Productivity – 第280页小小书 XXshu

我的主屏幕在2017年开始

在MG Siegler的启发下，于2016年开始的连续系列一年前，我在阅读MG Siegler的文章后重新组织了主屏幕。在这一年中，我移动了各种应用程序，以更好地适应我的实际生活方式，需求和偏好。主要变化涉及移动性，研究，写作和社交媒体。相较于2016年初，移动性是我主屏幕上的一项新功能。由于我从意大利的一个小镇搬到了北卡罗来纳州的达勒姆，并且在搬家后再也不想打车，因此Uber，Lyft，Zipcar和Turo变得至关重要在城里逛逛。 Google Maps在计划公共交通出行中也很有用。 Apple Maps已放置在Mobility文件夹之外，以便于访问，因为我更喜欢将其与iOS集成的方式，因此可以提供更好的整体用户体验，但是对于Raleigh-Durham地区的公共交通来说是无用的，因此Google Maps仍然是必需的。用于研究的应用程序大部分位于第三行。唯一的变化是增加了Wikiwand，但我怀疑Pocket很快就会降级到我的第二页（并最终被删除），因为我年龄以来都没有“掏钱”任何东西。在这一年中，我认为ho积文章会适得其反，所以现在我立即阅读了我感兴趣的内容，如果某些内容不足以使我有足够的时间让我立即阅读它，那它就不会被阅读。此规则的唯一例外是，我有时将文章保存在Facebook中，但这是因为我不喜欢将社交媒体时间与重点阅读时间混合使用，因此我保存了偶尔的文章，并在我想做的所有事情后再返回阅读它们。被读取。…

为什么我不再在凌晨5点醒来

早起是意志力的壮举。在外面寒冷和黑暗的时候，要放松你的舒适的床才能醒来，因为要知道你必须起床工作。没什么有趣或舒适的。如果您可以始终如一地做到这一点，那么您完全有资格为此感到自豪。在过去的一年中，我测试了一次荒谬的起床，当时是在欧洲度假，当时我只是根据时差进行调整，所以在4点起床就像在8点起床一样。我设法坚持了下来。我写了一个小时，去体育馆，早点上班。在下午甚至开始之前，我就感到很成就。我会吹嘘自己起床有多早，列出当天早上的活动，好像我希望有人向我表示祝贺，而不是不屑地看着我一样。是的，我很ham愧地承认，我感到自己有些优越。我开始这样做的主要原因是，当我下班回家时，我精神上已经筋疲力尽了。我没有意志力去花任何钱。我唯一想做的就是躺在床上爬行，闭上大脑，麻木。我偶尔会做一两件事，但每次都要以内为主要动机来拖累自己。如果您现在不这样做，您会觉得很烂。您没有检查待办事项清单上的所有内容，您会感到很难过。从什么时候开始我的待办事项清单就成为衡量我一天的自我价值的东西？意志力是有限的，特别是如果您像我一样，并希望在一天中增加抑郁症的乐趣。感觉世界就像是果冻，做任何事情都很困难。…

国税局做对了…

国税局—图片信用— http://cdn.cnsnews.com/images/IRS-AP%20PHOTO_1.jpg 您很少听到… 但是我最近在IRS上的经历非常积极。我想到所有企业都可以更好地预见并适应不断变化的世界以及客户和客户的期望。一点背景 2015年初，我2014年的个人纳税申报单被提交了欺诈性的纳税申报单。至少可以说这是一个小问题！好消息？美国国税局已将其阻止，但未处理退货。坏消息？我一直在处理这样的后果-国税局的备案通知书，付款通知书等，因为它们无法正确连接我们手动提交的纸质退货。严重的是，陷入IRS机器非常痛苦……而且很慢。这导致了与IRS代表的对话，并得知他们从未收到我的14039表-身份盗窃宣誓书。现在我们移到… 这就是国税局的正确做法我在数字/移动环境中工作，并且使用的工作流程包含的纸张尽可能少。…

掌控一切，找出所有时间。

你所有的时间都去哪里？什么对您的日常能量有最大的影响，并且正确地利用您的时间？我长期追求刻意的生活。在正确的地方使用我的能量的生活。有意识的决策会带来更好的家庭和工作生活。我们所有人都有进取心和野心。希望过着充实而充实的生活。挑战通常是时间。虽然这通常是一个合理的障碍，但有时它可能是一张“摆脱监狱”的卡。如果我们有更多的时间，我们可以做很多事情。哦，我们可以掌握的技能，我们可以完成的项目。那么，您所有的时间都去了哪里？我花了过去的两个星期来弄清楚这一点。在《设计与娱乐》的第7集中，我的共同主持人Dean Pearman将我带到了一个名为Toggl的应用程序中。 Toggl是一个时间跟踪应用程序，可让您捕获花费精力和时间的位置。可通过浏览器，台式机（Mac和PC）下载或作为移动应用程序使用。它是免费的，但您可以通过订阅升级以获得更多功能。…

6种易于实践的生产力提升器

生产力是在更少的时间内实现更多目标与在关键的时间内实现更少目标之间的关键“差异”。以下是我自己经历，实践并从中受益的6种易于实践的生产力提升器。缩短任务清单我喜欢列出我的待办事项清单，甚至更喜欢将清单缩短。使列表更短的最佳方法是快速完成小任务（以及真正的小任务）。它可以减轻压力，并有助于以后集中精力处理真正的挑战性任务。用纸和存储，不要动脑子众所周知，我们的大脑非常强大，但我们仅使用其中的10％。但是这10％实际上对我们来说太高了。大脑全天都要认真地进行很多工作。因此，不要在每天的待办事项上多加负担。请改用纸张。这样可以节省时间，并且您不会后悔再次错过一个小而重要的更新。不要多任务有些人吹嘘自己同时执行2到3个甚至更多的任务。他们的思想被编程为这样做的好，但是两个人不是同一个人。所以我喜欢一次做一份工作。尝试练习这一点，您将意识到您的任务在不到预期的时间内完成。…

我最近很难写作。 –斯科蒂·希尔–中

我最近很难写作。在某种程度上，我一直在努力写作。不仅如此，我想我一直缺乏写作的动力。曾经有一个关于博客的想法突然出现在我的脑海，而我迫不及待地想坐在电脑前，把这个想法浮现在脑海。当我疯狂地打字时，我会兴奋不已，当我准备与世界分享（或至少与我的Facebook朋友分享）时，我几乎无法控制自己。最近，似乎每隔两周我就会想：“天哪，我有一段时间没在博客上发布任何内容了”，然后我花了一个小时左右的时间来阐明我一直努力拼凑的半熟想法一起。大多数时候，我对自己写的东西感到满意，并且很高兴我至少写了一些东西。但是缺少热情和激动。提出一些要写的东西更像是一种琐事，而不是分享我真的很激动的东西带来的纯粹的喜悦。发生了什么变化？我失去了写作的诀窍吗？我是否失去了分享思想，想法和故事的热情？我不这么认为。当我读到一些真正吸引我的东西或发现我迫不及待想要分享的东西时，我的能量和生命仍然会刺痛我的身体。我仍然在其中找到快乐，它似乎很少发生。我仍在试图弄清楚到底发生了什么，但我（终于）有了一个主意：我一直在浪费时间思考。我一直都在挨饿自己的创造力，并且浪费的时间就像一条留在演员阵容中的手臂太久了。似乎在过去的几个月中，我逐渐消除了所有沉寂的安静时刻，这些时刻让我思考，为我的灵魂提供了休息和呼吸的机会。…

提高工作效率：根据《科学》杂志，完成操作的5条提示

拖延很容易。在一个项目上花费太多时间很容易。困难的是要在合理的时间内完成高质量的工作。生产力很可能是您和您的团队每天都在努力的事情，但这不是必须的。您可以向大师，像埃隆·马斯克（Elon Musk）和比尔·盖茨（Bill Gates）等人学习，然后把事情做好。您要做的就是对工作方式进行一些小的调整。 1.从为什么开始西蒙•辛尼克（Simon Sinek）已经写了一整本书，并在TED上进行了一次令人难以置信的演讲，谈到了解自己原因的重要性。从帮助您找到理想的客户到在您仅想辞职的沉闷日子中激发您灵感的原因，您为什么要这么做？伊隆·马斯克（Elon Musk）并不是在建造特斯拉（Tesla），因为它们很有趣（尽管这可能不会造成伤害），但是因为他希望对汽车排放和全球变暖产生影响。马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）希望与人们建立联系。 JK罗琳想逗她的女儿。有效率的人知道他们的目标是什么，并专注于此。…

没有结果，没有会议。

一连串速记，抱歉打错。我们称人类自然是不理性的。当涉及到消费主义和我们的购买习惯时，尤其如此。但这在工作中以及我们在组织中的行为方式也是如此。我一直在见证会议的举行，没有一个参与者想知道他们为什么以及为什么需要开会。并且要抱怨说，他们的工作效率并不高，还需要再召开一次（如果不是更多的话！）会议才能得出最终结论。糟糕的会议导致更多的会议，这不可避免地导致会议准备得更加糟糕，这当然会导致……嗯，您明白了。说到准备，这是开始打破这种恶性循环的地方。在安排任何会议之前，您应该问自己很多问题。做什么的？首先，您需要这次会议吗？是否可以用精心制作的电子邮件代替（也许是状态更新…）？如果需要metig，它的用途是什么？您期望会议结果如何？这不仅仅是目标，还是会议的结果，无论是行动清单还是协议。如果没有预期的结果，则无论讨论多么有趣，都没有理由开会。如果您想讨论，下班后去喝啤酒。…

阿尔法

因此，经过两天的时间消除不必要的功能，构建基本功能并添加了最少的修饰后，EDRBot Alpha即可使用。注册后，您将免费获得alpha和beta版本，并在完成发行后以折扣价访问发行版本。提炼一个想法我从事自由职业已经有七年多了，我遇到的一个普遍问题是雇用我的客户有时会与我的日常活动不同步，而将他们指向项目管理工具的目的太细致了。有用。我开始使用“当日结束”报告来总结日间活动，并为我可爱的客户提供有关明天的期望的基本概述。碰巧的是，这个简单的5分钟的互动改变了一切。我不必打太多电话或面对面开会，我的客户觉得项目进展很快，问题很快就浮出水面，得到了解决，而不是烦恼。这很棒，但是也有一些粗糙的地方：客户希望有时能够获得一周中的所有报告，并且每天的电子邮件大量丢失了某些报告。我构建了一个工具来解决这个问题，现在，我对其进行了重写，因此您也可以从确保客户知道发生了什么中受益。前往此处，并注册Alpha。这是第一个版本，因此在我磨练该应用程序时，请期待许多改进和改进。

使用还原管理软件进行简化

当生活给您柠檬时，用软件简化！恢复管理软件旨在为承包商提供最大程度的效率。通过结合强大的工具，例如强大的调度系统，联系人管理，作业管理，设备跟踪等，承包商可以立即改善其当前工作流程的状态！这是加热时软件克服的一些主要痛点。 1.基于办公室的计划系统拥有集中的办公室时间表可以使团队在了解要执行的日常工作时保持一致，但是在办公室中只有一个日历非常有限。恢复管理软件提供类似于Microsoft Outlook或Google Calendar的基于Web的计划系统，使所有工作人员可以在一天中的任何时间从任何设备查看有关其计划的事件的详细信息。这样的系统不需要拜访或打电话给办公室来提醒或签到。借助功能强大的软件调度系统，您可以随时随地为员工提供更多的见解和指导。 2.作业文件夹，文件柜或电子表格跟踪文件柜和关联的作业文件夹已失效。它们占用了不必要的空间，笨重的管理或更新不充分，没有为归档数据提供任何合理的安全性，就像基于办公室的调度系统一样，没有有效的方法可以轻松地将详细的工作信息广播到所有参与工作的员工。用于作业管理的电子表格跟踪几乎是一样的-电子表格系统在报告数据方面具有巨大的优势，但您无法建立有效管理工作流程所必需的自动化级别。当今技术日新月异，并且有许多更好的方法来管理常规数据和敏感数据。恢复管理软件通常是类似于文件系统的直观设计，允许用户管理作业和数据列表，例如常规作业信息，作业说明，照片和文档，财务数据等。而且，这些系统允许用户在必要时锁定敏感信息，以“需要知道”的方式保留敏感信息，以增强安全性。最后，恢复管理软件系统可以随时随地通过任何可以访问互联网的设备进行访问（使用支持的应用程序甚至可以脱机！）。…