10种使您准时下班回家的策略

当您年轻,单身且精力充沛时,每天工作12小时并不重要。 但是,当您意识到需要健康的工作与生活平衡时,那么长时间的工作不再是重中之重。

也许是因为您想与家人共度美好时光,或者是因为您意识到工作过多会对健康造成的影响,因此按时离开工作已成为目标。

您每天如何实现该目标? 首先尝试以下10种策略。

想要准时离开办公室吗? 首先安排您前一天晚上的一天。 通过列出待办事项,写下您要实现的目标。 您还应该注意何时要完成这些操作,以及有关如何执行操作的想法。

例如,如果您知道自己的能量消耗是在下午,那么当您的能量水平达到峰值时,您希望在早晨完成这些任务。

另外,不要让您的列表太长。 坚持3或4个需要尽快完成的目标,以免您被太多的任务困扰。 多项研究表明,如果列表中有7个以上的项目,则很可能不会完成任何一项。

这可能比其他人更具挑战性,但是如果您不坚持自己的要求,坚持自己的时间表,并在适当的时候说“不”,您将永远无法准时回家。

如果同事或客户要求您查看文档,并且现在是下午4:30,请告诉他们您明天将用铅笔书写。 如果会议的时间比计划的要长,请在休息时原谅自己。

就像Facebook的首席运营官谢丽尔·桑德伯格(Sheryl Sandberg)一样,一定要在一定时间内脱颖而出,并建立严格的界限以实现这一目标。

早起是成功和有生产力的个人最常见的习惯之一。 原因? 它使个人有时间锻炼,赶上新闻,回复电子邮件以及在他们的待办事项列表上工作,然后再让家庭中的其他任何人都醒着。

这甚至提供了更早到达办公室的机会,这样您就可以开始工作而不会受到同事,电话或电子邮件的干扰。

是否要确保您在下午5点之前离开办公室? 您首先必须做出承诺,然后再让他人知道。

例如,如果您告诉同事:“今晚我必须准时离开这里,那么如果您有任何疑问或需要任何东西,可以不迟于下午3点让我知道吗?”

如果您给其他人很多注意,那么即使您想在5:00 pm离开,您也要减少它们在下午4:45冲进办公室的实例,并提供一堆文件供您查看。

如果这些同事或员工似乎没有得到提示,则开始明显地表明您已经准备好打包信使,脱下外套或关掉办公室,以准备离开。

虽然很有趣,很美味,但每天与您的团队一起共进午餐总会花费比预期更长的时间,这反过来又可能使活动扳手陷入下午的其余时间。

除非是特殊情况,例如与潜在客户会面或庆祝里程碑,否则请打包午餐。 早点吃完饭后,您可以放松,冥想,或者最终赶上电子邮件或社交频道。

下午应该由您可以控制的活动组成,例如管理任务,组织办公室或包装待办事项中的物品。

另一方面,会议并不总是由您控制。 由于另一方交通阻塞而不得不重新安排会议时间或延迟会议的时间。 而且,会议通常会结束。

如果确实需要安排会议,请参加AM。 并且,请确保通过制定议程并坚持下去来使其尽可能简短。 您越早离开会议,您就越早回去完成工作。

无论您有多有组织,您都无法确定自己什么时候会进入“区域”。但是,根据心理学家Mihaly的说法,您应该有一个基于您何时最有生产力的发现流程需要时间的想法。 Csikszentmihalyi,它“往往会在一个人遇到需要适当应对的明确目标时发生,例如当您开始玩游戏时”。

“当一个人的技能完全参与克服几乎可以控制的挑战时,流程也会发生,因此它可以吸引新技能和不断增加的挑战。”

换句话说,如果您不喜欢订婚,请花一些时间。

此外,您应该在一天结束时屏蔽大约20分钟。 这有帮助,因此您可以清理任何最后的每日详细信息。 首先提交文书工作,并确保所有必不可少的电子邮件也都得到了回复。 接下来,为明天开始组织。

如果您想按原定出发时间出发,那么这个过渡期非常重要。 因此,请勿参加最后一刻的会议,也不要被新闻源分散注意力。

我们所有人都有我们惧怕的任务或需要立即完成的任务。 但是,与其专注于所有这些有趣而又轻松的任务,不如在精力和精力最多的情况下尽快将其淘汰。 完成后,继续阅读不需要那么多精力的文章。

在我写作的早期,我会这样做。 我将从对我来说更有趣的文章开始,并继续推销更具挑战性的文章。 结果,较难的文章使我花了更长的时间写文章。 当我到达它的时候,我已经精神上已经筋疲力尽了。

与其花合理的时间完成工作,我将整夜都花在撰写一篇我本来就不高兴的文章上。

简而言之,始终将您的优先事项放在首位,然后“吃那只青蛙!”

不要让自己认为偶尔的电话,电子邮件或Facebook更新没什么大不了的。 这些持续的干扰会严重降低您的生产力和注意力。 这意味着您必须待更长的时间才能赶上本应完成的工作。

关闭所有电子邮件,文本和社交媒体通知,将手机置于飞行模式,并指定某些时间检查和回复所有消息,从而避免分心。

没有意志力吗? 下载桌面应用程序,该应用程序将在特定时间段内阻止某些网站。

您还可以尝试诸如批处理和Pomodoro技术之类的生产力黑客。 尝试听音乐,在门或书桌上放置请勿打扰的标志,并设置清晰的边界。

一天之内,您可以完成的任务太多了。 如果您觉得自己在一项任务或项目上落伍了,请请您的团队伸出援助之手。 如果有的话,他们会提供帮助。 就像他们说的那样,许多手都可以轻松工作。 请记住,您将不得不在某个时候返回此青睐。

但是,如果您有空余的正在进行的任务,例如撰写每日博客文章,管理社交渠道或簿记,则可能需要将其委派或外包,以便您可以专注于可以帮助您发展业务。


约翰· 兰普顿 John Rampton) 于2017年10月20日 正式发布 了10项使工作时间准时回家的策略