注册会计师面临许多挑战。 客户经常会给您惊喜，他们会按自己的时间做出响应，在特别困难的时刻，您的所有客户都会同时与您联系，讨论备案和纳税日期。 虽然您无法更改客户，但是在您自己的企业中，现在有许多令人惊叹且价格合理的云技术，可以帮助简化和自动化您的更多工作，使您的工作压力减轻，企业利润更高。
以下是可帮助注册会计师克服日常障碍并提高工作效率的技术清单：
电子邮件和日历
Office 365 或 G Suite
没有强大的电子邮件平台和共享日历，要成为现代化的CPA几乎是不可能的。 虽然有些人仍在使用旧的POP3或本地电子邮件系统，但您可以选择采用两种主要的电子邮件和日历系统，以使工作生活更加轻松。 采用基于云的电子邮件和日历平台有以下两个优点：
- 与智能手机的电子邮件和日历同步令人难以置信。
能够通过手机打开电子邮件，将其放入文件夹（Office 365），为其打上标签或稍后将消息暂停（G Suite），这意味着您可以在离开办公室时保持响应速度并提高工作效率台。 您只需轻按一下即可开始快速回复，并在舒适的计算机上进行操作，因为这些系统还可以同步草稿。 在忙碌而紧急的情况下，无论身在何处，都能有效地利用自己的时间至关重要。
- 强大的日历，包括实时邀请和响应。
数十年来，Desktop Outlook使您轻松管理自己的日历。 云系统已将这一步骤进一步发展，尤其是对于小型企业而言，不再需要Exchange服务器。 云实时跟踪邀请和答复，所有这些都可以通过您的电话进行，并且还有一个额外的好处就是能够查看您的同事的状态，并且他们也可以查看您的同事。 减少了沟通不畅，节省了更多宝贵的时间！
会计
Xero 或 Quickbooks在线
从事该行业已经足够长的CPA亲眼目睹了基于云的会计软件包如何对过去的桌面软件进行重大改进。 尽管有一些CPA可以继续在旧平台上工作，但云平台正在改变工作方式。 为您和您的客户使用基于云的会计平台的一些主要好处包括：
- 不再来回发送数据文件 。
传统台式机系统要求客户端将其数据文件发送给您，并且增加了时间同步挑战，这意味着您依赖于他们的响应速度。 通常，这会导致“急于等待”的心态，从而导致更高的压力水平，并增加犯错的可能性。 通过切换平台，您，您的客户及其簿记员可以访问云中始终最新的相同数据，从而节省了大量时间和金钱，更不用说全面消除沮丧了。
- 更多的自动化，更少的低价值工作。
云系统具有与其他系统同步的能力，尤其是银行提要和收据跟踪工具，可让您和您的客户通过减少手动数据输入时间来直接受益于更多的自动化。 自动化的可能性无穷无尽，它具有易于访问的报表选项（在线Quickbooks）以及与700多种应用程序连接的功能（Xero）。 每个人都可以将精力集中于对价值更高的见解，报告以及从数据中学习，从而使您和客户的时间更加值得。
工作流程和时间跟踪
Accelo 或 WorkflowMax / XPM
上面的工具是为客户开展工作所必需的，需要使用不同的工具来有效地进行实践并管理自己的团队和工作流程。 了解三种可从实施基于云的实践/工作管理平台中受益的方法：
- 能够在一处管理所有客户工作 。
轻松地监督项目，任务和时间表（WorkflowMax / XPM），对于绩效较高的公司，可以将您的所有客户工作与动态系统集成在一起，该系统可以自动实时同步您的电子邮件，日历和联系人（Accelo），从而使您能够进行管理您的练习的所有方面都集中在一个地方。 这样，您还将消除更新客户端文件的管理员负担，并使自己摆脱每天都会爬入我们的待办事项列表的复制/粘贴任务。
- 高效地自动化任务，跟踪计划并预测利用率 。
在线实践管理平台还可以为您所做的工作创建模板，包括按计划自动创建任务，实时查看公司专业人员的繁忙程度以及使用更强大的工具的能力，以及您和您的团队的利用率仪表板（Accelo）。 一眼就能看出客户，项目或团队是否有利可图，这对于成功经营一家公司至关重要。 - 简化时间表并改善客户账单。
作为一名注册会计师，花费时间的最佳方法是专注于客户，并在应对机遇的同时运用自己的技能来应对挑战。 基于云的实践管理技术可以简化重要但繁重的任务，例如跟踪您的时间并创建透明发票（Accelo）。 客户希望您为这些任务设定黄金标准，并且借助云实践管理系统，您可以完全升级流程。
视频会议
缩放 或 环聊
注册会计师很忙，您的客户也很忙。 召开小型会议的频率更高，比将所有内容保存为长时间会议更好，因为这样一来，客户就很难保留所有信息。 如今，计划会议变得更加容易，而无需安排实际的聚会。 探索基于云的视频会议平台如何影响您的工作：
- 无论双方位于何处，都可以开会。
作为注册会计师，请务必花时间与客户交谈并保持积极的工作关系。 如果您已经在使用GSuite，请享受免费，便捷的视频会议（环聊）。 您的客户有一个刻不容缓的问题，还是只需要一些快速的财务建议？ 在不离开办公室的情况下面对面交流。 您的客户会很高兴您能抽出宝贵的时间与他们聊天，这对您而言并不是一个沉重的负担。
- 高素质的员工和商务会议。
基于云的视频会议可在内部和外部简化会议流程。 通过付费订阅，您可以为整个团队获得更高质量的会议体验，更长的通话时间以及在不同平台上的广泛支持（Zoom）。 共享屏幕，进行远程协作，并记录下来以备以后参考。
作为CPA，请采取以下步骤来增强您的流程并回到您喜欢的工作上 。 如果您正在寻找一个平台来帮助您进行出色的实践，请立即开始免费试用Accelo，并了解我们的系统如何使您的实践自动化，并帮助您和您的客户的业务和关系蓬勃发展。
