可以在世界任何地方进行协作！听起来很简单！因此，在进行了定期培训以及使用Asana大约一年后，我们认为已经获得了每个团队成员用户体验的反馈。因此，任务（因为我们正在谈论Asana）是：要描述到目前为止使用Asana的经验，请执行以下操作：答案很有趣。优点…

您要去哪里做最好的工作？

我正在和一个初创伙伴聊天，他主要在DC附近的咖啡店工作。我问他一个问题，“您每天选择要去哪家咖啡店的算法是什么？” 他说，这取决于他当天需要完成的工作类型。如果需要写，他会去咖啡店＃1。如果需要进入设计思路，他更喜欢2号咖啡店。对于大多数其他任务，他将去3号咖啡店。我认为这很有趣。我每周两天在办公室工作，并将剩余的工作时间分散在家里，共同工作的空间和（不那么频繁的）咖啡店之间。这些环境千差万别，噪音，干扰和舒适程度各不相同。因此，如果我需要在特定日期接听电话，我会避免去咖啡馆，因为它们太吵了。或者，如果我有点累，我会避免在家工作（沙发太诱人了），会去一个联合办公空间或咖啡馆，这样我可以被更多的精力所包围。但是我从来没有想过哪种环境对特定类型的工作会更好，尤其是对于不同技能的不同咖啡店（都非常相似）的粒度更是如此。人们一直在谈论工作环境的重要性，其中很多都围绕着开放式办公室对生产力的好坏的争论。例如，请参见《华盛顿邮报》，《阶梯》和戴维·海涅迈尔·汉森（DHH是Basecamp和Ruby on Rails的创始人，并且对工作场所有强烈见解）的这些文章。开放式办公室促进了协作，团队合作和构想。开放式办公室嘈杂，士气低落并增加了中断时间。…

多任务：好，坏和解决方案

关于多任务处理所带来的负面影响，最近有很多媒体出现，但是对于试图平衡生活优先级的任何人来说，这似乎都是一种必不可少的邪恶。我们都知道，我们要一次处理一件事情，以成为我们最有生产力的自我（请参阅我们的文章“如何保持专注并最大程度地提高效率”），但是我们所有人都承担着多项工作，以保持工作的最高水平。因此，让我们尝试深入了解这个流行语。我将引导您逐步了解好事，坏事以及该如何做，不仅可以高效地进行任务切换，而且可以帮助您控制桌面工作空间并一次专注于一件事。归根结底，我们的大脑是单线程的，它无法一次同时做两件事。这意味着，如果我们专注于某些事情，我们将无法做其他事情。诚然，如果我们正在做诸如吸尘或步行之类的平凡而又重复的活动，我们会非常擅长交谈或听播客，因此我们会一次做两件事。但这仅仅是因为其中一项任务需要很少的注意力和精力来完成。但是除此之外，我们在精神上无法一次做两件事，因为两项单独的活动需要我们的大脑专注于每一项。这就是为什么如果我们正在写电子邮件的过程中，并且有同事来聊天，我们必须暂时停止打字以听取他们的讲话。否则，您可能会在他们谈话时点头，但是一旦他们离开办公桌，您就必须坐下来思考：“现在他们在说什么？”这就是您的大脑无法一次理解和消化两件事。研究发现，专业人士每11分钟就会受到打扰，而他们整整一天的时间都花了三分之一的时间从这些干扰中恢复过来！特别是如果我们正在处理一个项目，而我们的同事或电子邮件在另一个主题上打扰了我们，那么让我们如此突然地切换齿轮，朝另一个方向前进然后回到我们正在做的事情就变得非常困难。斯坦福大学的克利福德·纳斯（Clifford Nass）和安东尼·瓦格纳（Anthony Wagner）进行了另一项研究，以确定什么（如果有的话）使重型多任务处理机更具生产力。…

4种提高CPA生产率的云工具

注册会计师面临许多挑战。客户经常会给您惊喜，他们会按自己的时间做出响应，在特别困难的时刻，您的所有客户都会同时与您联系，讨论备案和纳税日期。虽然您无法更改客户，但是在您自己的企业中，现在有许多令人惊叹且价格合理的云技术，可以帮助简化和自动化您的更多工作，使您的工作压力减轻，企业利润更高。以下是可帮助注册会计师克服日常障碍并提高工作效率的技术清单：电子邮件和日历 Office 365 或 G Suite 没有强大的电子邮件平台和共享日历，要成为现代化的CPA几乎是不可能的。虽然有些人仍在使用旧的POP3或本地电子邮件系统，但您可以选择采用两种主要的电子邮件和日历系统，以使工作生活更加轻松。采用基于云的电子邮件和日历平台有以下两个优点：与智能手机的电子邮件和日历同步令人难以置信。能够通过手机打开电子邮件，将其放入文件夹（Office 365），为其打上标签或稍后将消息暂停（G Suite），这意味着您可以在离开办公室时保持响应速度并提高工作效率台。您只需轻按一下即可开始快速回复，并在舒适的计算机上进行操作，因为这些系统还可以同步草稿。…