4分钟使OneNote成为您的第一号工具

为什么选择OneNote？

如果您的组织使用Microsoft Office套件，则很有可能。 这样一来，您还可以访问OneNote。 像我一样，您可能从未真正使用过它。

在找出一些小事情来帮助我将其很好地集成到我的工作方式之前，与我一样。

我现在发现它是大量知识，个人任务和共享的集合。

注释放在“页面”上，您可以在其中填充创建或收集的任何内容。 可能是图像，表格，文件，链接，录音，图纸（尽管对于可读的图纸，我还是建议使用手写笔）…

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“页面”分为“部分”和小节，这些部分进入“笔记本”。

您可以创建：

• 部门通用笔记本
• 每个主要项目一个
• 一本私事
• 一种用于会议和电话记录的笔记

最后，如何组织取决于您个人的喜好。

我将在三个用例中发现与OneNote一起使用会有所帮助：

1）文件管理

电子邮件是组织中的第一沟通工具。 通常，您不仅交换信息，而且还交换不同文件版本，链接等的附件。

• 可以放在共享驱动器，网络位置（OneDrive）上并链接到笔记的文件
• 如果文件是私有的，则可以直接将其插入笔记本中。 尽管一些消息来源建议不要将文件放入笔记本
• 可以在Outlook事件中创建会议记录，然后将其直接归档到OneNote位置。

任务管理

为什么我们将收件箱中的已读电子邮件混乱不堪？ 对我来说，通常是因为我需要记住一些事情或稍后需要信息作为参考。

但是实际上，电子邮件的意思是异步通信（这意味着它不会像打个电话那样打扰您，但是您可以在有空的时候倾向于使用它）不存储信息。

有了OneNote，我终于可以实现幸福的“收件箱归零”。 我收到的信息将存储在相应的笔记本中。

如果有人问我一个简短的问题，我会立即回答。 否则，我会将电子邮件的副本（从收件箱拖放）附加到笔记本，并为Outlook任务添加标志。

然后，我将电子邮件存档（以后可能仍需要）。

这样，收件箱将保持精简状态，我可以保持专注。 我仍然可以在Outlook任务选项卡中看到所有仍打开的任务。

团队管理

我更喜欢每个项目都有一个笔记本，单独有一个私人信息笔记本。

这样可以通过与选定人员共享笔记本（通过File> Share ）来共享团队中的笔记本。 您可以与他人共享 （在组织内部），也可以获取共享链接 （提供可以发送给任何人的链接）。

或者，您可以通过电子邮件发送页面。 完成会议记录（通过Outlook中的OneNote插件创建）后，我想做这件事。

我花了一些时间才能与纸质笔记本并行使用OneNote。 现在，我使用它使收件箱为零，并管理任务和文件。

最重要的是，它完全可以搜索😉