如何创建Gmail任务
我每天早上登录Gmail，以查看我隔夜从客户那里收到了哪些新请求。 但是，如何将这些电子邮件转换为Gmail任务？ 如何将这些Gmail任务分配给我的设计师，虚拟助手，程序员和其他人？
您可以使用以下两种方法直接在Gmail收件箱中创建Gmail任务。 在本例中，我使用的是本地图书馆的电子邮件通知，准备拿起一本书，但这很可能只是教练请求或网站更改，或者一周内可能收到的其他数百封电子邮件。
选项1：GMAIL任务-> Google日历/任务
如果您在Google日历上使用“任务”，则Gmail已经可以创建内置任务。只需单击电子邮件右上方的[更多]按钮，然后从下拉菜单中选择[添加到任务]。
添加任务后，您将在右下方看到一个小框，该框将在Google日历中显示，如下所示：
当我将Google日历用于预定的约会，辅导和网络研讨会时，我发现Google日历任务对于我而言是基本的，因为它们不允许优先级设置或不允许我分配给其他人。 因此，我最喜欢的保存Gmail任务的方法是下面的选项2。
选项2：GGM任务->团队合作项目
这是保存Gmail任务的首选方式。 我将团队合作项目用于我的任务管理系统。 Teamwork Projects有一个很棒的Chrome插件，可让我从Gmail或任何网站添加任务。 安装Chrome扩展程序后，要创建一个Gmail任务并将其发送到Teamwork Projects，只需在Gmail中单击[Teamwork]按钮，然后选择[添加任务]。
完成此操作后，将出现一个任务窗口。
在此任务窗口中，您可以：
- 选择要添加任务的项目和任务列表
- 链接到原始电子邮件
- 撰写说明或其他说明
- 将任务分配给团队成员或承包商
- 设置截止日期和优先级
自从Teamwork Projects在Chrome中添加了此功能以来，对于我来说，将电子邮件转换为任务管理系统中的任务变得非常简单。 只需单击一下原始电子邮件，即可打勾到当前页面的链接选项。 这是我在Teamwork上选择的任务列表中的Gmail任务。
我提供团队合作项目培训，因此，如果您使用此系统或正在考虑使用它，请告诉我，我们可以讨论如何提供帮助。
选项3：邮件任务–> INSIGHT.LY
用于任务和联系人管理的另一个流行工具是Insight.ly。 Insight.ly还具有一个Gmail应用程序，可让您从Gmail内部访问常用的Insight.ly功能。
当您单击右侧的Insight.ly图标时，将打开一个侧栏。 侧边栏使您可以从电子邮件中添加联系人，将电子邮件链接到联系人或查看或创建任务。
这是将任务保存在Insight.ly中时的样子。
希望本文对您有所帮助。 如果您对如何使电子邮件和任务管理系统更紧密地协作有疑问，请与我联系。
– Garland Coulson，《船长时间》
