生产力黑客:不可能的工作清单

最初发布于:https://www.linkedin.com/pulse/20140121113738-3055695-productivity-hacks-have-impossible-to-do-lists

您可能知道我很讨厌清单- 待办事项,遗愿清单,生活清单 ,数千个查看清单的地方-命名,我喜欢。 因此,多年来,我最喜欢的(每天使用最多的)是生产力列表,它是我构造列表的方式。 有许多出色的技术工具和应用程序可以完成任务,但是这种黑客行为完全是模拟的,带有一点心理。

对我来说,我更喜欢列出一些清单。 我使用了一个总体的生活清单 ,但我也有一些供稿人清单,其中包含许多前进或踏脚石的待办事项目标,这些目标可能会导致实现最有意义更大的生活目标 。 例如,我可能想在一年内跑步1000英里,因此我解析了我的每周里程以适应该目标。 在此过程中,我可能还想参加一两场马拉松比赛,或者做一场超级马拉松。 两只鸟和一张清单。

但这不是黑客。

我发现在每个清单上都具有足够的价值和可扩展性的真正诀窍是,将太多的精力放在清单上。

我知道这听起来像是一种吹牛,过度实现,自虐的自我伤害行为方法,但天哪,这似乎行得通。 这让人想起那个古老的栗子“如果您想把事情做完,把它交给一个忙碌的人。”做很多事情似乎有些不可思议,这似乎反而有助于完成事情。

如果是这样,别傻了。

如果这对您来说是个新主意,请小心您增加了多少。 并且不要只是添加您实际上并不关心的东西。 我发现,当我的待办事项清单很短时,我会感到无聊和无聊地闲逛,因为感觉我真的没有那么多事要做。 一个人需要完成的工作可以填补可用的时间,而不是所需的时间。 虽然在两种情况下都可以完成任务,但我更愿意花时间将其完成,以节省一些R&R,而这个优雅的小技巧可以做到这一点。

因此,对我来说,在待办事项清单上“花很多钱”的心理会产生一种压力,这种压力不像是一种吸引人的逆风,而更像是一种支持性的顺风,它以一种有助于我到达所需位置的方式推动着我去。

这种黑客的另一个好处是,它有助于减轻拖延。 您可能需要完成一些“大”事情,而这些事情本身并不紧急或对时间敏感,但您只是不想首先解决它们。 因此,由于有点执迷和无聊,您会发现自己实际上在做其他需要做的事情,而不是什么也不做。

另外,优先处理! 仅仅因为您有很多合法的事情要完成,所以通常可以肯定有些事情需要首先完成。 这是最后期限,或者按照我的逻辑,是错误的期限。 当然,无论您需要做什么,都必须在某个时候完成。 但是我要做的是“压”自己提前几天(甚至几周)完成它。 我让它变得陡峭,然后我又回到它的角度,通常是从以前的“最终”版本中缺少一两个新的想法。 结果,它实际上可以更快地完成,并且效果更好。 当然,如果您在真正的即时截止日期之前被某些事情蒙蔽了双眼,这也可以是一个不错的保险单。

免责声明/警告

这种提高生产力的方式确实会带来副作用。 我发现也许有3:1的待办事项与可能的事。 远远超过此,您可能会感到不知所措–导致生产力的恰恰相反,并带有额外的焦虑感。

我个人发现,拥有一份待办事项清单确实可以勾勒出自己的伴侣,配偶或家庭。 例如,我真的很想在新年假期里做很多事情-关闭上一年,清理文件等,为新年做准备,等等。 但是,这样做的所有乐趣和乐趣是,随着我获得新想法或者也许更细化了我一些新生项目的复杂性,我的工作实际上变得越来越长—所有这些都是在时间上的牺牲与我的亲人。 不好。 因此,可以考虑回拨此类待办事项,或者警惕颗粒状的兔子洞并避免它们,或者将亲人添加到活动,谈话,游戏等方面的待办事项列表中(并始终将它们作为优先事项好)。