警告:更改Gmail界面可能会损害机密性。

有两种类型的人:那些向错误的电子邮件发行版发送了令人尴尬/妥协的消息的人,以及尚未这样做的人。 它一直在发生; 线程中有一百封电子邮件,有的删除了外部客户,有的没有删除,最终有人向客户发送了仅供内部使用的电子邮件。 也许这是您的内部价格表,也许是一个包含注释的卡片组,无论如何,这很糟糕。

过去曾经有一种简单的方法来保护自己免受此攻击:每当您更改电子邮件的收件人时,也请更改主题。 直到最近,Gmail仍将事情分解为两个单独的线程,这使得搜索相关对话变得容易,并且非常清楚什么电子邮件发送给了哪些受众。 这是它过去的样子(对不起的编辑)

界面使用了什么更改主题。

但是最近这已经停止工作了。 例如,这是我本周去过的一个线程:

线程中有13条消息。

这看起来很正常,只不过这里有两个不同的主题行折叠成一个线程。 当我单击消息时(我使用拆分窗格视图,但同事在其他视图中也确认了此消息),我在同一线程中看到具有不同受众和不同主题的电子邮件。

每当您更改主题时,Gmail都会中断线程。

这还不是很明显,但是如果我单击底部电子邮件中的“答复”,然后单击“编辑主题”或“弹出答复”,则可以看到我实际上在正确的线程中,但在其他外部(面向客户)线程中和我的内螺纹已经目睹了。 看起来,无论出于何种原因,线程都将锁定主题以外的其他东西。

Gmail DOES具有一项功能,可以在您撰写邮件时突出显示发送到其他域的电子邮件,因此可以为您提供一定的保护,但是这种更改(错误?)仍然使我印象深刻,因为它很有可能导致意外数据泄漏。

发送到外部域的电子邮件会突出显示。 另外,我的个人电子邮件地址很棒。