使用应用程序来组织您的组织游戏
我们这一代的千禧一代，经常将鼻子塞在手机，平板电脑或计算机中，因此受到很多批评。 我的意思是，几乎每天都有在线活动提供，谁能真正责怪我们？
无论是在早餐期间赶上新闻和时事新闻，购物几乎是您想要的任何东西，还是在小镇上陌生的地方导航—总是有一个应用程序。 因此，当然，在管理任务和加强组织游戏方面，只有在线进行才有意义。
从前，人们使用诸如日记，日历，便笺，白板，公告板等之类的东西来控制他们的任务。 如今，无论是用于个人任务管理，还是作为项目经理来委派任务的职责之一，都可以使用任务管理软件。
使用软件在线管理任务
起初，从纸张切换到在线似乎有些艰巨。 您应该使用哪种工具？ 哪个最有效？ 您怎么知道您从中获得最大的价值？ 一旦进行了一些研究，所有常见问题都将不会得到解答（简单地搜索“任务管理软件评论”就可以解决问题）。
真正适合您的最佳任务管理软件取决于您究竟希望从中获得什么。 市场上有无止境的产品，因此一旦您从任务管理工具中确定了所需的东西，便可以找到适合您需求的东西。 这是您应该注意的一些基本功能：
- 日历设定
- 待办事项清单软件
- 通知警报
- 智能手机/平板电脑应用版本
- 与其他工具整合
- 自定义视图
- 实时状态视图
- 合作
- 根据您的预算定价
任务管理软件的总体目的是使您保持井井有条，并始终处于任务的首位。 尽管有些产品专门为任务管理而设计，但还有其他产品（例如项目管理工具）也可以为您提供此功能。
项目管理工具（例如我们自己的Zenkit）也可用于任务管理。 它不仅具有任务管理工具的类似功能，可以构造，更新和跟踪您的任务活动，而且对于希望管理更复杂的活动和项目的人员来说，它还包括可以满足他们需求的功能。 即使您不需要额外的花哨功能，也可以将其纯粹用于个人生产力。
在线管理任务的8个理由
如果您还没有涉足数字任务管理方面，那么以下原因可能会影响您。
1.重要的任务不会出错
任务管理软件中的清单工具比传统的待办事项列表方法更进一步，可让您确定任务的优先级。 任务完成并划掉后，它应该移到列表的底部，将最重要/紧急的任务放在最上面。
2.随时随地都可以访问信息
在线存储事物的好处在于，您不受访问时间和地点的限制。 由于大多数任务管理软件应用程序也具有移动版本，因此您的信息可在几台设备上使用。 将您的任务存储在云中还意味着几乎不可能丢失任何数据，因为尽管您的设备无法正常工作，但您的信息仍是安全的。
3.您将永远知道自己在做什么
管理任务的很大一部分是跟踪其进度并始终了解其状态。 任务管理软件的标准功能，您选择的应用程序应允许您执行此操作。 了解事情的进展将使您准备好相应地采取进一步行动。
4.不再缺少最后期限
时间管理是使用软件在线管理任务的主要好处之一。 日历和自定义视图功能不仅可以使您的任务可视化，使您可以更清楚地了解到期日以及完成任务所需的时间，而且某些产品还包括通知工具，可提醒您何时以及在何处执行特定任务到期。
5.提供的便利
数字化的组织工具提供了很多便利。 试想一下所有时间，当您使用笔和纸时，发现自己不得不重写列表和计划，因为信息发生了变化。 通过在线管理任务，更新或更改细节要简单得多。 您只需编辑需要更改的内容，然后自动化将为您进行更新。
6.它使您更环保
想象一下，如果您不使用任务管理软件，那么本来必须使用的所有纸张。 数字化处理不仅为您提供方便和可访问性，而且还意味着您不必使用大量纸张，这些纸张以后可能会丢失。
7. 您可以与他人分享
如果您在项目设置中使用任务管理软件，则应该有一些工具可以使您与团队成员或可能需要访问它的其他任何人共享任务。 与团队其他成员共享任务使工作透明化，这将有助于项目的交付。
8.它将 提高生产力
只需考虑通过在线管理任务来完成工作的效率！ 您将不再需要担心诸如在何处可以访问信息，下一步将要执行的任务，甚至随身携带日记计划器（因为所有这些都可以在您的手机上访问， obvs ）之类的麻烦 —使用任务管理该软件为您解决了所有烦恼，使您有更多时间专注于关键问题，例如完成任务本身！
无论是出于个人目的还是工作目的，即使您已决定使用项目管理工具，在线管理任务无疑也有其好处。 但是请记住，您的软件只能和所用的软件一样好-并且有很多可用的软件-因此请确保您选择了一种用户友好，可提供良好的客户支持并满足您获得有效结果的需求的软件。 数字世界不仅仅适合千禧一代。
