紧缩服务，研究和教学以从事学术职业是一项艰巨的任务，需要有计划的时间管理。 在过去的四年中，我曾在加拿大Quest大学任教。 像科罗拉多大学一样，Quest在块系统上安排课程：在教学的几个月中，我每天3小时，每周5天教授同一门课程。 尽管大多数大学的教职员工都不定期按照这种时间表授课，但您可能有机会讲授闭会或暑期课程，要求您每天在教室里。
在管理您的时间和进度表时，强烈的教学进度表需要独特的考虑。 下面，我分享一些对我有用的策略。 尽管其中许多内容适用于任何学术课程表，但我认为它们对于那些教授短期课程的学生尤其重要。
1.刻意规划您的日子和星期
这是我教课时的典型工作日时间表：
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5：30–6：00 —锻炼
6：00–7：00 —回复电子邮件
7：00–8：00 —准备工作
8：00–8：45-期末课程的准备（复习学生的作品，当天的阅读材料，复印件，为即将上课的课程整理材料）
8：45–12：10 —上课时间（下课后到达，教导和回答问题）
12：10–1 —午餐时间委员会会议
1–2 —上班时间/整理早班的资料
2–5 –日常项目：评分，与顾问会面，研究，阅读，服务工作（4-5：30的例会）
晚餐后-检查电子邮件，家务，阅读，继续下午的任务
这种计划在每个工作日重复一次，而我经常在周末进行很多评分。
如您所见，在这样的时间表中，与教学无关的活动几乎没有时间，并且几乎没有时间从一项活动过渡到另一项活动。 为了确保有时间跟上研究或阅读的进度，我必须非常有计划地安排这些活动。
对我来说，最有效的方法是在上一个周末设定一周的时间表，并确保在安排办公时间或与学生会面之前留出时间阅读，研究和服务工作。 在制定了本周的目标之后，我在设计日程安排时使用了基本的Apple Calendar应用程序对代码进行颜色编码和拖动时间。
2.您的日程安排必须包含办公时间和等级
在学期制中，一天的联系时间与在学期制中一周的联系时间相同。 因此，每天的办公时间对于支持学生至关重要。 在设定您的工作目标和一周的时间表时，要记住这一点。
同样，您不能等一个星期将反馈反馈给学生，因此评分的周转时间非常短。 我的目标是在评估或截止日期之后将反馈反馈给班上的学生。 这在设计教学大纲时会产生后果。 例如，我确保主要的书面评估应在星期五进行，以便我有时间在周末对其进行评分。
3.在上课前准备好所有教材是必不可少的
短期课程的教学时间很长，这意味着一天中几乎没有计划时间。 因此，对于您的日常生存而言，在课程开始时准备好所有教材是必不可少的。 反过来，这意味着您在不进行教学时需要全心投入准备课程。
提前计划既有积极因素也有消极因素。 如果某些问题不适用于您的特定学生群体，则很难在课程中期进行更改。 另一方面，对课程从一开始的方向有一个清晰的认识，这会鼓励我帮助将当前资料与过去和将来的内容放在一起，并有助于形成连贯的课程叙述。
4.将重要活动视为不可谈判的
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）指出，重要的，非紧急的任务（例如研究和阅读）会被挤出我们的时间表。 在按进度表进行授课时尤其如此，因此对我来说，留出时间安排这些活动对我来说至关重要。 例如，如果我在上班时间之后有一个阅读时间，那么我将确保在下班后所有学生都离开我的办公室，无论可能还有什么问题。 学生通常会尊重我对自己时间的限制。
5.认识到少量时间会有所作为
在Quest的头两年，我常常感到好像无法深入研究，除非我一次真正地投入几个小时。 在块系统上，这是不可能的，因此研究被降到了我的非教学月。
当我阅读有关写作和研究效率的更多信息时，我意识到当您安排每天的写作时间很短时，将会取得最好的进步。 进行以下两项更改后，我的研究工作变得更加高效：
- 每天安排30分钟的写作时间（但告诉自己，我只需要花15分钟来积极写作即可，这可以减轻一些压力）
- 每天安排30至60分钟以阅读特定主题的内容（例如，周一为数学研究阅读，周二为与教学法相关的阅读，周三为有关高等教育的阅读）
这些时间段使我与更广泛的学术界保持联系，并使我变得更加兴奋。 有关维持日常写作计划的更多信息，我强烈建议Tara Gary 发表和蓬勃发展 。
6.为自己腾出时间
每个人都对某个特定主题投入如此多的精力，与学期制相比，教室环境在智力和情感上变得更加紧张。 确保我保持锻炼计划，抽出时间做早饭和晚餐，并每天与丈夫在一起，这有助于确保我在情绪和身体上保持健康。
7.对不适合您安排的会议说不
对会议说不，很难，特别是对于新任教员。 虽然经常出现很重要，但我意识到总是出现并不像其他优先事项那么重要。 反过来，我的同事们也尊重我的时间限制。 在过去的一年中，我确保每周仅在下午2点之后安排一次委员会会议，因为我发现这些下午的会议使我难以集中精力处理重要任务。
8.白天关闭您的电子邮件
开始安排时间后，我意识到看似“快速”的电子邮件回复将花费多少时间。 我选择不公开我的个人电子邮件（以便家人可以在白天与我联系），但只能在一天的开始和结束时查看我的工作电子邮件。 我尝试只回复班级学生的电子邮件或晚上回复紧急电子邮件，而早上则回复我的大部分电子邮件。 这不仅清理了我的日程安排，而且还帮助清理了一些心理空间。
在秋天，我将重返四年制课程中的第一次学期制。 您是否已从紧张的课程表过渡到学期的课程表？ 您对我有时间管理技巧吗？
