立即提高员工生产力的3种关键方法

看:

在任何工作场所,员工的生产力都是巨大的。

毕竟,它直接影响您的获利能力。

今天,您确切地学习了如何衡量和提高员工生产力。

如果要确保您的员工尽可能多产(快乐),则必须使用这些技巧。

准备潜水了吗? 我们走吧。

是否想了解如何提高工作场所的员工生产率

首先,您需要了解什么是员工生产力以及如何衡量。

简而言之:

员工生产力可以定义为员工的效率。

但是,正如《哈佛商业报告》所写的那样,您不应该关注“ 每小时美元 ,而要关注每种产品的人工美元 ”。

因此,要衡量员工的生产力,您需要关注员工的生产能力……而不是他们的成本。

您可能会有一个非常昂贵而又不那么昂贵的员工。

在这里,您的重点应该放在他们生产的东西上,而不是他们的小时工资上。

这就是您衡量生产率的方式。

但这引出了一个问题……“ 为什么员工的生产率下降?

现在:

有很多原因导致员工的工作效率低下。

在下面,我们看两个例子。

首先,员工不参与工作……这就是生产力造成损失的原因。

其次,我们看看为什么办公室的所有这些杂物加起来。

这是东西:

敬业的员工对自己的雇主感到乐观。 他们热衷于为雇主的利益而工作。

这自然会提高生产率。

目前,美国的平均员工敬业度徘徊在30%左右。 在德国,这个数字仅为16%。 在全球范围内,这一比例为13%。

这些是一些疯狂的数字。

正如您所看到的,参与是一个巨大的问题。

但这不是员工不能保持生产力的唯一原因…

你知道这是真的:

每天的工作文化都会使您分心。

首先,您拥有技术。

人们不仅会陷入社交媒体或阅读新闻中……

…所有这些ping通知也很让人分心。

例如,据估计,人们每分钟两次或每七分钟触摸一次智能手机。

但这还不是全部。

嘈杂的工作空间,同事,电话和电子邮件是最严重的违规行为。

还有什么:

研究表明,每当我们分心时,我们大约需要30分钟来重新聚焦。

是的,这些分散注意力的行为造成了损失。

幸运的是,有一些方法可以解决此问题。

这是提高工作效率的三种简单方法。

这是交易:

有一些方法可以提高员工的工作效率。

但:

这一切都始于管理。

您必须做出决定,然后执行计划。

所以:

  • 制定策略
  • 制定行动计划
  • 让人们加入
  • 建立一致的结构

现在,您需要采取哪些具体步骤?

让我们找出答案……这些都是提高生产率的因素。

您现在知道,员工敬业度是生产性工作场所的关键。

那么,您如何增加参与度呢?

简单:

使您的工作场所更幸福。

实际上,一项又一项的研究表明,快乐的工作场所是富有成效的。

那么,如何提高工作中的幸福感呢?

第一:

创建人们可以享受工作的工作环境。

所以:

激励他们,以正确的方式帮助他们。

认可他们的努力和成就。

您会发现,人们受内在动力的驱动比什么都重要。

换一种说法:

人们为自己的个人或专业发展工作时,他们的工作效率最高。

但这还不是全部。

您还需要一些其他东西才能使工作场所愉快……

幸福的关键?

社会联系。

现在:

加强社交联系的最好方法是建立一支强大的团队。

所以:

一个善解人意的团队。

这是什么意思?

人们有表达自己的疑虑和分享想法的空间。 这些关注和想法随后将被认真对待。

人们感到被看见和听到。 他们的贡献受到赞赏。 而且,他们可以与同事建立真正的联系。

换句话说,一个超级竞争,压力大且“艰难”的工作场所并不能组建一支强大的团队……恰恰相反。

现在,让我们继续执行步骤2。

你有没有注意到?

大多数工作场所都对组织的工作,与之合作的人以及如何做事有明确的说明。

但是,很多时候,人们往往不会想到事情何时完成。

这是什么意思?

丹尼尔·平克(Daniel Pink)在他的《何时:完美时机的科学秘密》一书中解释说,人类每天都会经历一种情感模式。

根据您的睡眠节奏,这看起来有些不同。

最常见的是:人们积极起床,这种积极性在下午下降,但在晚上又上升。

这里重要的是弄清楚自己的节奏。

这样,您可以优化工作时间并在正确的时间进行正确的事情。

想知道吗? 干得好:

这是所有不同的日常节奏……您是哪一个?

#1:百灵鸟 (早上起床的人)。 百灵鸟应该在清晨处理行政工作。 在深夜,他们更有创造力。 那是应该进行头脑风暴的时候。 下午,他们应该通过散步或锻炼来休息一下。

#2:夜猫子 (熬夜的人)。 夜猫子在晚上9点高峰。 这是他们应该处理需要重点关注的任务的时候。 他们在早上有自己的创作时间。

#3:其他所有人 (早上7.30–8AM起床的人)。 这些人与百灵鸟相似,但是他们的日常节奏要过几个小时。

但是……还不止这些。 还有另一件事可以确保您的一天高效:

休息是提高生产力的必要条件。

它们比安排正确的工作甚至更重要。

您会发现,休息可以改善您的认知能力和情绪。

根据Daniel Pink的说法,理想情况下,您每52分钟休息17分钟。

但是,如果这不可能,那么即使每小时休息5分钟也将有所帮助。

现在:

您应该在休息时间做什么?

走出隔间,结识新朋友。

避免文本,电子邮件和盲目在线浏览。

加:

花时间在户外。

这可以改善您的心理和情绪状态。

此外,小睡10–20分钟对提高您的生产力非常有帮助。

现在您知道如何优化生产力,让我们继续……

给小费#3。

有生产力战略吗?

伟大的基础至关重要。

现在是时候对其进行进一步优化了……

是的,这就是技术如此有用的地方。

选择一些您认为有用的程序或应用。 然后,确保组织中的每个人都在一致地使用它们。

需要提示吗?

这是我们的最爱。

您可以在这里(我们最喜欢的办公工具),这里(我们最好的会议记录工具)和这里(会议工具)获得更多建议。

#1- 会议纪要

非生产性会议占用了数小时的有效工作时间。

我们的会议工具Minute是根据客户反馈开发的。

因此,我们知道它是目前最好的会议工具之一。

最终,它可以帮助您减少计划,执行和跟进会议的时间。

#2- 在线分散注意力的口袋

在线上有很多干扰。

那么,有什么能比帮助您避免分心的生产力工具更好的呢?

不管是什么-文章,YouTube视频……

将其保存到您的Pocket帐户。

然后,当您允许自己检查所有这些奇妙的干扰时,划出一个特定的时间。

#3- 沟通不畅

延续:

松弛。

我们喜欢富有成效的会议……

一条经验法则是,仅在绝对必要时才召开会议。

因此,所有其他通信应在会议之外进行。

您如何最好地沟通?

好吧,Slack提供了一种解决方案。

这是一个简单但功能强大的聊天工具,您可以在其中谈论所有必要的日常事务……而不必每次都安排会议。

好,就是这样。 现在:

因此,现在您知道了如何衡量和提高员工生产力。

剩下要做的一件事:

使用它来提高生产率。

这些事情需要时间,因此从制定行动计划开始。

您要改进的第一件事是什么?

然后继续进行下一个操作项…

…直到看到结果。

交给您:

您提高生产率的第一秘诀是什么? 在下面的评论中让我们知道。


最初于 2018 年5月9日 发布在 www.getminute.com