时间跟踪是管理团队最重要的方面之一。 实际上，如果您和您的企业做不正确，将无法生存。 事实证明，不看大局，不根据我们的业务目标和当前情况调整跟踪方法，不激励员工做得更好，都会使公司付出很多代价。
激发变化的最佳方法是让团队中的每个人都了解如何跟踪自己的时间如何对他们的绩效产生积极影响并提高他们的生产力。
1.解释不良工作跟踪的成本
根据我们的研究，大约40％的工作时间被错误地跟踪或根本没有被跟踪。 除非我们详细跟踪所有时间费用，否则无法看到全局。 否则，可能会导致企业的意外成本。
另一个问题是花时间在分散注意力上。 您的团队中的人们可能会在工作时间内花大量时间浏览Web感到震惊。 尽管作为经理与您分享这不是一件令人愉快的事情，但最好公开谈论并采取行动。
跟踪是第一步，因为它可以帮助我们了解我们如何真正度过自己的时间。 一旦知道这一点，就可以进行更改并加以控制。
2.简化工作追踪
通常，个人没有动力去遵循新的实践或程序，因为这需要他们花费一些时间来习惯。 有些人甚至可能认为时间跟踪本身就是浪费时间的活动。
为了克服不情愿的感觉，请找到一种简单的工作时间跟踪工具。
为了更轻松地入职，请提前设置时间跟踪目标，创建简短的准则列表并为您的员工提供指导。 在进行了这样的介绍之后，他们唯一需要做的就是开始使用该工具并享受其好处。
3.享受所有好处
确保强调一个事实，即好处是立竿见影的，无需等待几周或几个月即可看到结果。 从跟踪的最初几天开始，团队将实现其节省时间的效果和自律性的提高。
另外，请考虑与您的团队建立个人联系。 分享一些有关工作跟踪如何帮助您集中精力和组织起来的示例。 让您的一些员工为团队选择合适的工具。
4.给他们你的话
我们在研究过程中发现的另一件事是，10％的经理从未跟踪花费在沟通上的时间。 结果并没有注意到缺乏沟通，没有理解您的活动结构，也没有看到工作时间。
为确保您的员工养成更好的跟踪习惯，请成为最佳榜样。 优化您的时间跟踪方法，并与团队共享结果。
一旦他们看到即使您已经做了很长时间，您仍在做出更大的努力，他们就会受到启发来跟随您的领导。
另外，承认您自己并不完美，并分享您希望更好地跟踪工作过程的其他内容。 邀请工人做同样的事情，并对彼此负责。 这比其他任何事情更能激发团队合作精神。
5.有趣
最后但并非最不重要的一点是，添加一些乐趣并使它具有竞争力，以鼓励将时间跟踪转变为日常习惯。 建立新的行为绝非易事，而在工作和人们的生活中发生其他事情时，他们很有可能停止这样做。 帮助他们保持一致，并通过一些激励措施增加他们的动力。
那可能是每次会议的前15分钟专用于共享其报告的结果并据此做出决定。 然后，您可以每月召开一次特别会议，以确定需要改进的地方。
向在跟踪他们的时间方面更准确，更一致或更详细的工人给予表彰甚至奖励。
如您所见，有很多方法可以帮助您的团队养成更好的跟踪习惯，并共同达到公司的愿景。 您将从哪里开始？
