Productivity – 第310页小小书 XXshu

使用Trello的生产力忍者

我敢肯定，有很多关于如何使用Trello来提高生产力的文章，但是，我想我会与我分享。因为这确实帮助我掌握了一切。我的董事会包括6个列表：项目💡 P1😲 P2😕 P3😴 进行中🕐 完成🚀 我的看板GTD板我喜欢一个好的表情符号，但让我细分这些列表。这很简单，我已经对板进行了调整，以适应我在Dan Meredith的《如何成为很棒的家伙》一书中阅读的内容。 “我学到的一件事：当某人在任何事情上都比你更成功时，请不要争论。闭嘴，按提示去做。” 项目：此列表包括……我希望完成的项目。或至少在某个时候回过头去做。 P1…

PARA V：项目清单

第1部分| 第2部分| 第3部分| 第4部分| 第5部分本文的一个版本最初发布在Evernote博客上在第1部分中，我认为项目列表不仅是PARA和更广泛的PKM（个人知识管理）系统的关键，而且是整个工作生涯的关键。您的项目列表就像汽车中的传动轴—两个独立系统之间的坚固但松散耦合的链接。项目列表不是在汽车的前后轮之间传递扭矩和旋转，而是在可操作和不可操作的系统之间传递信息。在本文中，我想向您介绍Project List Mindsweep ，这是一个指导性的逐步练习，以确保您正确捕获了工作和生活中的每个项目。获得对项目的轻松控制感的第一步是明确当前的现实。这一切都始于您所承诺的所有结果的简单列表。…

保持新鲜：时间管理的重要性

不要去那无论您处于哪个领域，现代生活都要求您擅长时间管理。您是否曾经注意到，如果您不认真对待花费的时间会发生什么？它消失了众所周知的Twitterhole。不良的时间管理会使您撰写论文的过程不必要地痛苦，并且会导致产品质量不如紧随其后。番茄技术是一个很好的工具。该技术是一种时间管理工具，由名叫Francesco Cirillo的意大利软件开发人员在研究生时期创建。它的名称来自一种鸡蛋计时器，在意大利，鸡蛋计时器的形状显然像西红柿（番茄意为“番茄”）。该技术的基本策略是最大程度地减少干扰，并训练您的大脑专注于可实现的目标。要实现它，需要完成任何大任务（例如写论文）并将其分解为30分钟的间隔，这被称为“番茄时间”。在每个番茄中，您将工作25分钟而不会分心，然后休息5分钟。要以最真实的形式实施该技术，您应该使用物理计时器，而不要使用手机，因为在工作过程中，缠绕计时器的物理动作及其滴答作响的声音对训练大脑很重要。（我承认我正在使用快捷方式并使用平板电脑的时钟，因为我的公寓不需要再出现其他混乱情况了。）计时器响起时，请停止工作，检查待办事项清单，然后休息一下。这种方法的好处有两点：定期休息对保持高水平的表现至关重要，而打勾表示肯定对调理自己很重要。我们所有人都有过因大型复杂任务而失去注意力和精力的经验。心理上的术语是“警戒减量”。…

9个简单的步骤，以确保一个梦幻般的一周

让您的一周变得美好！计划一下。知道您要去哪里，并避免花费大量时间朝错误的方向前进。从你的梦想开始。设想从现在起的五周或五年内您的生活将如何。现在意识到，您正在实现这一目标。它不是单独发生的。不要等到你的船进来，建造一艘。每天采取步骤，使您的梦想成真。每周都有清晰的时间表来更好地控制您的时间。计划您的一周。最好的成就来自有目的的计划。设定您的目标，并让它推动您一周的思考。您会发现在设计时间投入时会取得更大的成就。不要缩短您的计划时间。整整一周都可以避免浪费能源。布莱恩·特雷西（Brian Tracy）通过分享来鼓励我们：“好消息是，花在规划上的每一分钟可以节省多达十分钟的执行时间。…

拖延拖延症的5个步骤

如果您知道如何正确地做拖延者，那不是一件坏事。在过去的学期中，我学到了艰辛的方法，并吸取了很多教训。如果拖延是您的动力，那么这是我要执行的前5个步骤！即使只是很少的事情，也要早点开始。我的传播研究方法教授乔伊斯·沃尔伯格（Joyce Wohlburg）博士总是说：“提早一周开始撰写本文，您将为以后做的事情感到高兴！”。你知道吗？没错提前两个星期，一个星期甚至一天开始进行任何任务或任务，将有助于减轻以后的压力，即使只是做些小事情。勾勒出轮廓，创建学习指南，在纸上贴上标题，甚至写下一个提醒！这样，您将比游戏领先一步，并且您知道它必须完成。如果您在计划人员中看到了最后期限，那么与您没有亲眼看到该最后期限并且意识到自己是前一天晚上8点，您会更倾向于告诉自己“哦，我可能应该继续努力”您只能告诉自己“哦，该死”。不，这不对。做工作！别再找借口了！不要让它减少！您知道肩上有大量隐喻砖的感觉吗？是的，太烂了。…

计划完美的一天，提高超人的生产力

我们大多数人都沉迷于计划，并假设我们都知道该怎么做。经过多年的反复试验，我想向您展示一个经过验证的框架，我们将在亚洲效率组织中使用该框架，该框架使您能够计划完美的一天，并在末尾提供先进的技巧，从而永远改变计划。让我们开始吧，好吗？ 1.计划前一天晚上这是有史以来最被低估的生产率提示：在前一天晚上计划理想的一天。我们大多数人可能都听说过……但是您实际上在这样做吗？不要让它的简单性欺骗了您。我曾经认为跳过它并计划早晨的完美一天是很好的选择，但是我发现它并不那么有效。早晨可能无法预测，最小的紧急情况很容易使您出轨。在不知不觉中，您只是整天扑灭大火，将东西添加到待办事项清单中，像无头鸡一样四处奔跑，却不知道应该集中精力做什么，因为前一天晚上没有计划。这就是为什么您要计划前一天晚上。当事情将一发不可收拾时，您总是可以回到原来的计划，并专注于真正重要的事情。最重要的是：前一天晚上，您最清楚。您可以查看日历，并策略性地计算理想的日子。你会睡得更好。写下您将要做的每件事，当您的脑海中没有开环时，您会睡得更好。…

什么时候是您最后一次失去时间？

有了我们的电话和我们周围的所有技术，您还可以记得上次失去做某事的时间吗？即使像烘烤一样动手做，我仍然不会丢失时间，因为我的食谱在我的手机上。我不断地用手指在刷新屏幕，以查看下一步。读书时，我从来不会质疑我的停顿以检查手机上的“链接”是什么意思。我在看电影时听到通知时会毫不犹豫，只是将注意力转移了一下，看看发生了什么。我整日忙于将精力从手头的工作中转移出来，因为我的手机会发出噪音。一个简单的“链接”足以阻止我并使我重新定向注意力。我失去了失去时间的能力，这是一种悲伤的状态。我记得，当我读本科学位时，沉迷于一项作业，以至于我没有注意到图书馆实际上已经关闭，我独自一人在一座黑暗的建筑中。这就是我想回到的，不仅仅是一个锁着的建筑物，而是那种精神上的关注点。我记得当我还是个孩子的时候，我会沉迷于一本书中，以至于当我终于设法将目光从书页上移开时，我会感到震惊。我多年来没有这种沉浸感，我想改变它。我要开始慢。我将开始每天将手机静音一个小时，让自己沉浸在一项任务中。我不会停下来检查电话，直到出现警报，表明60分钟已结束。我想再次失去自己。我将开始质疑我需要什么通知以及原因。…

课堂中的Microsoft团队和学校数据同步

Microsoft Teams正在将其业务范围扩展到工作场所之外，并扩展到教室。通过其新的学校数据同步产品，孩子们现在可以使用Microsoft Teams来跟踪家庭作业（嘿，这些都是“任务”！）。我觉得这很有趣。一方面，孩子们正在学习团队合作和精简工作的方式。另一方面，我对公司美国在课堂上持怀疑态度。您不希望营利性力量决定应该学习什么。 ITT Tech的灭亡和其他以营利为目的的学院只是在抢劫学生，使他们背负沉重的债务，并撒谎谈论职业前景。来源： https : //venturebeat.com/2017/06/23/microsoft-teams-gets-school-data-sync-onenote-class-notebooks-education-apps-and-assignment-management/ 喜欢我的内容吗？订阅PM.Expert进行所有项目管理！ www.pm.expert/mailinglist http://www.pm.expert/microsoft-teams-school-data-sync-classrooms/

唐纳德·特朗普（Donald J.Trump）如何帮助我建立一个很棒的晨间例程

我不是一个早起的人。差远了。但是，要想有一个有效的一天，我迫切需要一个坚实的早晨例行程序。跳下床，穿上一些衣服，然后拿酸奶和咖啡在车里吃饭/吸入……这是一个超级混乱的早晨。我敢肯定，你知道这一点，但是如果你在一个混乱的早晨，你会有一个混乱的一天。与其一整天都在进攻，不如整日都在防守，这真是令人筋疲力尽。所以我需要做出改变。输入我的朋友卡特。我和卡特成为朋友已有10多年了，但是在那10年中，我只在同一个城市居住了1年。因此，多年来，我们的交流有点零散。几个月前，当我们决定一起制作播客时，情况发生了变化。我们都已经30多岁了，但我们仍在努力弄清婚后的职业，事业以及对他来说婴儿。我和卡特都是狂热的读者，播客听众和生活方式设计爱好者。因此，我们不乏可以在播客上讨论的主题。我们以通过在日常生活中增加一些小而循序渐进的纪律为主题来改变行为和习惯。…

如何度过可怕的工作

朋友，已经有一个星期了。我无法写出启动时发生的事情，但是我会说我已经深入研究了处理可怕工作的工具包。我认为，分享在办公室生活糟糕的那一天生存下来的战术可能会很有用。有时，即使是我们当中最尽职的人也发现自己从事的工作非常糟糕。也许您有一个新老板，或者您的办公室正在裁员。它发生在我们最好的人身上。如果您想获得有关如何摆脱工作的建议-通过与老板面对面，改变团队动力，与有毒的同事打交道，获得新的职位或者只是辞职-则必须阅读另一篇文章。这是一篇针对所有无法戒烟，需要钱并且只想在星期五之前完成的文章。有三种主要策略-距离，注意力分散和舒适感。首先，我专注于在自己和任何疯狂行为之间建立情感距离。保持观点。我提醒自己，这只是我一生中将拥有的许多工作和许多经验之一。我记得我以前曾经做过糟糕的工作，而我将再次度过糟糕的工作。心理上重新构想这种情况，例如：“这是我在求职期间赚钱的同时练习和学习技能的一种方式。” 糟糕的老板是很棒的老师！我尝试从经验中学习。我列出诸如“下次面试工作要问的事情”之类的清单。我观察其他人的失败，并思考如何为成功做些什么。扮演一个角色。…