团队合作将任务划分成两半,而成功则成倍增加。
当您已经享受canUmeet服务时, 敲门敲门 ,我们为您添加了另一个功能TEAM EVENT 。 canUmeet及其服务是为希望解决其日程安排问题的个人和用户群体而设计的。 但是,从组织角度考虑,这些还远远不够。 因此,我们开始着手进行这项工作,同时牢记组织在日程安排方面可能遇到的所有琐碎问题,这里我们有了Team Event功能。


通过引入团队事件功能,canUmeet专业用户现在可以创建组织并将其团队成员添加到该组织中 。 每个团队成员可以有不同的可用时间,最重要的是,客户与您的预订时间现在可以灵活地选择他们要与谁预定时间。 您的客户还可以透明地查看其他团队成员的可用性和最适合他们的预订时间,而不必考虑与他们的帐户关联的日历以及与每个帐户关联的电子邮件帐户。
创建组织是创建团队活动的第一步。 这基本上包括您的机构,例如组织名称,徽标,团队成员,添加/删除团队成员以及授予对团队成员的访问权限 。 首先,单击仪表板上的“创建新事件”,然后从提供的事件类型中选择“团队事件”。 如果您以前未创建组织,则将看到创建新组织的选项。


如果您已经创建了一个组织,并且想要创建另一个/已经创建的组织,请单击与您的帐户关联的个人资料图片,然后从下拉列表中选择组织。
首先,输入您的组织详细信息,例如组织名称,canUmeet处的组织URL以及描述您的机构的几句话。 填写完组织的详细信息后,下一步就是上传图像大小限制为200 KB的组织徽标。 现在添加成员并向组织中的这些成员授予权限,我们可以开始了。


因此,到目前为止,我们已经填写了组织的基本详细信息,并且现在可以将团队成员添加到您的组织中了。 您将无法查看管理员可以选择添加成员的页面。 添加后, 无论团队成员使用的电子邮件域和日历如何 ,每个添加的成员都会收到一个确认链接以加入其团队。


只有管理员或事件创建者才可以灵活地授予或撤消每个团队成员的访问级别。 此外,管理员还可以灵活地从添加的团队成员中选择另一个管理员。 让我们来看看如何为创建的事件提供对团队成员的访问。
事件创建者可以在创建组织期间向成员提供访问权限,或者如果他们打算以后再访问,则可以通过单击仪表板上的个人资料图片并从列表中选择组织来实现。 在canUmeet,每个成员可以具有四个基本访问级别
- 管理员
- 读
- 写
- 删除
现在,您已经与组织完全建立了关系,并准备创建一个将在预订时间共享的事件。 在仪表板上,单击“创建新事件”,然后从事件类型中选择“团队事件”。 在这里,第一步将是选择您创建并添加了团队成员的组织。 您可能有多个组织,而每个组织都有不同的团队成员。 继续,填写其余的事件详细信息,例如事件名称,持续时间,位置,描述,可用性,提醒和通知,表格,电子邮件模板自定义等。要获取有关创建团队事件的简要说明,请单击此处
创建团队事件后,它将反映在您的仪表板上,看起来像这样。


这是管理员必须为每个团队成员设置可用性的最关键部分,因为这些时间稍后会在预订过程中在公共页面上反映给您的客户。 我们确保管理员可以方便地设置团队成员的可用性,并且可以在单个网页上完成设置。 在可用性部分下,列出了您添加的所有团队成员,单击每个团队成员将显示其各自的可用性。 有一些选项可编辑特定团队成员的这些可用性,例如,如果您需要成员进行重复的活动预订或将其可用性设置为仅15分钟,则管理员可以灵活地这样做。


到目前为止,您的团队活动已创建,活动链接已共享给您的客户以预定时间。 让我们来看看您的客户预订页面的外观。 客户可见的第一页上将有选择要与他们预订此活动的团队成员的选项。 单击每个团队成员将按照管理员设置显示其可用性。 为了保持透明度,客户将可以访问每个会员的空房情况,并且根据他们的适合程度,他们可以继续与他们预订时间。


预定活动后,团队成员和客户都将收到canUmeet的预订确认电子邮件,这些活动也将反映在各自的仪表板上。
等待,管理员呢? 管理员如何知道要从他的团队中预定该活动的资源?
预定活动后,管理员也会收到包含该预定活动总体详细信息的预订确认电子邮件以及团队成员和客户。 管理员还将拥有取消或重新安排此会议的完整权限,并说明具体原因。
正如团队顾问和团队工作的作者管理顾问Glenn Parker所说的那样,每个团队都需要有成员来担任C的四个基本角色。 贡献者,挑战者,沟通者,合作者 。 如果您为创建这个团队而努力工作,则canUmeet团队将尽最大努力保持团队成员之间的完美同步。