彼得·德鲁克（Peter Drucker）可能是现代最有影响力的商业管理思想家。
多年来，来自不同行业的无数商业领袖都将他的工作作为其管理和策略方法的核心组成部分加以强调。 本文是由多个部分组成的系列文章的第一篇，该系列文章将汲取德鲁克最着名的著作之一《有效的执行者》中的关键课程，其重点是如何优化自己的时间。 尽管Drucker的声音专门针对业务管理，但我认为您会发现这些见解也适用于日常生活。
时间管理
我的大学橄榄球教练鲍勃·福特（Bob Ford）有一句话，它是这样的：“您与对手有相同的时间，赢家或输家将取决于谁更好地利用了那段时间。”语言，但核心思想很重要。 每天我们都有相同的小时数，这使得我们选择使用时间极为重要。
时间管理是彼得·德鲁克（Peter Drucker）经常写的东西，它可能是《有效执行官》中最重要的概念。 高管很忙。 通常，他们被困在会议和简报的漩涡中，只是对他们认为在特定时间最紧迫的问题做出反应。
不考虑更大的策略或目标而不断做出反应是生产力的杀手。
为了更好地管理时间，德鲁克建议了三种关键策略：
- 为个人思考时间（最好在一天中最清醒的时间）创建不间断的障碍； 这些安静的地方可能只有90分钟，但即使是最繁忙的高管也必须有规律地做到。
- 为人们创造一些故意非结构化的时间，以及随之而来的不可避免的事情。
- 参加重要的会议，特别使用精心设计的常设会议，这可以成为对话，辩论和决定的脉动； 并花一些思考时间进行准备和跟进。
如您所见，所有这三个建议的核心思想是控制。 当我们承诺主动管理自己的时间时，它会使我们更有效。 许多现代商业影响者已经根据自己的需要塑造了这个想法或“阻止”或“分块”活动。
在《深度工作：在分散注意力的世界中获得成功的规则》一书中，Cal Newport提倡创造大量的时间来专注于注意力，而不会分散对认知要求较高的任务的注意力。 纽波特认为，执行此类工作的能力是一种技能，可让您快速掌握复杂的信息并在更短的时间内产生更好的结果。 纽波特提倡的时间要比德鲁克更长，但是很明显，双方都认为这段不间断的思考时间很重要。
博客和策略师蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）使用类似的方法。 在本文中，Ferriss讨论了每天创建2-3个小时的时间段以专注于最紧迫的工作的好处。 过去，Ferriss还讨论了为电子邮件，费用报告和会议之类的多余任务分配时间以提高效率的问题。 以Drucker的建议为模型，Ferriss在他的一整天中创造了个人的思考时间和非结构化的时间。 关键是要区分两者。
著名的企业家和创始人保罗·格雷厄姆（Paul Graham）在他的论文《制造者的时间表》，《经理的时间表》中倡导了与德鲁克类似的方法。 格雷厄姆解释说，大多数经理的时间表要求是每小时一次。 他们的日子很快就从开会转移到开会。 另一方面，制造商需要很长时间才能专注于棘手的问题。 格雷厄姆认为，这两种时间表都是有效的，但是如果在没有任何策略的情况下将它们合并在一起就会出现问题。 请注意以下内容摘自德鲁克的建议的相似之处：
我们如何按照制造商的时间表为众多初创企业提供建议？ 通过使用经典设备在制造商的办公时间内模拟经理的日程安排。 一周几次，我花了很多时间去见见我们资助的创始人。 这些时间大部分是在工作结束时完成的，我编写了一个注册程序，以确保在给定的办公时间内所有的约会都集中在最后。 因为它们是我一天结束时来的，所以这些会议永远不会中断。 （除非他们的工作时间与我的工作时间同时结束，否则会议可能会打断他们的工作，但是由于他们已经任命了他们，因此对他们来说值得这样做。）在繁忙的时期，有时办公时间会足够长，以至于他们不得不压缩一天，但是他们从不打断它。
像德鲁克所说的那样，留出时间说“不可避免的事情”使格雷厄姆保持了时间表，使他有时间进行战略性思考和解决难题。
会议会议
对于大多数知识工作者而言，会议占据了一天的大部分时间。
我已经尝试了许多减轻会议负担的策略，但是发现这是大多数组织难以克服的文化转变。 通过会议可以很容易地向自己讲述一个生产力的故事。 如果我们的日程安排满了，我们必须把事情做好吗？ 错误。 彼得·德鲁克（Peter Drucker）了解了糟糕的会议对组织造成的负担。 出于这个原因，他建议使用两部分系统来提高会议效率：
- 准备时要有明确的目标（即“我们为什么要开会？”）
- 纪律严明的后续行动（即什么是行动，谁负责这些行动，何时才能完成？）
大多数会议都有议程，但实际上很少遵循。 出于同样的考虑，大多数会议都会采取行动，但是后续行动通常会迟到或根本不会进行。 德鲁克认为，由高管来确保这两种情况都能实现。
在有效执行人中，德鲁克讨论了19世纪最成功的执行人之一，通用汽车公司首席执行官阿尔弗雷德·斯隆（Alfred Sloan）的案例。 斯隆（Sloan）善于遵循会议议程，并时刻准备着详细讨论议程项目。 会议结束后，斯隆写了一些简短的备忘录，包括讨论内容，关键决定，下一步，职责和截止日期，并将其分发给每个与会者。
这与我今天在商业世界中看到的完全不同。
通常，会议中最初级的人的任务是推动议程并采取行动。 以我的经验，这降低了议程和后续期望的重要性。 斯隆在所有通用汽车公司中排名最高。 当他准备好并积极参与会议议程并在会议结束后亲自起草和分发备忘录时，就确保了组织了解重要性并提高了会议的效率。
包起来
可以这么说，我们每天都有相同的时间，如何使用它们是成功与失败之间的区别。 彼得·德鲁克（Peter Drucker）认为，成为有效执行官的首要因素是自我管理的能力，而其中一项重要因素就是管理时间。 在一天中为进行深入的工作而创建时间块，为接下来出现的其他事情创建非结构化的时间，将使您更加主动地制定需要做的事情，但仍可以灵活地管理接下来出现的其他事情。 确保可以利用此时间的一种好方法是按计划优化会议。 所有会议应有明确的议程和明确的后续项目。 加班，这门学科将改变您的会议，提高您的生产力，并使您更有效。
