掌控一切,找出所有时间。

你所有的时间都去哪里? 什么对您的日常能量有最大的影响,并且正确地利用您的时间? 我长期追求刻意的生活。 在正确的地方使用我的能量的生活。 有意识的决策会带来更好的家庭和工作生活。 我们所有人都有进取心和野心。 希望过着充实而充实的生活。 挑战通常是时间。 虽然这通常是一个合理的障碍,但有时它可能是一张“摆脱监狱”的卡。 如果我们有更多的时间,我们可以做很多事情。 哦,我们可以掌握的技能,我们可以完成的项目。

那么,您所有的时间都去了哪里?

我花了过去的两个星期来弄清楚这一点。 在《设计与娱乐》的第7集中,我的共同主持人Dean Pearman将我带到了一个名为Toggl的应用程序中。 Toggl是一个时间跟踪应用程序,可让您捕获花费精力和时间的位置。 可通过浏览器,台式机(Mac和PC)下载或作为移动应用程序使用。 它是免费的,但您可以通过订阅升级以获得更多功能。 免费版本绰绰有余。

首先,创建项目。 这些是广泛的类别,例如会议,订购,电子邮件等。 然后,您指定类别的详细信息。 例如,如果您的广泛类别是“会议”,那么您的子类别就是该会议的内容。 会议开始时,您按绿色的播放按钮,计时器将为该会议启动。 会议结束后,按停止按钮。 就这么简单。 有意识地记录您白天的工作时间确实改变了您查看时间分配的方式。 有很多次我在等东西的时候拿起手机。 这只是习惯。 我记录了所有的时间。 看到我每天花多少时间看社交媒体真的很有趣。 这也使我从随机检查中多次退出。 相反,我会自觉地检查它。 我将使用我的PLN批量检查。 我会等到我故意选择回复时,再也不继续对收到的信息进行响应。 然后,我将检查所有社交媒体。 批处理任务对我来说是一个改变游戏规则的人。 这种审慎的方法使我能够集中精力,使自己更具表现力和生产力

可以通过按播放或手动输入来自动收集时间。 这是一个很棒的功能,因为它允许您添加您可能忘记的条目。 随着我开始更多地使用Toggl,我开始添加从未登录过的类别。 非正式会议和订购(例如Dean)占用了大量时间。 这些新类别的有趣之处在于它们发生的时间以及将它们切入我正在深入研究的时期的频率。 在Toggl中,您可以通过启用时间轴功能来查看。 此功能使您可以查看这些项目在一天中的什么时间发生。 在一天的开始时,您的精力是最好的,因此这是应该用于最苛刻任务的时间。 这种见解促使我调整了环境。 如果我需要从事一个需要高度集中的项目,那么我会在团队周围找到一个安静的地方,直到完成。 回到办公室后,我在场并准备聊天。 这种刻意的选择使我感到自己正在适当重视这些重要元素。 Cal Newport将此称为“中心讲话”方法。 长时间集中精力进行的孤零零的工作与公共对话相混合。 用David Thornburg的话来说,洞穴时间与浇水时间混合在一起。

然后,这种方法使我利用了Toggl的另一个功能。 每个记录的时间都可以添加标签,这些标签可以提供另一个过滤器以查看您的数据。 我开始将每个任务归类为浅层工作或深层工作。 我将诸如电子邮件,订购和社交媒体之类的项目归类为浅层工作。 深入的工作实例包括日常写作,教学和员工专业发展。 通过使用Toggl的“报告”部分,我可以将每天细分为专注于具有挑战性的任务的工作频率。 然后,我可以将其与我要完成的浅层工作进行比较。 这些数据确实确实打开了潘多拉盒子的问题。 深度工作需要安排在早晨并且要花费大量时间。 当我的大脑慢下来时,应该安排在下午的浅班时间。 Toggl的时间轴功能还使您可以形象地看到它。 您可以查看一天中的时间,并确定是否要充分利用身体的自然能量流。

通过使用Toggl,我可以更主动地决定如何使用自己的时间。 我回想起比别人做得更好的日子。 睡眠是一天中如何度过的一个重要因素,因此我会在睡眠中刻意让自己睡个好觉。 衡量我的时间去向是一个有意识和深思熟虑的决定。 我想感觉自己已经完成了一天的工作。 我希望有时间去做一些让我感觉还活着的项目。 我不想以时间为借口来决定我的生活。

您拥有的时间超出了您的想象。

第一步是首先找出它的去向。

接下来是分析它。

您是否明智地度过了时间?