Productivity – 第277页小小书 XXshu

生产力的圣杯— Uno的一部分

在“前奏”中，我们主要讨论了为什么我可能是讨论“生产力”相关主题的合适人选（或许多合适人选之一），以及本系列文章旨在做什么，重复一遍，提供任何专家建议，而是提供一些路标以帮助导航这些地区。这部分将从几乎任何人都熟悉的地形开始，然后我们将前往一些异国情调的地方。 TODO列表的力量当然，TODO列表不需要介绍。甚至在数字时代开始之前，我们就一直在以一种或另一种方式使用它们。但是问题是，我们做对了吗？有和没有？只是有书面记录，这才是拖延的另一种方式吗？有趣的事实：可以说是有史以来最伟大的天才，莱昂纳多·达·芬奇（Leonardo Da Vinci）广泛使用了TODO列表（好的也许不广泛，但肯定使用了它们）。现在让我们撇开他多少钱来“剔除” TODO列表，因为那必须是度量标准，对吗？再说一次，为什么要放在一边呢？我一直在阅读沃尔特·艾萨克森（Walter Isaacson）关于多学科天才的传记（非常出色），如果可以相信的话，莱昂纳多是分散注意力的典型代表。即使在那个轴上，他似乎也是一个离群值。但是，如果有任何其他人曾经尝试开始（忘记结果，这也不是一件坏事：很多年/几十年甚至比任何人都领先几个世纪）那么多的努力，我会感到惊讶。…

为什么我推迟做对长期而言实际上会帮助我的事情，以及我如何解决这个严重的问题

我每天晚上将闹钟设置为在5.30am醒来，但最终每天打sn，最后在7am左右醒来。醒来晚让我头昏眼花，而不是在一天的开始时就干掉重要的任务。从科学上讲，随着时间的流逝，我们的意志力将消耗ple尽，因此午餐后完成工作的机会非常可观。现在为什么要这样做？这并不是说我不知道阻止我前进的原因，还是我不知道长远来看我的行动的后果。只有当我们做一些真正挑战我们的事情时，我们的生活才会发生巨大的变化。这些事情很难做！他们之所以难以做到，是因为头脑是即时满足的诱饵。因此，当您想进行任何可以长期奖励您的活动时，它将不会与您合作。他们很难做到，因为头脑不喜欢面对失败，变化或压力。他们之所以难以做到，是因为头脑不喜欢从事需要驯服，沉着冷静，除了混乱和完全混乱之外的任何活动。大脑就像猴子，喜欢不断的constant不休和无意识的活动。那么我该如何解决呢？我告诉自己以下几点：虽然无法入睡的痛苦是真实的，但是同样真实的，更痛苦的，甚至可能是不可逆的，如果我不醒来做那些做的事情，我将继续做噩梦般的生活。我需要做些改善我的生活。为了简单的入睡……我真的会毁了我的生活。如果我今天不参加工作，将来我将不得不扑灭那场大火。我告诉自己，今天是我采取一切预防措施的机会，以防止将来可能发生的火灾。我会先思考接下来30分钟的工作以改善生活，然后每30分钟做一组工作（使用计时器），以便我可以充分利用自己的时间。…

业务流程和集中度

如果一个正在忙于几个小时的问题的人被电话打扰，那么可能要再过半个小时才能使自己的思想恢复到通话前的水平。当A人来讨论他的问题时，您必须重新振作起来，从他的观点看事情，这很好。但是，当B，C和D在遇到问题时相继停下来，并且每个问题都需要您清除以前的想法，并用新人物的元素和他们的特定问题来补充问题时，可能会造成巨大的损失。在意识上很快。几个小时后，您的大脑感觉像一团颤抖的果冻。 ……来自Flow的作者Mihaly Csikszentmihalyi的《 Good Business》。

我在2018年1月的个人发展实验

我在2017年底通过使用我的同事分享给yearyearpasspass.com的评论模板对其进行了评论。我没有完全按原样使用模板，而是对其进行了调整以适合自己的个性。我还使用模板来计划2018年。模板中的部分内容是为来年挑一个单词。这正是模板的屏幕截图。但是，我发现想出一个单词真的很困难，而最后却想出两个单词。因此，我选择用来象征和定义来年的词语是：心智自律我选择这些是因为我认为我需要在这些方面进行改进，并将它们作为来年的关键词将使其成为必不可少的重点。因此，我从今年开始就决心在2018年优化自己的生活，以改善这两个领域。愿景板从学年开始，我就创建了一个愿景板。愿景委员会反映了本年度的重要个人目标，尤其是一月份的目标。我挂在学习桌旁的木板上，作为可视化工具来帮助实现我设定的目标。它是这样的：我的愿景板上的报价是： “没有梦想，有目标” 是从朋友的Facebook墙上挑选的。…

工作时间管理技巧

工作时间管理技巧工作场所时间管理的重要性时间管理非常重要，尤其是当您要处理多个任务时。大多数组织都在候选人中寻找这种品质。他们希望个人重视时间以及在截止日期之前完成分配的任务的重要性。这是组织和企业如此认真地对待时间管理的一些简单原因。 1.优化工作效率：企业始终希望充分利用其资源。这只有在个人全力以赴并充分利用现有时间的情况下才有可能。如果要获得最大的工作量，则必须确定每个任务花费的时间。每个任务都有一定的时间延迟。您需要了解这些内容并以减少可能的延迟的方式来计划您的工作。适当地计划工作，以便只有在工作场所拥有时间管理工具的情况下，才能避免浪费时间。 2.提高生产力：每个人一天可以完成的工作量是有限制的。此金额极有可能会大相径庭。如果活动安排得当且延迟一致，则员工可以利用业余时间来处理其他任务。这样，您可以最大程度地利用在办公室工作的时间。…

不要读这个！

否则你会拖延！图片来源，Shutterstock

免费可打印空白日历和计划器

新年快乐！再次有全新的一年在我们面前崭露头角，充满欢乐，充满希望，这是多么令人兴奋！新的一年，新的计划-如果在线日历可以帮助您和您的团队在未来的一年中更好地计划和提高工作效率，请签出并充分利用Teamup，这是组中最容易共享的在线日历。如果您更喜欢纸质计划者，请来探索如何使用Teamup可打印项目打印空白日历和计划者：每日计划者，每周计划者，每月计划者和年度计划者。或只是出于任何目的随时打印带有您自己的徽标和首选项的空白日历。而且它总是免费的！ www.teamup.com/printable-calendars 单击以转到用于空白日历和计划者的Teamup模板有什么特别的愿望或疑问吗？留下评论或给我们留言至support@teamup.com。

协作-没有电子邮件的协作！

圣诞节聚会计划的简单示例自一月以来，我一直致力于减少电子邮件-我正在取得很大的进步！这意味着要利用其他工具，使其比通过电子邮件或短信线程进行协调要简单得多（且效率更高）！这是我们今年圣诞节计划的方式群发消息（通过GroupMe）通过Google表单协调的想法和问题移动（必须具备移动功能……）这是智能手机上的消息传递应用程序的视图： GroupMe通讯应用 Google表单的链接已作为邮件发布在GroupMe中，每个人都可以单击以添加自己的部分或询问当天的问题。通过表格，他们还可以访问所有响应，因此可以轻松确定是否存在重复等情况，并且需要更改项目。 Google表格捕获工具而已。电子邮件不见了，我们知道有一个友好，更具吸引力和可见度的过程！关于唐 Don Tomoff是一名“恢复注册会计师”，他热衷于帮助专业人士和组织跟上并适应我们所处的瞬息万变的商业环境。多年来的经验教训是，我们所有人，无论组织的类型或规模如何，都在努力解决类似的问题-主要是信息管理和表示以及有效利用我们的时间。…

员工只有20％的时间生产率高：新的通讯平台如何为成长中的公司带来效率

哈佛大学的研究表明，在大多数公司中，人们将大约80％的时间花在开会，打电话或回复电子邮件上，而很少有时间进行富有成效的工作。较早的研究甚至计算得出，内部沟通不畅使企业每位员工每年损失效率达26,041美元（21947.75欧元）。但是，随着通讯平台的兴起，2018年可能是公司员工内部通讯方式发生转变的一年，有助于减少不必要的信息交流所浪费的时间。蒂皮该应用程序是最新的平台之一，旨在解决因运营通讯停滞而导致的各种问题。它可以替代人们随机使用的许多工具来写下并共享有价值的内容，例如文件存储库，电子邮件，群组电子邮件，Intranet，内部Wiki和实时聊天。 Tipi首席执行官Aurelija Urbonaviciute说：“随着公司从一家初创公司发展到拥有50名员工及以上的公司，保持公司内部的流畅沟通尤为重要。” “大多数常见的成长难题都围绕着共享信息。沟通不畅会损害员工的积极性和整个公司的生产力。因此，我们启动了我们的应用程序，以促进组织良好且共享的团队知识文化，使每个人都受益。” Tipi可以通过以下方式帮助交换，收集和组织信息以及管理业务增长的一些障碍：通过结构化笔记共享团队知识。一旦公司发展壮大，信息就会开始变得混乱或丢失。无效的运营信息交换导致电子邮件，会议和聊天消息的数量增加，从而拖慢了整个公司的步伐。 Tipi的平台通过按相关工作主题组织文件夹中的笔记，帮助构建和共享信息。它还将日常交流变成了可搜索的知识库。…

BaseCamp，Trello，YouTrack，Smartsheet，Slack和YouGile：使用它们的团队会怎样？

在本文中，我将分享一些看法，这些看法是通过观察流行的项目计划系统和办公室沟通工具对我们公司RedHelper（100名员工）办公室团队生产力的影响而得出的。每个系统至少使用了六个月，这里我的目的不是要解释每个系统的功能，尽管有必要简短地说明，以解释长期使用这些工具的团队的变化。在本文的结尾，我将回顾我们自己的办公自动化，管理和通讯解决方案：YouGile。 YouGile最初是一种工具，我们通过设计一个数字化敏捷板来快速地将其拍打在一起，以节省通过信使进行搜索的时间，其中每个任务都有自己的聊天记录。然而，一旦我们开始使用它，我们很快就迷上了。现在，YouGile是我们用于项目计划和沟通的唯一工具。我们希望其他人也开始使用它，这就是我们启动该项目进行公共测试的原因。但是首先让我们看一下市场上当前存在的其他工具。大本营简单来说一个方便的“待办事项”列表，可与电子邮件很好地集成在一起。它将非常适合小型网络工作室中的任务管理。拥有一个简单而逻辑的界面，即使对于更多的数据繁重的任务（例如记帐）也易于使用。如果某些计划最终未能出现在系统上，则没人会说这是因为BaseCamp难以使用。使用BaseCamp的团队会怎样？我们成功地将BaseCamp用于营销，销售和设计部门的项目计划。该系统非常不适合产品开发（出于防御目的，这不是系统设计的目的，但是我们还是尝试了），因为在BaseCamp上无法将任务分解为较小的可分发子任务。使用BaseCamp的团队将在必要时使用该系统，但单个成员不太可能开始使用其满足日常组织需求。…