我喜欢认为酒店业非常独特。 我确信自己的想法存在一些固有的偏见,因为我从事酒店业已有15年以上。 我一生都在酒店工作,所以在雇用新的前台服务人员时从未找到可靠的流程。 经过一段时间的努力,我知道必须有一种更好的方式来招募新员工。
重点放在前台代理上,因为我要与您共享的过程涉及使用在线工具。
认识Trello! 一个简单,免费的生产力工具,具有无限的可能性。 我认为Trello对团队非常有效。 用户界面非常简单,它具有非常特定的用途。 我是否提到过它是免费的!
您要做的第一件事就是前往trello.com。 在这里您可以创建一个免费帐户。 您可能已经有一个旅馆的Gmail帐户。 这就是我要用于注册的内容。 共享的电子邮件帐户也将有助于客人的请求。


Trello是一种免费的生产力工具,它基于一种称为“看板”的方法。 在传统的看板方法中,卡片(白色的小矩形)在不同的列表中从左向右移动。 在我的酒店,我们喜欢将Trello用于新员工入职,维护清单等。
我在下面重点介绍了一些快速步骤,介绍了如何开始使用Trello并组织混乱!
步骤1:在Trello.com上创建免费帐户


在Trello上创建免费帐户后,您将看到类似于此屏幕的登录屏幕。
步骤2:重命名清单


您可以通过单击垂直列来重命名垂直列,即“ Lists ”。 同样,您也可以通过按绿色(添加卡)按钮添加白色矩形“ 卡 ”。 如果列表中没有卡片,则您会在“添加卡片”旁边看到“ +”号。
步骤3:变更董事会背景
Trello的背景称为“木板”。 您可以通过选择右上角的显示菜单来检查电路板的背景颜色/图像。
第1步


点击右上角的显示菜单
第2步


您可以在纯色和/或图片之间选择。
步骤4:设置板的可见性
设置板的可见性是使用Trello的重要方面。 每个板的可见度都可以不同。 私人论坛仅对您可见。 团队成员对团队中的每个人都可见。 在团队中,您可以选择团队成员是否可以在卡片上发表评论。 拥有该委员会URL的任何人都可以看到一个公共委员会。 这使我进入最后一步。


通过单击“私人”按钮设置您的面板可见性
步骤5:复制板
Trello.com上有许多启发性板供您入门。 它们都可以在这里找到。 我为酒店经营者创建了一个灵感委员会。 在下面,您会找到该面板的屏幕快照以及链接。 您可以简单地复制木板并开始在您的酒店中使用它。 请参阅有关如何复制木板的说明。
第1步


从菜单中单击更多
第2步


选择“复印板”选项。 然后在突出显示的绿色框中填写详细信息,然后单击“创建”
结论
Trello是一个非常强大的工具。 我们只是在表面上介绍了如何使用它。 Trello的功能太多了,我在本博文中根本无法介绍。 我相信您会修补一下,找到它可以做的所有很酷的事情。 我期待有关如何为您提供帮助的评论!
自由灵感板


免费的Trello灵感板: http : //bit.ly/2KwlmoG
在此处复制免费的灵感板。